Gemeentelijke informatiepagina's in huis-aan-huiskrant

Gemeente Ede

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-29.

Wie?

• Gemeente Ede

Wat?

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen
• Gelderland › Veluwe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-29	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeentelijke informatiepagina's in huis-aan-huiskrant
Referentienummer: I240200003
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Gemeentelijke informatiepagina’s in huis-aan-huiskrant
Beschrijving van de aanbesteding:

De gemeente Ede is voornemens een opdracht te verstrekken aan één onderneming voor het opmaken, drukken, publiceren en verspreiden van de wekelijkse gemeentelijke informatiepagina’s, Gemeentenieuws Ede, als onderdeel van een huis-aan-huiskrant die gratis wordt bezorgd op alle adressen (uitgezonderd Nee-Nee sticker) in de gemeente Ede. Naast de bezorging huis-aan-huis zorgt de onderneming er ook voor dat er afhaallocaties zijn ingericht waar inwoners de krant kunnen afhalen. De aantallen daarvoor worden door opdrachtgever en opdrachtnemer gezamenlijk bepaald naar aanleiding van behoefte op de locaties. Mocht de inschrijver gebruik maken van (deels) betaalde artikelen op haar analoge of digitale kanalen, dan wil de gemeente Ede toegang hebben tot deze artikelen door middel van 10 abonnementen/accounts, inbegrepen bij deze opdracht. Het huis-aan-huisblad is een gratis krant die wekelijks huis-aan-huis verspreid wordt. Het blad voorziet in de verspreiding van lokaal nieuws. De opdrachtgever plaatst gemiddeld 3-5 informatiepagina’s per week. Dit betreft een inschatting. Hieraan kan de opdrachtnemer geen rechten ontlenen. Variatie in het aantal pagina’s is mogelijk. Daarnaast wil de gemeente Ede de mogelijkheid hebben regelmatig een special bij te voegen. De onderwerpen daarvan kunnen verschillen. De special wordt als aparte pagina, direct aansluitend op Gemeentenieuws Ede, in het blad opgenomen en al dan niet door een externe vormgever verzorgd. Wanneer opdrachtnemer betaalde artikelen op haar analoge of digitale kanalen plaatst, dan verleent opdrachtnemer de gemeente Ede toegang tot deze artikelen door middel van 10 gratis abonnementen/accounts als onderdeel van deze opdracht. De opdrachtgever plaatst gemiddeld 3-5 informatiepagina’s per week. Dit betreft een inschatting. Hieraan kan de opdrachtnemer geen rechten ontlenen. Variatie in het aantal pagina’s is mogelijk. Daarnaast wil de gemeente Ede de mogelijkheid hebben regelmatig een special bij te voegen. De onderwerpen daarvan kunnen verschillen. De special wordt als aparte pagina, direct aansluitend op Gemeentenieuws Ede, in het blad opgenomen en al dan niet door een externe vormgever verzorgd

Beschrijving van de aanbesteding

De gemeente Ede is voornemens een opdracht te verstrekken aan één onderneming voor het opmaken, drukken, publiceren en verspreiden van de wekelijkse gemeentelijke informatiepagina’s, Gemeentenieuws Ede, als onderdeel van een huis-aan-huiskrant die gratis wordt bezorgd op alle adressen (uitgezonderd Nee-Nee sticker) in de gemeente Ede. Naast de bezorging huis-aan-huis zorgt de onderneming er ook voor dat er afhaallocaties zijn ingericht waar inwoners de krant kunnen afhalen. De aantallen daarvoor worden door opdrachtgever en opdrachtnemer gezamenlijk bepaald naar aanleiding van behoefte op de locaties. Mocht de inschrijver gebruik maken van (deels) betaalde artikelen op haar analoge of digitale kanalen, dan wil de gemeente Ede toegang hebben tot deze artikelen door middel van 10 abonnementen/accounts, inbegrepen bij deze opdracht.

Het huis-aan-huisblad is een gratis krant die wekelijks huis-aan-huis verspreid wordt. Het blad voorziet in de verspreiding van lokaal nieuws.

De opdrachtgever plaatst gemiddeld 3-5 informatiepagina’s per week. Dit betreft een inschatting. Hieraan kan de opdrachtnemer geen rechten ontlenen. Variatie in het aantal pagina’s is mogelijk. Daarnaast wil de gemeente Ede de mogelijkheid hebben regelmatig een special bij te voegen. De onderwerpen daarvan kunnen verschillen. De special wordt als aparte pagina, direct aansluitend op Gemeentenieuws Ede, in het blad opgenomen en al dan niet door een externe vormgever verzorgd.

Wanneer opdrachtnemer betaalde artikelen op haar analoge of digitale kanalen plaatst, dan verleent opdrachtnemer de gemeente Ede toegang tot deze artikelen door middel van 10 gratis abonnementen/accounts als onderdeel van deze opdracht. De opdrachtgever plaatst gemiddeld 3-5 informatiepagina’s per week. Dit betreft een inschatting. Hieraan kan de opdrachtnemer geen rechten ontlenen. Variatie in het aantal pagina’s is mogelijk. Daarnaast wil de gemeente Ede de mogelijkheid hebben regelmatig een special bij te voegen. De onderwerpen daarvan kunnen verschillen. De special wordt als aparte pagina, direct aansluitend op Gemeentenieuws Ede, in het blad opgenomen en al dan niet door een externe vormgever verzorgd

Producten/diensten: Post- en telecommunicatiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Ede
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-06-17 📅
Einddatum: 2027-06-16 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst gaat in op 17 juni 2024 en eindigt van rechtswege op 16 juni 2027, met de optie van telkens tweejaarlijkse verlenging. Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode. Er zal nimmer sprake zijn van een automatische verlenging

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K.1 Verspreiding en klachtenprocedure
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K.2 Kwaliteit huis-aan-huisblad, inclusief overige communicatiemiddelen
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K.3 Samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-10 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-10 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-05-10 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-12 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

E2 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

E3 Geen valse verklaringen: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

E4 Geschiktheidseis - Uittreksel KvK (niet ouder dan 6 maanden)

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E5 Geschiktheidseis - Verklaring Belastingdienst

E6 Geschiktheidseis - bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Vereiste deposito's en garanties: Geschiktheidseis - Verklaring Belastingdienst
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Ede
Nationaal registratienummer: 291616837
Postadres: Bergstraat 4
Postcode: 6711 DD
Poststad: Ede
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Harrold van den Berg
E-mail: inkopen@ede.nl 📧
Telefoon: +31 652024737 📞
URL: http://www.ede.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.ede.nl/bestuur-en-organisatie/aanbesteden-en-inkopen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331041 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331041 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 065-192360 (2024-03-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Drukkerij- en aanverwante diensten (4)