Gemeente Ommen - Assetmanagementorganisatie openbare ruimte

Gemeente Ommen

De gemeente Ommen wil per 1 november 2024 (uiterlijk 1 december 2024) een leverancier contracteren ten behoeve van het organiseren en uitvoeren assetmanagement in de openbare ruimte (fysieke domein) binnen haar gemeente. Zij wil een assetmanagementorganisatie voor en namens de gemeente Ommen opzetten. De assetmanagementorganisatie voert het assetmanagement, hier wordt onder verstaan het planmatig en in samenhang organiseren van het functioneel en het technisch beheer van de assets en de gemeentelijke ondersteuning. De taken van de assetmanagementorganisatie bestaan in hoofdzaak uit: • Advies ten behoeve van functioneel- en technisch beheer assets; • Advies en actualiseren (verbeteringen doorvoeren) in bestaand beheerbeleid; • Advies ten aanzien van nieuw te ontwikkelen assets/gebied; • Monitoren en inspecteren assets inclusief maatregelenadvies; • Programmeren maatregelen assets op basis van de data inclusief aanvraag en verantwoording middelen (P&C); • Beheren van de data in relatie tot de assets in de openbare ruimte; • Het inrichten van een assetmanagementsysteem (hier dienen ook de Assets in de openbare ruimte vanuit de ROVA opgeslagen en ontsloten te worden); • Actueel houden van de BGT, BOR, BRO inclusief. wettelijke verplichtingen; • Aanbesteden uitvoeringswerkzaamheden dagelijks- en groot onderhoud namens de gemeente; • Contract- en projectmanagement voor het dagelijks onderhoud en groot onderhoud voor de assets die vallen binnen de Samenwerkingsovereenkomst Openbare Ruimte (SAOR); • Nieuw te ontwikkelen beleid assets; • Projectmanagement van vervanging- en herinrichtingsprojecten in de openbare ruimte. Hiermee worden projecten bedoeld op het gebied van vervangingsonderhoud en herinrichting van de openbare ruimte. Met projectmanagement bedoelt de opdrachtgever projectleiding, onderzoek, advies, voorbereiding, aanbesteding en uitvoeringsbegeleiding (directievoering en toezicht). De opdracht heeft betrekking op de volgende assets: • Wegen, inclusief kabels en leidingen en bewegwijzering; • Verkeer, mobiliteit en parkeren; • Openbare verlichting en stroomkasten • Kunstwerken; • Riolering, pompen en gemalen, putten en water. Deze werkzaamheden worden in één functionele uitvraag aanbesteed en er wordt één leverancier gecontracteerd. De Overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd en loopt tot en met 31 december 2029. De totale maximale geraamde waarde van de Overeenkomst bedraagt € 1.651.800,- exclusief btw en exclusief indexering per jaar. De waarde per jaar is opgebouwd uit een taakstellend budget van € 951.800,- en een maatwerkdeel van maximaal € 700.000,- voor Projecten. De verwachting is dat er € 300.000 a € 400.000 jaarlijks tot een maximum van € 700.000,- per jaar aan werkzaamheden door ON voor Projecten worden uitgevoerd, dit is geen omzetverplichting. Bij een totale looptijd van de overeenkomst van maximaal vijf jaar komt de geraamde waarde dan op € 8.259.000,- exclusief btw en indexering.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-17.

Wie?

• Gemeente Ommen

Wat?

Waar?

• Overijssel › Noord-Overijssel
• Overijssel › Twente

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-06-17	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-06-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Ommen - Assetmanagementorganisatie openbare ruimte
Referentienummer: 23.OM.156
Korte beschrijving:
“De gemeente Ommen wil per 1 november 2024 (uiterlijk 1 december 2024) een leverancier contracteren ten behoeve van het organiseren en uitvoeren...”

Korte beschrijving

De gemeente Ommen wil per 1 november 2024 (uiterlijk 1 december 2024) een leverancier contracteren ten behoeve van het organiseren en uitvoeren assetmanagement in de openbare ruimte (fysieke domein) binnen haar gemeente. Zij wil een assetmanagementorganisatie voor en namens de gemeente Ommen opzetten. De assetmanagementorganisatie voert het assetmanagement, hier wordt onder verstaan het planmatig en in samenhang organiseren van het functioneel en het technisch beheer van de assets en de gemeentelijke ondersteuning.

De taken van de assetmanagementorganisatie bestaan in hoofdzaak uit:
• Advies ten behoeve van functioneel- en technisch beheer assets;
• Advies en actualiseren (verbeteringen doorvoeren) in bestaand beheerbeleid;
• Advies ten aanzien van nieuw te ontwikkelen assets/gebied;
• Monitoren en inspecteren assets inclusief maatregelenadvies;
• Programmeren maatregelen assets op basis van de data inclusief aanvraag en verantwoording middelen (P&C);
• Beheren van de data in relatie tot de assets in de openbare ruimte;
• Het inrichten van een assetmanagementsysteem (hier dienen ook de Assets in de openbare ruimte vanuit de ROVA opgeslagen en ontsloten te worden);
• Actueel houden van de BGT, BOR, BRO inclusief. wettelijke verplichtingen;
• Aanbesteden uitvoeringswerkzaamheden dagelijks- en groot onderhoud namens de gemeente;
• Contract- en projectmanagement voor het dagelijks onderhoud en groot onderhoud voor de assets die vallen binnen de Samenwerkingsovereenkomst Openbare Ruimte (SAOR);
• Nieuw te ontwikkelen beleid assets;
• Projectmanagement van vervanging- en herinrichtingsprojecten in de openbare ruimte. Hiermee worden projecten bedoeld op het gebied van vervangingsonderhoud en herinrichting van de openbare ruimte.

Met projectmanagement bedoelt de opdrachtgever projectleiding, onderzoek, advies, voorbereiding, aanbesteding en uitvoeringsbegeleiding (directievoering en toezicht).

De opdracht heeft betrekking op de volgende assets:
• Wegen, inclusief kabels en leidingen en bewegwijzering;
• Verkeer, mobiliteit en parkeren;
• Openbare verlichting en stroomkasten
• Kunstwerken;
• Riolering, pompen en gemalen, putten en water.

Deze werkzaamheden worden in één functionele uitvraag aanbesteed en er wordt één leverancier gecontracteerd. De Overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd en loopt tot en met 31 december 2029.

De totale maximale geraamde waarde van de Overeenkomst bedraagt € 1.651.800,- exclusief btw en exclusief indexering per jaar. De waarde per jaar is opgebouwd uit een taakstellend budget van € 951.800,- en een maatwerkdeel van maximaal € 700.000,- voor Projecten. De verwachting is dat er € 300.000 a € 400.000 jaarlijks tot een maximum van € 700.000,- per jaar aan werkzaamheden door ON voor Projecten worden uitgevoerd, dit is geen omzetverplichting.

Bij een totale looptijd van de overeenkomst van maximaal vijf jaar komt de geraamde waarde dan op € 8.259.000,- exclusief btw en indexering.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Dienstverlening door ingenieurs 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 259 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 23.OM.156
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 259 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Ommen wil per 1 november 2024 (uiterlijk 1 december 2024) een leverancier contracteren ten behoeve van het organiseren en uitvoeren...”

Beschrijving van de aanbesteding

De gemeente Ommen wil per 1 november 2024 (uiterlijk 1 december 2024) een leverancier contracteren ten behoeve van het organiseren en uitvoeren assetmanagement in de openbare ruimte (fysieke domein) binnen haar gemeente. Zij wil een assetmanagementorganisatie voor en namens de gemeente Ommen opzetten. De assetmanagementorganisatie voert het assetmanagement, hier wordt onder verstaan het planmatig en in samenhang organiseren van het functioneel en het technisch beheer van de assets en de gemeentelijke ondersteuning.

De taken van de assetmanagementorganisatie bestaan in hoofdzaak uit:
• Advies ten behoeve van functioneel- en technisch beheer assets;
• Advies en actualiseren (verbeteringen doorvoeren) in bestaand beheerbeleid;
• Advies ten aanzien van nieuw te ontwikkelen assets/gebied;
• Monitoren en inspecteren assets inclusief maatregelenadvies;
• Programmeren maatregelen assets op basis van de data inclusief aanvraag en verantwoording middelen (P&C);
• Beheren van de data in relatie tot de assets in de openbare ruimte;
• Het inrichten van een assetmanagementsysteem (hier dienen ook de Assets in de openbare ruimte vanuit de ROVA opgeslagen en ontsloten te worden);
• Actueel houden van de BGT, BOR, BRO inclusief. wettelijke verplichtingen;
• Aanbesteden uitvoeringswerkzaamheden dagelijks- en groot onderhoud namens de gemeente;
• Contract- en projectmanagement voor het dagelijks onderhoud en groot onderhoud voor de assets die vallen binnen de Samenwerkingsovereenkomst Openbare Ruimte (SAOR);
• Nieuw te ontwikkelen beleid assets;
• Projectmanagement van vervanging- en herinrichtingsprojecten in de openbare ruimte. Hiermee worden projecten bedoeld op het gebied van vervangingsonderhoud en herinrichting van de openbare ruimte.

Met projectmanagement bedoelt de opdrachtgever projectleiding, onderzoek, advies, voorbereiding, aanbesteding en uitvoeringsbegeleiding (directievoering en toezicht).

De opdracht heeft betrekking op de volgende assets:
• Wegen, inclusief kabels en leidingen en bewegwijzering;
• Verkeer, mobiliteit en parkeren;
• Openbare verlichting en stroomkasten
• Kunstwerken;
• Riolering, pompen en gemalen, putten en water.

Deze werkzaamheden worden in één functionele uitvraag aanbesteed en er wordt één leverancier gecontracteerd. De Overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd en loopt tot en met 31 december 2029.

De totale maximale geraamde waarde van de Overeenkomst bedraagt € 1.651.800,- exclusief btw en exclusief indexering per jaar. De waarde per jaar is opgebouwd uit een taakstellend budget van € 951.800,- en een maatwerkdeel van maximaal € 700.000,- voor Projecten. De verwachting is dat er € 300.000 a € 400.000 jaarlijks tot een maximum van € 700.000,- per jaar aan werkzaamheden door ON voor Projecten worden uitgevoerd, dit is geen omzetverplichting.

Bij een totale looptijd van de overeenkomst van maximaal vijf jaar komt de geraamde waarde dan op € 8.259.000,- exclusief btw en indexering.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Dienstverlening door ingenieurs 📦
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 5 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-20 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-20 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De inschrijvingen zullen conform de planning van het beschrijvend document worden geopend.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-20 12:00:00 📅
Aanvullende informatie:
“De inschrijvingen zullen conform de planning van het beschrijvend document worden geopend.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische catalogus: Vereist
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-29 22:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Zie beschrijvend document.”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Uittreksel handelsregister: Zie beschrijvend document.”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetenties: Zie beschrijvend document.”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie UEA-formulier.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Ommen
Nationaal registratienummer: 51102757
Postadres: Chevalleraustraat 2
Postcode: 7731 EE
Poststad: Ommen
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Willemien Bras
E-mail: w.bras@ssc-ons.nl 📧
Telefoon: +31650070474 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/23308 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/82516 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/82516 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Nationaal registratienummer: 82940525
Afdeling: Locatie Almelo
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7607GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Informatiebalie
E-mail: informatiebalie.almelo@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883615555 📞
Fax: +31883615555 📠
URL: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 117-359813 (2024-06-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)