Fraudebestrijding gemeente Enschede en Losser

Gemeente Enschede

De gemeente Enschede als aanbestedende dienst, wil één opdrachtnemer contracteren voor: Leveren van software/gebruiksrechten (licenties) en onderhoud/support op gebruiksrechten tbv genoemde vormen van fraude; Het betreft hier nadrukkelijk geen maatwerk software maar COTS (Commercial Off The Shelf) software, welke dus niet specifiek ten behoeve van Opdrachtgever is ontwikkeld. Leveren en inrichting van hardware/apparatuur t.b.v. genoemde vormen van identiteits- en documentfraude. De gemeente is bronhouder van de BRP (Basisregistratie Personen). Vanuit die hoedanigheid is de gemeente verantwoordelijk voor juistheid, volledigheid en actualiteit van de gegevens die in de BRP vermeld staan. Daarnaast is de gemeente ook eindverantwoordelijk voor het uitgeven van identificerende documenten (Paspoort, Nederlandse Identiteitskaart). Enschede doet dat bovendien ook nog voor Nederlanders die in het buitenland woonachtig zijn. Vanuit die verantwoordelijkheden dient de gemeente effectieve en betrouwbare processen en systemen in te richten teneinde eventuele fraude die op dit vlak kan worden gepleegd tegen te gaan c.q. heeft de gemeente ook de taak zo veel als mogelijk fraudegevallen op te sporen. De gemeente Enschede is voor de afdeling Burgerzaken én voor burgerzaken van de gemeente Losser, voornemens diensten/leveringen in te kopen ter bestrijding/voorkoming van de onderstaande vormen van fraude: Identiteitsfraude: fraude door het overleggen van een vals identificerend document1 (Paspoort, ID kaart of rijbewijs) of het bewust vermelden van foutieve gegevens hierop. Documentfraude: fraude door het overleggen van valse documenten (buitenlandse paspoort, akten en uittreksels) waaruit BRP gegevens worden afgeleid. Doel van dit aanbestedingstraject is om één Overeenkomst voor 3 jaar, met de optie tot 2x 1 jaar verlenging, af te sluiten voor: Leveren van software/gebruiksrechten (licenties) en onderhoud/support op gebruiksrechten tbv genoemde vormen van fraude;Het betreft hier nadrukkelijk geen maatwerk software maar COTS (Commercial Off The Shelf) software, welke dus niet specifiek ten behoeve van Opdrachtgever is ontwikkeld. Leveren en inrichting van hardware/apparatuur t.b.v. genoemde vormen van identiteits- en documentfraude.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-14.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-02-14 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-02-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fraudebestrijding gemeente Enschede en Losser
Referentienummer: 2023-57-SM/T55108
Korte beschrijving:
“De gemeente Enschede als aanbestedende dienst, wil één opdrachtnemer contracteren voor: Leveren van software/gebruiksrechten (licenties) en...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Beschrijving
Interne identificatiecode: 2023-57-SM/T55108
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Enschede als aanbestedende dienst, wil één opdrachtnemer contracteren voor: Leveren van software/gebruiksrechten (licenties) en...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“Gemeente Enschede”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Aanvullende producten/diensten: Veiligheidscamera's 📦
Camera's 📦
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Twente 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-10-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Vragen en Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Veiligheidscamera's 📦
Camera's 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-01 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-02 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): n.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Geen fysieke opening”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 1072024
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-04-02 12:00:00 📅
Plaats:
“n.v.t.”
Aanvullende informatie:
“Geen fysieke opening”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: corruption
crime-org
finan-laund
fraud
human-traffic
socsec-pay
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Conform UEA”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Enschede
Nationaal registratienummer: 08215195
Postadres: Hengelosestraat 51
Postcode: 7514AD
Poststad: Enschede
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Saskia Morsink
E-mail: s.morsink@enschede.nl 📧
Telefoon: +31638163976 📞
URL: https://www.enschede.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/17140 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/55108 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/55108 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Gemeente Enschede”
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel locatie Almelo
Nationaal registratienummer: 82940525
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7607 GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gemeente Enschede
E-mail: s.morsink@enschede.nl 📧
Telefoon: 0638163976 📞
Fax: +31534818181 📠
URL: https://www.enschede.nl/ 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.enschede.nl/ 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 034-097975 (2024-02-14)