Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure 1 Overeenkomst met een Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van vijf jaar met de optie op verlenging met tweemaal een periode van vijf jaar, met betrekking tot de aanschaf en implementatie van een formele vergadertool. Het doel van deze aanbesteding is het verwerven van een nieuwe vergadertool die voldoet aan de hedendaagse eisen en behoeften van de gemeente Haarlem en Zandvoort. Deze nieuwe applicatie moet de bestaande vergadertool iBabs vervangen, die sinds de implementatie in 2014 een significante groei in gebruik (van 50 naar 424 gebruikers) heeft doorgemaakt. De applicatie wordt gebruikt voor het ambtelijk en bestuurlijk besluitvormingsproces. De workflow van het besluitvormingsproces verloopt nu echter in twee applicaties (iBabs en in het DMS Verseon). De nieuwe vergadertool moet zorgen voor een integratie van het besluitvormingsproces binnen één applicatie (de vergadertool). De nieuwe vergadertool die 120.000 per jaar
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-24.
Aankondiging van een opdracht (2024-10-24) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Formele vergadertool t.b.v. gemeente Haarlem en Zandvoort
Korte beschrijving:
“Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure 1 Overeenkomst met een Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van vijf jaar met...”
Korte beschrijving
Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure 1 Overeenkomst met een Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van vijf jaar met de optie op verlenging met tweemaal een periode van vijf jaar, met betrekking tot de aanschaf en implementatie van een formele vergadertool.
Het doel van deze aanbesteding is het verwerven van een nieuwe vergadertool die voldoet aan de hedendaagse eisen en behoeften van de gemeente Haarlem en Zandvoort. Deze nieuwe applicatie moet de bestaande vergadertool iBabs vervangen, die sinds de implementatie in 2014 een significante groei in gebruik (van 50 naar 424 gebruikers) heeft doorgemaakt. De applicatie wordt gebruikt voor het ambtelijk en bestuurlijk besluitvormingsproces. De workflow van het besluitvormingsproces verloopt nu echter in twee applicaties (iBabs en in het DMS Verseon). De nieuwe vergadertool moet zorgen voor een integratie van het besluitvormingsproces binnen één applicatie (de vergadertool). De nieuwe vergadertool die 120.000 per jaar
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Internetdiensten📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“- 120000 per jaar”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“haarlem”
Duur: 60 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één (1) Overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van vijf...”
Beschrijving van de opties
Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één (1) Overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van vijf (5) jaar met de optie op verlenging met twee (2) maal een periode van vijf (5) jaar, met betrekking tot leveren van een vergader applicatie, tegen tenminste dezelfde voorwaarden.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Migratieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-13 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-13 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Beroepsbekwaamheid”
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 209-649880 (2024-10-24)
Aankondiging van een opdracht (2024-11-21) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 120000.0 EUR 💰