Flexwerk Achterhoekse Gemeenten 2025-2028

Gemeente Oost Gelre

Het collectief van Achterhoekse gemeenten en gelieerde organisaties wil een opdracht gunnen aan één (of meerdere) opdrachtnemer(s) voor het het leveren van uitzenddiensten tot en met schaal 8 enerzijds én payrolldiensten anderzijds. De gemeente Oost Gelre treedt in deze aanbesteding op als penvoerder voor 13 partijen (deze noemen wij hierna 'Deelnemers'); dit zijn: gemeenten Aalten, Bronckhorst, Berkelland, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude IJsselstreek, Winterswijk en met Buha, Laborijn, ODA, Fijnder en Achterhoek Toerisme.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-18.

Wie?

• Gemeente Oost Gelre

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Gelderland › Achterhoek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-07-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-07-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Flexwerk Achterhoekse Gemeenten 2025-2028
Referentienummer: T70797
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 30 000 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: T70797
Titel: Perceel 1: uitzenddiensten
Hoeveelheid: 330000 LH
Geschatte waarde exclusief BTW: 13 200 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Deelnemers perceel 1: Gemeente Aalten, Bronckhorst, Berkelland, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude IJsselstreek, Winterswijk en met Buha, Laborijn, ODA, Fijnder en Achterhoek Toerisme.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Achterhoek 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-02-01 📅
Einddatum: 2027-01-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De verlengingsopties zijn 12 maanden per keer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Aantrekkelijk werkgeverschap
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Arbeidsmarktcommunicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Garantie leveren alle voorkomende functies
Extra SROI prestatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Titel: Perceel 2: payroll
Hoeveelheid: 500.000 LH
Geschatte waarde exclusief BTW: 20 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Deelnemers perceel 2: Gemeente Aalten, Bronckhorst, Berkelland, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude IJsselstreek, Winterswijk en met Laborijn, ODA, Fijnder en Achterhoek Toerisme.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Continuïteit van de dienstverlening
Payroll proces
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-14 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-14 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): www.mercell.com
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-14 11:00:00 📅
Plaats: www.mercell.com
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Verzekering: Inschrijver is verzekerd voor bedrijfsaansprakelijkheid voor minimaal € 1.250.000,- per gebeurtenis en € 2.500.000,- per jaar.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

NEN 4400/ SNA-keurmerk: Inschrijver is in het bezit van het SNA-keurmerk (Stichting Normering Arbeid) of vergelijkbaar en toont hiermee aan dat de financiële zaken goed geregeld zijn.

Keurmerk ABU: Inschrijver is in het bezit van het ABU-keurmerk of vergelijkbaar.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Kerncompetenties: 1. Kennis en ervaring in de strategische samenwerking met betrekking tot uitzenddiensten waarbij communicatie op verschillende en meerdere niveaus van toepassing is. 2. Kennis en ervaring met in een samenwerking die bestaat uit een regionale of landelijke samenwerking van meerdere organisaties met vergelijkbare politiek bestuurlijke context. 3. Kennis en ervaring in het voorzien van flexibele arbeidskrachten voor één of meerdere organisaties met vergelijkbare politiek bestuurlijke context met een omvang van gemiddeld minimaal € 2.000.000 excl. BTW per jaar. 4. Kennis en ervaring in het voorzien van flexibele arbeidskrachten voor één of meerdere organisaties met vergelijkbare politiek bestuurlijke context met een voorzieningspercentage van tenminste 90% (aantal vervulde vacatures ten opzicht van het aantal ontvangen vacatures).

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

+ nog 15

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Artikel 2.87, lid 1b Aanbestedingswet 2012 Is op de ondernemer een van de volgende situaties van toepassing: hij is failliet, of hij verkeert in insolventie of liquidatie, of hij heeft een regeling met schuldeisers getroffen, of hij verkeert in een andere, vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van nationale wet- of regelgeving, of zijn activa worden beheerd door een curator of door de rechtbank, of zijn bedrijfsactiviteiten zijn gestaakt?

Artikel 2.86, lid 2b Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Omkoping in de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn (PbEU 1997, C 195) en van artikel 2, eerste lid, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003.

Artikel 2.86, lid 2a Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, om deelneming aan een criminele organisatie veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is?

Artikel 2.87, lid 1a Aanbestedingswet 2012 Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het milieurecht geschonden?

Artikel 2.86, lid 2d Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, om witwassen van geld of financiering van terrorisme veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is?

Artikel 2.86, lid 2c Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, om fraude veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is?

Artikel 2.86, lid 2f Aanbestedingswet 2012 Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, om kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is?

Artikel 2.87, lid 1a Aanbestedingswet 2012 Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het arbeidsrecht geschonden?

Artikel 2.87, lid 1c Aanbestedingswet 2012 Heeft de ondernemer zich schuldig gemaakt aan ernstige beroepsfouten?

Artikel 2.87, lid 1a Aanbestedingswet 2012 Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het sociaalrecht geschonden?

Artikel 2.86, lid 4 en 5 Aanbestedingswet 2012 Artikel 2.87, lid 1 sub j Aanbestedingswet 2012 De ondernemer heeft voldaan aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de betaling van belastingen of sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit indien dit een ander land is dan het land van vestiging.

Artikel 2.86, lid 4 Aanbestedingswet 2012 Artikel 2.87, lid 1 sub j Aanbestedingswet 2012 De ondernemer heeft voldaan aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de betaling van belastingen of sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit indien dit een ander land is dan het land van vestiging.

Artikel 2.86, lid 2e Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, om terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is?

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Oost Gelre
Nationaal registratienummer: 09212525
Postadres: Varsseveldseweg 2
Postcode: 7131BJ
Poststad: Lichtenvoorde
Regio: Achterhoek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Andre Lurvink
E-mail: a.lurvink@oostgelre.nl 📧
Telefoon: +31 651749537 📞
URL: https://www.oostgelre.nl/ 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.oostgelre.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/17803 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/70797 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/70797 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Afdeling: Civiel recht
Postadres: Walburgstraat 2
Postcode: 6811CD
Poststad: Arnhem
Regio: Achterhoek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Klant contactcentrum
E-mail: kcc.gld@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883612000 📞
Fax: +31 883612000 📠
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland/Contact 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 141-437762 (2024-07-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)