Financieel systeem (SaaS)

Gemeente Zwolle

De gemeente Zwolle wil een overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor de levering, onderhoud en beheer en implementatie van een Saas-oplossing voor een financieel systeem. Uitgangspunt: de gemeente wil een standaard-oplossing zonder maatwerk, waarin de -voor Zwolle- noodzakelijke functionaliteiten zijn ondergebracht. Tot de scope behoren o.a. Inkoop tot en met betalen, Verkoop tot en met ontvangst, Memorialenproces, Begrotingsproces, Grootboek, Projectregistratie (financieel), Tijdregistratie ivm kostentoerekening budgetten, BTW, Adresboek (stamgegevens), Vaste activa, Balansfunctionaliteit, IV-3 aangifte (JSON formaat). Daarnaast zijn er koppelingen (informatie-uitwisseling) met bestaande applicaties, zoals LIAS, BNG, Topdesk, Kofax en FLOW. Als optie wordt een apart tenant voor SSC Ons meegenomen. Livegang en start looptijd overeenkomst (na implementatie) is 1-1-2026. 1

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-03.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-05-03 Aankondiging van een opdracht
2024-06-05 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-05-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel systeem (SaaS)
Referentienummer: 21.Z.144
Korte beschrijving:
De gemeente Zwolle wil een overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor de levering, onderhoud en beheer en implementatie van een Saas-oplossing voor een financieel systeem. Uitgangspunt: de gemeente wil een standaard-oplossing zonder maatwerk, waarin de -voor Zwolle- noodzakelijke functionaliteiten zijn ondergebracht. Tot de scope behoren o.a. Inkoop tot en met betalen, Verkoop tot en met ontvangst, Memorialenproces, Begrotingsproces, Grootboek, Projectregistratie (financieel), Tijdregistratie ivm kostentoerekening budgetten, BTW, Adresboek (stamgegevens), Vaste activa, Balansfunctionaliteit, IV-3 aangifte (JSON formaat). Daarnaast zijn er koppelingen (informatie-uitwisseling) met bestaande applicaties, zoals LIAS, BNG, Topdesk, Kofax en FLOW. Als optie wordt een apart tenant voor SSC Ons meegenomen. Livegang en start looptijd overeenkomst (na implementatie) is 1-1-2026. 1
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Financieel systeem
Beschrijving van de aanbesteding:
Levering, onderhoud, beheer en implementatie van een SaaS-oplossing voor een financieel systeem. In de huidige situatie zijn er ca. 900 medewerkers in verschillende rollen en functies die gebruik maken van het financieel systeem. Zie verdere inhoud in het Beschrijvend document.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 99
Overige informatie over verlengingen:
Het getal 99 is fictief! De beheer- en onderhoudsfase kent een initiële looptijd van zes (6) jaar. Opdrachtgever heeft daarna eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal 2 jaar. Het aantal verlengingsopties is niet vooraf bepaald of beperkt.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Shared Service Centrum Ons is een gebruiker van het huidige financieel systeem van de gemeente Zwolle. Hiervoor is een aparte tenant ingericht. SSC Ons wil mogelijk ook gebruik gaan maken van het nieuwe financieel systeem van de gemeente Zwolle in een aparte tenant. Dit wordt opgenomen als onderdeel van de overeenkomst waar de gemeente Zwolle opdrachtgever is. De gemeente Zwolle wil de mogelijkheid hebben om naast de optie voor SSC Ons nog één of meer extra tenants te kunnen (laten) inrichten en gebruiken mocht dat opportuun worden.
Toon meer
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Prijs (TCO)
Kostencriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-05 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-05 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-09-05 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-24 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
E1 Voorwaarden en conformiteitenlijst: Inschrijver verklaart akkoord te gaan met hetgeen gesteld in het Beschrijvend document. Inschrijver dient de ingevulde en ondertekende Bijlage XVII conformiteitenlijst hier toe te voegen aan de inschrijving.
E2 Verklaringen: U dient: - een ingevulde 'Verklaring kerncompetenties' in te dienen - een getekende verklaring 'Russische partijen' in te dienen Daarnaast: In paragraaf 3.5 van het Beschrijvend document staat aangegeven welke verklaringen u -indien van toepassing- moet invullen en indienen. Voor de machtiging is er geen format voorgeschreven. Is dit van toepassing? Zo ja, upload dan hier de gevraagde verklaringen. - Verklaring derden; - Holding verklaring; - Verklaring aansprakelijkheid; - Machtiging.
Toon meer
Vereiste deposito's en garanties: Verklaringen-Voorwaarden en conformiteitenlijst
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zwolle
Nationaal registratienummer: 401747134
Postadres: Grote Kerkplein 15
Postcode: 8011 PK
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Margreet Otten
E-mail: inkoop@ssc-ons.nl 📧
Telefoon: +31 611590058 📞
URL: http://www.zwolle.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335335 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335335 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Zwolle
Nationaal registratienummer: 401747134
Postadres: Grote Kerkplein 15
Postcode: 8011 PK
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Margreet Otten
E-mail: inkoop@ssc-ons.nl 📧
Telefoon: +31 611590058 📞
URL: http://www.zwolle.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 088-267928 (2024-05-03)
Aankondiging van een opdracht (2024-06-05)
Object
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-20 12:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Voorwaarden en conformiteitenlijst-Verklaringen

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338599 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338599 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De datum voor Uiterlijke ontvangst van vragen voor NvI-2 is aangepast naar 20-6-2024 12:00 uur. Er kunnen alleen vragen gesteld worden over de gepubliceerde NvI-1. Dit conform de planning in het beschrijvend document.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 52af973f-2702-4bca-9fba-8b343ac89a9e-01
Bron: OJS 2024/S 109-334914 (2024-06-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Overijssel Noord-Overijssel
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor zakelijke transacties en... Software voor financiële analyse en boekhouding Software voor financiële systemen IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Software-implementatiediensten