De gemeente Zwolle wil een overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor de levering, onderhoud en beheer en implementatie van een Saas-oplossing voor een financieel systeem. Uitgangspunt: de gemeente wil een standaard-oplossing zonder maatwerk, waarin de -voor Zwolle- noodzakelijke functionaliteiten zijn ondergebracht. Tot de scope behoren o.a. Inkoop tot en met betalen, Verkoop tot en met ontvangst, Memorialenproces, Begrotingsproces, Grootboek, Projectregistratie (financieel), Tijdregistratie ivm kostentoerekening budgetten, BTW, Adresboek (stamgegevens), Vaste activa, Balansfunctionaliteit, IV-3 aangifte (JSON formaat). Daarnaast zijn er koppelingen (informatie-uitwisseling) met bestaande applicaties, zoals LIAS, BNG, Topdesk, Kofax en FLOW. Als optie wordt een apart tenant voor SSC Ons meegenomen. Livegang en start looptijd overeenkomst (na implementatie) is 1-1-2026. 1
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-05.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-03.
Aankondiging van een opdracht (2024-05-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel systeem (SaaS)
Referentienummer: 21.Z.144
Korte beschrijving:
“De gemeente Zwolle wil een overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor de levering, onderhoud en beheer en implementatie van een Saas-oplossing voor...”
Korte beschrijving
De gemeente Zwolle wil een overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor de levering, onderhoud en beheer en implementatie van een Saas-oplossing voor een financieel systeem. Uitgangspunt: de gemeente wil een standaard-oplossing zonder maatwerk, waarin de -voor Zwolle- noodzakelijke functionaliteiten zijn ondergebracht. Tot de scope behoren o.a. Inkoop tot en met betalen, Verkoop tot en met ontvangst, Memorialenproces, Begrotingsproces, Grootboek, Projectregistratie (financieel), Tijdregistratie ivm kostentoerekening budgetten, BTW, Adresboek (stamgegevens), Vaste activa, Balansfunctionaliteit, IV-3 aangifte (JSON formaat). Daarnaast zijn er koppelingen (informatie-uitwisseling) met bestaande applicaties, zoals LIAS, BNG, Topdesk, Kofax en FLOW. Als optie wordt een apart tenant voor SSC Ons meegenomen. Livegang en start looptijd overeenkomst (na implementatie) is 1-1-2026. 1
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦 Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering, onderhoud, beheer en implementatie van een SaaS-oplossing voor een financieel systeem. In de huidige situatie zijn er ca. 900 medewerkers in...”
Beschrijving van de aanbesteding
Levering, onderhoud, beheer en implementatie van een SaaS-oplossing voor een financieel systeem. In de huidige situatie zijn er ca. 900 medewerkers in verschillende rollen en functies die gebruik maken van het financieel systeem. Zie verdere inhoud in het Beschrijvend document.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële systemen📦
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zwolle”
Duur: 72 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Shared Service Centrum Ons is een gebruiker van het huidige financieel systeem van de gemeente Zwolle. Hiervoor is een aparte tenant ingericht. SSC Ons wil...”
Beschrijving van de opties
Shared Service Centrum Ons is een gebruiker van het huidige financieel systeem van de gemeente Zwolle. Hiervoor is een aparte tenant ingericht. SSC Ons wil mogelijk ook gebruik gaan maken van het nieuwe financieel systeem van de gemeente Zwolle in een aparte tenant. Dit wordt opgenomen als onderdeel van de overeenkomst waar de gemeente Zwolle opdrachtgever is. De gemeente Zwolle wil de mogelijkheid hebben om naast de optie voor SSC Ons nog één of meer extra tenants te kunnen (laten) inrichten en gebruiken mocht dat opportuun worden.
Toon meer Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Prijs (TCO)
Kostencriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-05 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-05 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“E1 Voorwaarden en conformiteitenlijst: Inschrijver verklaart akkoord te gaan met hetgeen gesteld in het Beschrijvend document.
Inschrijver dient de...”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
E1 Voorwaarden en conformiteitenlijst: Inschrijver verklaart akkoord te gaan met hetgeen gesteld in het Beschrijvend document.
Inschrijver dient de ingevulde en ondertekende Bijlage XVII conformiteitenlijst hier toe te voegen aan de inschrijving.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“E2 Verklaringen: U dient:
- een ingevulde 'Verklaring kerncompetenties' in te dienen
- een getekende verklaring 'Russische partijen' in te...”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
E2 Verklaringen: U dient:
- een ingevulde 'Verklaring kerncompetenties' in te dienen
- een getekende verklaring 'Russische partijen' in te dienen
Daarnaast:
In paragraaf 3.5 van het Beschrijvend document staat aangegeven welke verklaringen u -indien van toepassing- moet invullen en indienen. Voor de machtiging is er geen format voorgeschreven. Is dit van toepassing? Zo ja, upload dan hier de gevraagde verklaringen.
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Zwolle
Nationaal registratienummer: 401747134
Postadres: Grote Kerkplein 15
Postcode: 8011 PK
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@ssc-ons.nl📧
Telefoon: +31 611590058📞
URL: http://www.zwolle.nl🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 088-267928 (2024-05-03)
Aankondiging van een opdracht (2024-06-05) Object Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
“Voorwaarden en conformiteitenlijst-Verklaringen”
“De datum voor Uiterlijke ontvangst van vragen voor NvI-2 is aangepast naar 20-6-2024 12:00 uur. Er kunnen alleen vragen gesteld worden over de gepubliceerde...”
De datum voor Uiterlijke ontvangst van vragen voor NvI-2 is aangepast naar 20-6-2024 12:00 uur. Er kunnen alleen vragen gesteld worden over de gepubliceerde NvI-1. Dit conform de planning in het beschrijvend document.
Toon meer
Bron: OJS 2024/S 109-334914 (2024-06-05)