Financieel Systeem gemeente Drimmelen

Gemeente Drimmelen

Gemeente Drimmelen besteedt de opdracht betreffende de levering en implementatie van een nieuw financieel informatiesysteem aan. Voor de nieuwe situatie zijn wij op zoek naar een Cloud-oplossing, waarbij de applicatie en de data buiten de deur staan en waarbij ook het beheer en de beveiliging zoveel mogelijk worden gedaan door de Leverancier. De aanbesteding richt zich op vervanging van de bestaande functionaliteiten. In totaal heeft gemeente Drimmelen 80 gebruikers van het systeem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-31.

Wie?

• Gemeente Drimmelen

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-01-31	Aankondiging van een opdracht
2024-03-19	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-01-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel Systeem gemeente Drimmelen
Referentienummer: siw009413
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1: Gehele opdracht Financieel Systeem
Beschrijving van de aanbesteding:

Gemeente Drimmelen besteedt de opdracht betreffende de levering en implementatie van een nieuw financieel informatiesysteem aan. Voor de nieuwe situatie zijn wij op zoek naar een Cloud-oplossing, waarbij de applicatie en de data buiten de deur staan en waarbij ook het beheer en de beveiliging zoveel mogelijk worden gedaan door de Leverancier. De aanbesteding richt zich op vervanging van de bestaande functionaliteiten. Gemeente Drimmelen telt in totaal 80 gebruikers van het systeem.

Aanvullende producten/diensten:

Ontwikkeling van software 📦

Software-implementatiediensten 📦

Softwareondersteuningsdiensten 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Drimmelen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2031-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst kan daarna twee keer optioneel worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De gemeente behoudt zich het recht voor om deze opdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst te wijzigen en de opdracht uit te breiden met de volgende opties: 1. Levering van extra licenties ten behoeve van gebruikers; 2. Het realiseren van mogelijk nieuwe koppelingen die wellicht in de toekomst voor de bedrijfsvoering nodig zijn; 3. Eventuele extra werkzaamheden aan de applicatie bovenop datgene wat vanuit het jaarlijks vast te stellen budget voor onderhoud kan worden gedaan. Dit betreft (onder meer) werkzaamheden die te wijten zijn aan onvoorziene omstandigheden door ontwikkelingen in de markt, politieke besluitvorming, wijzigingen in de regelgeving en/of beleid, een ontstane behoefte aan uitbreiding of vernieuwing voor het waarborgen van technische verenigbaarheid. Functionele uitbreiding van de applicatie kan ook de realisatie van nieuwe applicaties en/of modules betreffen.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-17 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-17 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-17 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Drimmelen
Nationaal registratienummer: 491599116
Postadres: Park 1
Postcode: 4920 AA
Poststad: Made
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nanon Dekkers
E-mail: info@drimmelen.nl 📧
Telefoon: +316 2690190 📞
Fax: +316 2690190 📠
URL: http://www.drimmelen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324625 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324625 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 024-071351 (2024-01-31)

Aankondiging van een opdracht (2024-03-19)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-20 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329827 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329827 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De vragenmodule in TenderNed is opengesteld. U kunt tot woensdag 20 maart 10:00 uur uw vragen stellen voor de tweede vragenronde.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d34a02fb-76a8-415b-9a7f-d6bb16400f0c-01
Bron: OJS 2024/S 058-169576 (2024-03-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)