Beschrijving Procedure Aanbesteding middels de Europees/Nationaal openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De scope van de ICT-Oplossing bestaat uit het ter beschikking stellen van een financieel systeem (hierna benoemd ICT-Oplossing) in een test- en productieomgeving met bijbehorende dienstverlening uitgaande van de wet en regelgeving en de gestelde eisen/wensen zoals deze in de vragenlijsten en bijbehorende Bijlagen zijn vastgelegd. De Inschrijver dient, om bovenstaande te realiseren, de volgende ICT-Oplossing te leveren: Eenmalig: het verzorgen van de implementatie (conform aan te leveren implementatieplan) van de ICT-Oplossing; Jaarlijks: onderhoud en ondersteuning van de ICT-Oplossing conform SLA bestaande uit; Correctief onderhoud; Preventief onderhoud; Innovatief onderhoud; Gebruikersondersteuning. Bij einde contract: het faciliteren van een Exit functionaliteit (plan), bij einde overeenkomst, conform aan te leveren Exit plan van de ICT-Oplossing. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor de www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-16.
Aankondiging van een opdracht (2024-07-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel systeem gemeente Breda
Referentienummer: T98621
Korte beschrijving:
“Beschrijving
Procedure
Aanbesteding middels de Europees/Nationaal openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.
Opdrachtgever
De...”
Korte beschrijving
Beschrijving
Procedure
Aanbesteding middels de Europees/Nationaal openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.
Opdrachtgever
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl.
Opdracht
De scope van de ICT-Oplossing bestaat uit het ter beschikking stellen van een financieel systeem (hierna benoemd ICT-Oplossing) in een test- en productieomgeving met bijbehorende dienstverlening uitgaande van de wet en regelgeving en de gestelde eisen/wensen zoals deze in de vragenlijsten en bijbehorende Bijlagen zijn vastgelegd. De Inschrijver dient, om bovenstaande te realiseren, de volgende ICT-Oplossing te leveren:
Eenmalig: het verzorgen van de implementatie (conform aan te leveren implementatieplan) van de ICT-Oplossing;
Jaarlijks: onderhoud en ondersteuning van de ICT-Oplossing conform SLA bestaande uit;
Correctief onderhoud; Preventief onderhoud; Innovatief onderhoud; Gebruikersondersteuning.
Bij einde contract: het faciliteren van een Exit functionaliteit (plan), bij einde overeenkomst, conform aan te leveren Exit plan van de ICT-Oplossing.
Doel
Het doel van deze aanbesteding is om voor de
De overeenkomst gaat in per ondertekeningsdatum. De Overeenkomst duurt inclusief initiële looptijd en verlengingen tot en met 30-06-2037. Dit is zes (6) jaar en zeven (7) maanden na start overeenkomst. Deze zes (6) jaar en zeven (7) maanden zijn als volgt opgebouwd:
15-11-2024 tot en met 31-12-2025; implementatie.
01-01-2026 tot en met 30-06-2031; onderhoud en ondersteuning (initiële looptijd).
De initiële contracttermijn eindigt op 30-06-2031. Opdrachtgever heeft daarna eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities twee (2) keer te verlengen met telkens maximaal drie (3) jaar. Als schriftelijk bezwaar wordt gemaakt tegen de Gunningsbeslissing en/of een kort geding aanhangig wordt gemaakt heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst later in werking te laten treden. U dient hiermee bij het opstellen van uw Inschrijving nadrukkelijk rekening te houden
Mercell
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Beschrijving
Procedure
Aanbesteding middels de Europees/Nationaal openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.
Opdrachtgever
De...”
Beschrijving van de aanbesteding
Beschrijving
Procedure
Aanbesteding middels de Europees/Nationaal openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.
Opdrachtgever
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl.
Opdracht
De scope van de ICT-Oplossing bestaat uit het ter beschikking stellen van een financieel systeem (hierna benoemd ICT-Oplossing) in een test- en productieomgeving met bijbehorende dienstverlening uitgaande van de wet en regelgeving en de gestelde eisen/wensen zoals deze in de vragenlijsten en bijbehorende Bijlagen zijn vastgelegd. De Inschrijver dient, om bovenstaande te realiseren, de volgende ICT-Oplossing te leveren:
Eenmalig: het verzorgen van de implementatie (conform aan te leveren implementatieplan) van de ICT-Oplossing;
Jaarlijks: onderhoud en ondersteuning van de ICT-Oplossing conform SLA bestaande uit;
Correctief onderhoud; Preventief onderhoud; Innovatief onderhoud; Gebruikersondersteuning.
Bij einde contract: het faciliteren van een Exit functionaliteit (plan), bij einde overeenkomst, conform aan te leveren Exit plan van de ICT-Oplossing.
Doel
Het doel van deze aanbesteding is om voor de
De overeenkomst gaat in per ondertekeningsdatum. De Overeenkomst duurt inclusief initiële looptijd en verlengingen tot en met 30-06-2037. Dit is zes (6) jaar en zeven (7) maanden na start overeenkomst. Deze zes (6) jaar en zeven (7) maanden zijn als volgt opgebouwd:
15-11-2024 tot en met 31-12-2025; implementatie.
01-01-2026 tot en met 30-06-2031; onderhoud en ondersteuning (initiële looptijd).
De initiële contracttermijn eindigt op 30-06-2031. Opdrachtgever heeft daarna eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities twee (2) keer te verlengen met telkens maximaal drie (3) jaar. Als schriftelijk bezwaar wordt gemaakt tegen de Gunningsbeslissing en/of een kort geding aanhangig wordt gemaakt heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst later in werking te laten treden. U dient hiermee bij het opstellen van uw Inschrijving nadrukkelijk rekening te houden
Mercell
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële systemen📦
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Gemeente Breda”
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant🏙️
Duur: 79 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): KG 1 Plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 2300
Kwaliteitscriterium (naam): KG 2 Programma van eisen en wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 1300
Kwaliteitscriterium (naam): KG 3 Visie op de architectuurplaat
Kwaliteitscriterium (weging): 500
Kwaliteitscriterium (naam): KG 4 Demoscript aan de hand van casussen
Kwaliteitscriterium (weging): 3400
Prijs ✅
Prijs (weging): 2500
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-11 21:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-14 06:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): gemeente Breda
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De opening van de kluis is niet openbaar.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 15
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver moet een kopie van de verzekeringspolis of verzekeringscertificaat voor
bedrijfsaansprakelijkheid...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver moet een kopie van de verzekeringspolis of verzekeringscertificaat voor
bedrijfsaansprakelijkheid inleveren. Dit is een bewijs van verzekering tegen bedrijfsrisico’s.
Dit bewijs moet minder dan één jaar oud zijn bij het indienen van de Inschrijving. Ook moet
dit bewijs aantonen dat Inschrijver in ieder geval is verzekerd voor € 2.500.000,- per claim
met een totaal van € 5.000.000,- per jaar. Inschrijver levert dit bewijsstuk binnen zeven
kalenderdagen in op aangeven van Aanbestedende dienst.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Beroepsbevoegdheid: Bij het indienen van de Inschrijving moet de Inschrijver aantonen dat het bedrijf is
geregistreerd volgens de regels waar het gevestigd...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Beroepsbevoegdheid: Bij het indienen van de Inschrijving moet de Inschrijver aantonen dat het bedrijf is
geregistreerd volgens de regels waar het gevestigd is. Dit bewijs moet komen uit het
beroeps- en handelsregister van dat land.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetentie 1: De Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het beschikbaar stellen en succesvol
implementeren van de ICT-Oplossing binnen een qua...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Kerncompetentie 1: De Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het beschikbaar stellen en succesvol
implementeren van de ICT-Oplossing binnen een qua omvang en complexiteit (lokale
overheid) vergelijkbare omgeving. Inschrijver dient door middel van één (1) referentie
kerncompetentie 1 aan te tonen (zie bijlage 10 formulier kerncompetenties)
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetentie 2: De Inschrijver beschikt over aantoonbare kennis, ervaring en best practices om de ICT Oplossing te kunnen implementeren binnen de...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Kerncompetentie 2: De Inschrijver beschikt over aantoonbare kennis, ervaring en best practices om de ICT Oplossing te kunnen implementeren binnen de Gemeente Breda. Hierbij bevestigt de
referent dat de inschrijver de manier van werken en strategie van zijn of haar organisatie
zodanig heeft toegepast dat de inschrijver optrad als een vak-expert bij het succesvol
implementeren en integreren van de ICT-Oplossing. Laat hierbij minimaal zien:
a) De Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het gestandaardiseerd en geüniformeerd
inrichten van bedrijfsvoering processen.
b) De Inschrijver heeft de gebruikers en beheerders tijdens de implementatie periode
zodanig getraind (volgens overeenkomst) dat zij zelfstandig gebruik kunnen maken van
het nieuwe ICT-Oplossing.
c) De Inschrijver heeft aangetoond dat de Stamgegevens en financieel gerelateerde data uit
bronsystemen (denk aan Openstaande posten debiteuren en crediteuren,
Projectadministratie en Beginbalans etc.) succesvol zijn overgezet zodat de
Opdrachtgever volgens overeenkomst en planning kon starten met het nieuw
geïmplementeerde ICT-Oplossing.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetentie 3: Onderhoud en beheer: Inschrijver beschikt over aantoonbare kennis, ervaring en best
practices om een softwareoplossing te onderhouden en...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Kerncompetentie 3: Onderhoud en beheer: Inschrijver beschikt over aantoonbare kennis, ervaring en best
practices om een softwareoplossing te onderhouden en te beheren. Met beheer en
onderhoud wordt bedoeld de levering van 2e en 3e lijns onderhoud en supportdiensten met
betrekking tot de geïmplementeerde componenten van het door de inschrijver te leveren
ICT-Oplossing.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“A. Kwaliteitsmanagement:: Inschrijver dient op het moment van gunning te beschikken over een kwaliteitscertificaat dat
is afgegeven door een instantie die...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
A. Kwaliteitsmanagement:: Inschrijver dient op het moment van gunning te beschikken over een kwaliteitscertificaat dat
is afgegeven door een instantie die erkend is binnen de (inter)nationale accreditatiestructuur
voor de volgende onderdelen:
de Europese normenreeks EN 29000 d.w.z. het ISO 9001 certificaat, dan wel een
gelijkwaardig certificaat, dan wel een gelijkwaardig werkend kwaliteitsborgingsysteem. Indien
een Inschrijver niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient hij een beschrijving van het
werkend kwaliteitsborgingsysteem te overleggen waaruit blijkt dat dit systeem gelijkwaardig
is aan ISO 9001.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“B. Informatiebeveiliging: In het kader van gegevensbescherming dient de inschrijver aan de volgende kwaliteitseisen
te voldoen:
• Inschrijver is zelf...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
B. Informatiebeveiliging: In het kader van gegevensbescherming dient de inschrijver aan de volgende kwaliteitseisen
te voldoen:
• Inschrijver is zelf gecertificeerd overeenkomstig informatiebeveiligingstandaarden
zoals NEN/ISO 27001:2022 (of 2013 indien nog geldig) of NEN7510. U toont dit aan
d.m.v. geldig certificaat en een Verklaring van Toepasselijkheid (VVT) met een
toepassingsgebied dat alle producten en/of diensten omvat die onderdeel uitmaken
van de ICT-prestatie van de overeenkomst.
• Inschrijver stelt jaarlijks een verklaring van een onafhankelijke derde beschikbaar
waaruit blijkt dat de informatieveiligheid van uw organisatie in overeenstemming is
met de eisen van de opdrachtgever en dat de maatregelen gedurende het gehele jaar
goed hebben gefunctioneerd. Dit kan door middel van verklaringen als SOC 1 type II
rapport of ISAE 3402 verklaring.
• Uw onderneming heeft het proces van de informatiebeveiliging (zoals hierboven
beschreven) op een gestructureerde manier vastgelegd. Bovenstaande kunt u in
ieder geval aantonen door de volgende certificaten en verklaringen te overleggen
inclusief de verklaring van toepasselijkheid op uw dienstverlening zoals vermeld op
het certificaat:
o ISO27001 of NEN 7510 certificaat;
o SOC 1 type II rapport of ISAE 3402 verklaring.
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Na beoordeling van alle Inschrijvingen die voor beoordeling in aanmerking komen, maakt de
Gemeente Breda de gunningsbeslissing (voornemen tot gunnen) bekend aan alle
Inschrijvers op dezelfde datum middels het Aanbestedingsplatform. Op datzelfde moment
start de Alcatel termijn (bezwaartermijn) van 20 dagen. Aan de gunningsbeslissing kunnen
geen rechten worden ontleend. Deze beslissing houdt niet de aanvaarding van een aanbod
in. Na bekendmaking van de (voorgenomen) gunningsbeslissing is de Gemeente Breda niet
verplicht daadwerkelijk een Overeenkomst met de betrokken Inschrijver te sluiten.
Toon meer Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 138-428106 (2024-07-16)