Financieel- en Inkoopsysteem

Koninklijke Bibliotheek

De opdracht omvat implementatie, levering, beheer en onderhoud van een SaaS-oplossing voor ondersteuning van de financiële en inkoopprocessen van de KB’ en de daarbij horende support- en advieswerkzaamheden. Opdrachtnemer levert een ICT-Prestatie bestaande uit de volgende onderdelen: 1. Implementatie van de ICT oplossing 2. Bedrijfsklaar opleveren, beheren, onderhouden en het ondersteunen van de ICT oplossing. Met de implementatie van de Oplossing voorzien wij de volgende Gebruikersaantallen: - Keyuser : 30 - Besteller: 150 - Tijdschrijver: 500 - Rapportage-raadpleger: 150 n 2023 zijn er 400.000 boekingsregels verwerkt in het huidige financiële systeem en zijn er 2000 bestellingen geplaatst in het huidige inkoopsysteem. In het huidige systeem zijn ongeveer 7000 unieke leveranciers geregistreerd en 1000 contracten geregistreerd.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-25.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-10-25 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-10-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel- en Inkoopsysteem
Korte beschrijving:
“De opdracht omvat implementatie, levering, beheer en onderhoud van een SaaS-oplossing voor ondersteuning van de financiële en inkoopprocessen van de KB’ en...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht omvat implementatie, levering, beheer en onderhoud van een SaaS-oplossing voor ondersteuning van de financiële en inkoopprocessen van de KB’ en...”    Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Den-Haag”
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Plaats van uitvoering: Kop van Noord-Holland 🏙️
Plaats van uitvoering: Alkmaar en omgeving 🏙️
Plaats van uitvoering: IJmond 🏙️
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Plaats van uitvoering: Zaanstreek 🏙️
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Plaats van uitvoering: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Plaats van uitvoering: Delft en Westland 🏙️
Plaats van uitvoering: Oost-Zuid-Holland 🏙️
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Zuid-Holland 🏙️
Plaats van uitvoering: Zeeuwsch-Vlaanderen 🏙️
Plaats van uitvoering: Overig Zeeland 🏙️
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzame Cloudoplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs
Prijs (weging): 10
Prijs (weging): 15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-10 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-10 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Koninklijke Bibliotheek
Nationaal registratienummer: 2100393
Postadres: Pr Willem-Alexanderhof 5
Postcode: 2595BE
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@kb.nl 📧
Telefoon: +31 703140310 📞
Fax: +31 703140450 📠
URL: http://www.kb.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354886 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354886 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Koninklijke Bibliotheek
Nationaal registratienummer: 2100393
Postadres: Pr Willem-Alexanderhof 5
Postcode: 2595BE
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@kb.nl 📧
Telefoon: +31 703140310 📞
Fax: +31 703140450 📠
URL: http://www.kb.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 210-654081 (2024-10-25)