Financieel- en Inkoopsysteem
Koninklijke Bibliotheek
De opdracht omvat implementatie, levering, beheer en onderhoud van een SaaS-oplossing voor ondersteuning van de financiële en inkoopprocessen van de KB’ en de daarbij horende support- en advieswerkzaamheden. Opdrachtnemer levert een ICT-Prestatie bestaande uit de volgende onderdelen: 1. Implementatie van de ICT oplossing 2. Bedrijfsklaar opleveren, beheren, onderhouden en het ondersteunen van de ICT oplossing. Met de implementatie van de Oplossing voorzien wij de volgende Gebruikersaantallen: - Keyuser : 30 - Besteller: 150 - Tijdschrijver: 500 - Rapportage-raadpleger: 150 n 2023 zijn er 400.000 boekingsregels verwerkt in het huidige financiële systeem en zijn er 2000 bestellingen geplaatst in het huidige inkoopsysteem. In het huidige systeem zijn ongeveer 7000 unieke leveranciers geregistreerd en 1000 contracten geregistreerd.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-25.
Wie? Wat? Waar?- • Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem
- • Noord-Holland › Alkmaar en omgeving
- • Noord-Holland › Groot-Amsterdam
- • Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek
- • Noord-Holland › IJmond
- • Noord-Holland › Kop van Noord-Holland
- • Noord-Holland › Zaanstreek
- • Utrecht › Utrecht
- • Zeeland › Overig Zeeland
- • Zeeland › Zeeuwsch-Vlaanderen
- • Zuid-Holland › Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
- • Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage
- • Zuid-Holland › Delft en Westland
- • Zuid-Holland › Groot-Rijnmond
- • Zuid-Holland › Oost-Zuid-Holland
- • Zuid-Holland › Zuidoost-Zuid-Holland
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-10-25 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2024-10-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel- en Inkoopsysteem
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Beschrijving van de aanbesteding:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den-Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
Duur: 48 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzame Cloudoplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs ✅
Prijs (weging): 10
15
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-10 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-10 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-01-10 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-13 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Koninklijke Bibliotheek
Nationaal registratienummer:
Postadres: Pr Willem-Alexanderhof 5
Postcode: 2595BE
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Elise Rosario
E-mail: inkoop@kb.nl 📧
Telefoon: +31 703140310 📞
Fax: +31 703140450 📠
URL: http://www.kb.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354886 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354886 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Koninklijke Bibliotheek
Nationaal registratienummer:
Postadres: Pr Willem-Alexanderhof 5
Postcode: 2595BE
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Elise Rosario
E-mail: inkoop@kb.nl 📧
Telefoon: +31 703140310 📞
Fax: +31 703140450 📠
URL: http://www.kb.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 210-654081 (2024-10-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel- en Inkoopsysteem
Korte beschrijving:
De opdracht omvat implementatie, levering, beheer en onderhoud van een SaaS-oplossing voor ondersteuning van de financiële en inkoopprocessen van de KB’ en de daarbij horende support- en advieswerkzaamheden. Opdrachtnemer levert een ICT-Prestatie bestaande uit de volgende onderdelen:
1. Implementatie van de ICT oplossing
2. Bedrijfsklaar opleveren, beheren, onderhouden en het ondersteunen van de ICT oplossing. Met de implementatie van de Oplossing voorzien wij de volgende Gebruikersaantallen:
- Keyuser : 30
- Besteller: 150
- Tijdschrijver: 500
- Rapportage-raadpleger: 150
n 2023 zijn er 400.000 boekingsregels verwerkt in het huidige financiële systeem en zijn er 2000 bestellingen geplaatst in het huidige inkoopsysteem. In het huidige systeem zijn ongeveer 7000 unieke leveranciers geregistreerd en 1000 contracten geregistreerd.
Toon meer
Producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht omvat implementatie, levering, beheer en onderhoud van een SaaS-oplossing voor ondersteuning van de financiële en inkoopprocessen van de KB’ en de daarbij horende support- en advieswerkzaamheden. Opdrachtnemer levert een ICT-Prestatie bestaande uit de volgende onderdelen:
1. Implementatie van de ICT oplossing
2. Bedrijfsklaar opleveren, beheren, onderhouden en het ondersteunen van de ICT oplossing.
Toon meer
Producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den-Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzame Cloudoplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs ✅
Prijs (weging): 10
15
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-10 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-10 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-01-10 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-13 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Koninklijke Bibliotheek
Nationaal registratienummer:
2100393
Postadres: Pr Willem-Alexanderhof 5
Postcode: 2595BE
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Elise Rosario
E-mail: inkoop@kb.nl 📧
Telefoon: +31 703140310 📞
Fax: +31 703140450 📠
URL: http://www.kb.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354886 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354886 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Koninklijke Bibliotheek
Nationaal registratienummer:
2100393
Postadres: Pr Willem-Alexanderhof 5
Postcode: 2595BE
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Elise Rosario
E-mail: inkoop@kb.nl 📧
Telefoon: +31 703140310 📞
Fax: +31 703140450 📠
URL: http://www.kb.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 210-654081 (2024-10-25)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)