De RDW heeft met regelmaat behoefte aan (inhoudelijke) advisering, ondersteuning en projectbegeleiding op het gebied van facilitair (project)management, installatietechniek, beveiliging en informatie- en archiefmanagement. De aanbesteding bestaat uit 4 percelen: 1. Facilitaire Advisering en Projectmanagement 2. Installatietechnisch advies 3. Advisering integrale Safety & Security 4. Advisering Informatie- en Archiefmanagement Inschrijver mag op maximaal 1 perceel inschrijven. Per perceel wordt een raamovereenkomst gesloten met 1 Opdrachtnemer.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-19.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-08.
Aankondiging van een opdracht (2024-01-08) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Facilitaire Adviesdiensten
Reference number: T66516
Korte beschrijving:
“De RDW heeft met regelmaat behoefte aan (inhoudelijke) advisering, ondersteuning en projectbegeleiding op het gebied van facilitair (project)management,...”
Korte beschrijving
De RDW heeft met regelmaat behoefte aan (inhoudelijke) advisering, ondersteuning en projectbegeleiding op het gebied van facilitair (project)management, installatietechniek, beveiliging en informatie- en archiefmanagement.
De aanbesteding bestaat uit 4 percelen:
1. Facilitaire Advisering en Projectmanagement
2. Installatietechnisch advies
3. Advisering integrale Safety & Security
4. Advisering Informatie- en Archiefmanagement
Inschrijver mag op maximaal 1 perceel inschrijven.
Per perceel wordt een raamovereenkomst gesloten met 1 Opdrachtnemer.
Toon meer
Soort contract: services
Producten/diensten: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 880 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“De RDW heeft op afroep capaciteit nodig met betrekking tot advisering en projectmanagement op het gebied van facilitaire (beleid) vraagstukken.
De...”
Beschrijving van de aanbesteding
De RDW heeft op afroep capaciteit nodig met betrekking tot advisering en projectmanagement op het gebied van facilitaire (beleid) vraagstukken.
De beschrijving van de werkzaamheden die onderdeel kunnen zijn van de opdracht (binnen genoemd kader, niet limitatief):
1) Inhoudelijke advisering of ondersteuning op het gebied van facilitaire zaken:
o Opstellen facilitair beleid passend bij de omgeving van de RDW;
2) Algehele coördinatie van facilitaire/huisvestingsprojecten of programma’s:
o Haalbaarheidsonderzoeken of scenario uitwerkingen i.r.t. huisvesting;
3) Algehele coördinatie van facilitaire aanbestedingen, o.a. het opstellen van programma’s van eisen;
4) Capaciteitsinzet van facilitaire professionals zowel in het management als in advisering:
o Het houden van toezicht op uitvoeringswerkzaamheden
o Ondersteuning bij inhoudelijke werkzaamheden.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“De RDW heeft behoefte aan advies en ondersteuning op het gebied van (duurzame) installatietechniek voor het onderhouden en vervangen van de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De RDW heeft behoefte aan advies en ondersteuning op het gebied van (duurzame) installatietechniek voor het onderhouden en vervangen van de installatie-onderdelen van de RDW gebouwen. Het doel is om de installatieonderdelen gedurende de periode van revitalisering en nieuwbouw operationeel te houden en zo efficiënt mogelijk te onderhouden. Bij het verduurzamen van de installaties ligt de nadruk op het reduceren van de verbruikskosten.
RDW wil voldoen aan de ‘Erkende Maatregelenlijst’ (EML) en andere ‘Paris Proof’ criteria. De RDW ziet het onafhankelijk technisch adviesbureau als waardevolle aanvulling op de samenwerking tussen de huisinstallateur en de RDW.
Toon meer Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
3️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Bij de RDW is de fysieke beveiliging van de kantoorpanden en de keuringsstations een speerpunt en een belangrijk onderdeel van de uitvoering van de...”
Beschrijving van de aanbesteding
Bij de RDW is de fysieke beveiliging van de kantoorpanden en de keuringsstations een speerpunt en een belangrijk onderdeel van de uitvoering van de dienstverlening van het Facilitair Bedrijf. Het huidige beleid van de beveiliging is gebaseerd op ISO27001, VRKI en het NkBR.
Op het gebied van huisvesting wordt verwacht dat de komende jaren wijzigingen gaan plaatsvinden in de geografische spreiding van RDW gebouwen. Er is een mogelijkheid in afschalen en opschalen van aantal gebouwen of delen van een gebouw. De ontwikkelingen van deze veranderende huisvesting is van invloed in op het te hanteren beveiligingsbeleid en visa versa.
De RDW is op zoek naar een onafhankelijke beveiligingsadviseur die de RDW bijstaat en adviseert op het gebied van fysieke beveiliging, beveiligingstechniek en het security management system. Daarnaast wordt verwacht van de adviseur dat hij de RDW proactief bijstaat voor implementatie en uitvoering van de beveiligingsmaatregelen voor de bestaande panden maar ook voor de nieuwe/gerenoveerde panden. Als laatste wordt verwacht dat de adviseur de RDW adviseert in de contracten met betrekking tot beveiliging (organisatie en techniek).
4️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Advisering wordt gebruikt om een zo compleet mogelijk beeld te krijgen en/of zo kwalitatief mogelijk beleid of diensten te kunnen implementeren....”
Beschrijving van de aanbesteding
Advisering wordt gebruikt om een zo compleet mogelijk beeld te krijgen en/of zo kwalitatief mogelijk beleid of diensten te kunnen implementeren. Ondersteuning wordt gebruikt om de kwaliteit van de informatiehuishouding te verbeteren.
Scope:
De periodiek terugkerende werkzaamheden kunnen erg divers zijn en afhankelijk van de actuele vraagstukken en de mate van aanwezige kennis op specifieke kennisgebieden binnen de informatiehuishouding. De hieronder genoemde werkzaamheden dienen als voorbeeld en de lijst is niet limitatief. Verschillende genoemde werkzaamheden zouden in een opdracht gecombineerd kunnen worden.
1. Strategische/tactische beleid en implementatie
a. Korte adviestrajecten (bijv. Cloud-adviezen, implementatie selectielijst, actieve openbaarmaking, archiveren van specifieke soorten informatie, etc.).
b. Langlopende adviestrajecten (zoals opstellen selectielijst, aanbestedingstraject DMS, etc.).
2. Ondersteuning/inzet specifiek traject tactisch/operationeel.
a. Adviseren over en Inrichten van processen binnen de afdeling om de IAM-taken efficiënter uit te kunnen uitvoeren.
b. Bijdragen aan de invulling van informatiemanagement (bijv. voorbereiden advies).
c. Inventariseren van impact van veranderingen gedreven door technologie, wet- en regelgeving en/of beleid.
d. Uitvoeren van taken binnen het IAM-gebied en waar mogelijk verbeteringen aanbrengen in het proces of resultaat.
e. Uitvoeren van controles om de staat van informatiehuishouding te meten binnen (onderdelen van) de organisatie.
3. Ondersteuning in het verbeteren van informatiehuishouding
a. Informatie duurzaam toegankelijk maken in Centraal Archief.
b. Informatie vernietigen uit Centraal Archief.
Toon meer Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-19 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-20 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Financiële draagkracht 1: Continuïteit: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Financiële draagkracht 2: Aansprakelijkheidsverzekering: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.” Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“WAADI: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Beroepsbevoegdheid: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Beroepsbekwaamheid - kerncompetenties: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.”
“1) Voor inschrijving worden, bij een succesvol doorlopen procedure, geen kosten vergoed. Indien aanbestedende dienst besluit de aanbestedingsprocedure...”
1) Voor inschrijving worden, bij een succesvol doorlopen procedure, geen kosten vergoed. Indien aanbestedende dienst besluit de aanbestedingsprocedure vroegtijdig terug te trekken zal de beslissing heroverwogen worden;
2) De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden;
3) Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren;
4) Contractvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving;
5) Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen;
6) De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: handelverzoek.dhg@rechtspraak.nl📧
Telefoon: 088 362 2200📞 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De afgewezen inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De afgewezen inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van twintig kalenderdagen een kort geding dagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.
Toon meer Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 006-012885 (2024-01-08)