Facilitaire Adviesdiensten

Dienst Wegverkeer (RDW)

De RDW heeft met regelmaat behoefte aan (inhoudelijke) advisering, ondersteuning en projectbegeleiding op het gebied van facilitair (project)management, installatietechniek, beveiliging en informatie- en archiefmanagement. De aanbesteding bestaat uit 4 percelen: 1. Facilitaire Advisering en Projectmanagement 2. Installatietechnisch advies 3. Advisering integrale Safety & Security 4. Advisering Informatie- en Archiefmanagement Inschrijver mag op maximaal 1 perceel inschrijven. Per perceel wordt een raamovereenkomst gesloten met 1 Opdrachtnemer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-08.

Wie?

• Dienst Wegverkeer (RDW)

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-01-08	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-01-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Facilitaire Adviesdiensten
Referentienummer: T66516
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 880 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1

1️⃣
Interne identificatiecode: T66516
Titel: Facilitaire advisering en projectmanagement
Geschatte waarde exclusief BTW: 200 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

De RDW heeft op afroep capaciteit nodig met betrekking tot advisering en projectmanagement op het gebied van facilitaire (beleid) vraagstukken. De beschrijving van de werkzaamheden die onderdeel kunnen zijn van de opdracht (binnen genoemd kader, niet limitatief): 1) Inhoudelijke advisering of ondersteuning op het gebied van facilitaire zaken: o Opstellen facilitair beleid passend bij de omgeving van de RDW; 2) Algehele coördinatie van facilitaire/huisvestingsprojecten of programma’s: o Haalbaarheidsonderzoeken of scenario uitwerkingen i.r.t. huisvesting; 3) Algehele coördinatie van facilitaire aanbestedingen, o.a. het opstellen van programma’s van eisen; 4) Capaciteitsinzet van facilitaire professionals zowel in het management als in advisering: o Het houden van toezicht op uitvoeringswerkzaamheden o Ondersteuning bij inhoudelijke werkzaamheden.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Er zal een Raamovereenkomst per perceel worden gesloten met een initiële duur van twee (2) jaar. De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomsten twee (2) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van één (1) jaar. Voorgenomen ingangsdatum van de Raamovereenkomsten is 15 april 2024. Nadere opdrachtverstrekking geschiedt uitsluitend na beoordeling en goedkeuring van de nadere offerte door Opdrachtgever (aanvrager). Indien de nadere offerte naar oordeel van de Opdrachtgever ongeschikt is en/of niet voldoet aan de uitvraag, is Opdrachtgever gerechtigd de uitvraag buiten deze Raamovereenkomst in de markt te zetten (conform inkoopbeleid van de RDW). Nadere opdrachten/ -overeenkomsten kunnen een langere looptijd hebben dan de Raamovereenkomst, mits verstrekt gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst. Ook wanneer de Raamovereenkomst is geëindigd en een nadere opdracht/ -overeenkomst nog doorloopt, blijven de voorwaarden van de Raamovereenkomst van toepassing op de betreffende nadere opdracht/ -overeenkomst.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Titel: Installatietechnisch advies
Beschrijving van de aanbesteding:

De RDW heeft behoefte aan advies en ondersteuning op het gebied van (duurzame) installatietechniek voor het onderhouden en vervangen van de installatie-onderdelen van de RDW gebouwen. Het doel is om de installatieonderdelen gedurende de periode van revitalisering en nieuwbouw operationeel te houden en zo efficiënt mogelijk te onderhouden. Bij het verduurzamen van de installaties ligt de nadruk op het reduceren van de verbruikskosten. RDW wil voldoen aan de ‘Erkende Maatregelenlijst’ (EML) en andere ‘Paris Proof’ criteria. De RDW ziet het onafhankelijk technisch adviesbureau als waardevolle aanvulling op de samenwerking tussen de huisinstallateur en de RDW.

Producten/diensten: Adviezen inzake techniek en bouw 📦
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Titel: Advisering integrale Safety & Security
Beschrijving van de aanbesteding:

Bij de RDW is de fysieke beveiliging van de kantoorpanden en de keuringsstations een speerpunt en een belangrijk onderdeel van de uitvoering van de dienstverlening van het Facilitair Bedrijf. Het huidige beleid van de beveiliging is gebaseerd op ISO27001, VRKI en het NkBR. Op het gebied van huisvesting wordt verwacht dat de komende jaren wijzigingen gaan plaatsvinden in de geografische spreiding van RDW gebouwen. Er is een mogelijkheid in afschalen en opschalen van aantal gebouwen of delen van een gebouw. De ontwikkelingen van deze veranderende huisvesting is van invloed in op het te hanteren beveiligingsbeleid en visa versa. De RDW is op zoek naar een onafhankelijke beveiligingsadviseur die de RDW bijstaat en adviseert op het gebied van fysieke beveiliging, beveiligingstechniek en het security management system. Daarnaast wordt verwacht van de adviseur dat hij de RDW proactief bijstaat voor implementatie en uitvoering van de beveiligingsmaatregelen voor de bestaande panden maar ook voor de nieuwe/gerenoveerde panden. Als laatste wordt verwacht dat de adviseur de RDW adviseert in de contracten met betrekking tot beveiliging (organisatie en techniek).

Aanvullende producten/diensten:

Advies inzake beveiliging en risicobeheersing 📦

Adviezen inzake techniek en bouw 📦

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Titel: Advisering Informatie- en Archiefmanagement
Geschatte waarde exclusief BTW: 280 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Advisering wordt gebruikt om een zo compleet mogelijk beeld te krijgen en/of zo kwalitatief mogelijk beleid of diensten te kunnen implementeren. Ondersteuning wordt gebruikt om de kwaliteit van de informatiehuishouding te verbeteren. Scope: De periodiek terugkerende werkzaamheden kunnen erg divers zijn en afhankelijk van de actuele vraagstukken en de mate van aanwezige kennis op specifieke kennisgebieden binnen de informatiehuishouding. De hieronder genoemde werkzaamheden dienen als voorbeeld en de lijst is niet limitatief. Verschillende genoemde werkzaamheden zouden in een opdracht gecombineerd kunnen worden. 1. Strategische/tactische beleid en implementatie a. Korte adviestrajecten (bijv. Cloud-adviezen, implementatie selectielijst, actieve openbaarmaking, archiveren van specifieke soorten informatie, etc.). b. Langlopende adviestrajecten (zoals opstellen selectielijst, aanbestedingstraject DMS, etc.). 2. Ondersteuning/inzet specifiek traject tactisch/operationeel. a. Adviseren over en Inrichten van processen binnen de afdeling om de IAM-taken efficiënter uit te kunnen uitvoeren. b. Bijdragen aan de invulling van informatiemanagement (bijv. voorbereiden advies). c. Inventariseren van impact van veranderingen gedreven door technologie, wet- en regelgeving en/of beleid. d. Uitvoeren van taken binnen het IAM-gebied en waar mogelijk verbeteringen aanbrengen in het proces of resultaat. e. Uitvoeren van controles om de staat van informatiehuishouding te meten binnen (onderdelen van) de organisatie. 3. Ondersteuning in het verbeteren van informatiehuishouding a. Informatie duurzaam toegankelijk maken in Centraal Archief. b. Informatie vernietigen uit Centraal Archief.

Beschrijving van de aanbesteding

Advisering wordt gebruikt om een zo compleet mogelijk beeld te krijgen en/of zo kwalitatief mogelijk beleid of diensten te kunnen implementeren. Ondersteuning wordt gebruikt om de kwaliteit van de informatiehuishouding te verbeteren.

Scope:
De periodiek terugkerende werkzaamheden kunnen erg divers zijn en afhankelijk van de actuele vraagstukken en de mate van aanwezige kennis op specifieke kennisgebieden binnen de informatiehuishouding. De hieronder genoemde werkzaamheden dienen als voorbeeld en de lijst is niet limitatief. Verschillende genoemde werkzaamheden zouden in een opdracht gecombineerd kunnen worden.

1. Strategische/tactische beleid en implementatie
a. Korte adviestrajecten (bijv. Cloud-adviezen, implementatie selectielijst, actieve openbaarmaking, archiveren van specifieke soorten informatie, etc.).
b. Langlopende adviestrajecten (zoals opstellen selectielijst, aanbestedingstraject DMS, etc.).

2. Ondersteuning/inzet specifiek traject tactisch/operationeel.
a. Adviseren over en Inrichten van processen binnen de afdeling om de IAM-taken efficiënter uit te kunnen uitvoeren.
b. Bijdragen aan de invulling van informatiemanagement (bijv. voorbereiden advies).
c. Inventariseren van impact van veranderingen gedreven door technologie, wet- en regelgeving en/of beleid.
d. Uitvoeren van taken binnen het IAM-gebied en waar mogelijk verbeteringen aanbrengen in het proces of resultaat.
e. Uitvoeren van controles om de staat van informatiehuishouding te meten binnen (onderdelen van) de organisatie.

3. Ondersteuning in het verbeteren van informatiehuishouding
a. Informatie duurzaam toegankelijk maken in Centraal Archief.
b. Informatie vernietigen uit Centraal Archief.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Adviezen inzake techniek en bouw 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-19 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-20 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-02-20 09:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Financiële draagkracht 1: Continuïteit: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.

Financiële draagkracht 2: Aansprakelijkheidsverzekering: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: WAADI: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Beroepsbevoegdheid: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Beroepsbekwaamheid - kerncompetenties: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Dienst Wegverkeer (RDW)
Nationaal registratienummer: 27374436
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711ER
Poststad: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jelma Buitenweg- van der Meulen
E-mail: jbuitenweg@rdw.nl 📧
Telefoon: +31631046850 📞
URL: https://www.rdw.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31176 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/66516 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/66516 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

1) Voor inschrijving worden, bij een succesvol doorlopen procedure, geen kosten vergoed. Indien aanbestedende dienst besluit de aanbestedingsprocedure vroegtijdig terug te trekken zal de beslissing heroverwogen worden; 2) De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden; 3) Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren; 4) Contractvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving; 5) Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen; 6) De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen.

Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: handelverzoek.dhg@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 088 362 2200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

De afgewezen inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van twintig kalenderdagen een kort geding dagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 006-012885 (2024-01-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten (11)