F025 - Security Management Systeem Scalda

Scalda Stichting voor middelbaar beroepsonderwijs en volwasseneneducatie

Dit betreft de Europese aanbesteding volgens een openbare procedure voor F025-Security Management Systeem voor Scalda stichting voor middelbaar beroepsonderwijs en volwasseneneducatie. Scalda nodigt u uit om een inschrijving uit te brengen voor onderhavige aanbesteding. Scalda Scalda, Stichting voor middelbaar beroepsonderwijs (mbo) en volwasseneneducatie, hierna te noemen Opdrachtgever of Scalda, verzorgt toegankelijk en veelzijdig onderwijs in Zeeland. Dat doen we vanuit 4 clusters aan ca. 10.000 studenten. Dit doen we met 1050 medewerkers. Scalda is gehuisvest in 7 grote onderwijslocaties en ca. 10 kleine onderwijslocaties, verdeeld over de Zeeuwse regio's Zeeuws-Vlaanderen, Walcheren en de Oosterschelde-regio. Voor meer informatie over Scalda, verwijzen wij u naar www.scalda.nl. Opdrachtbeschrijving De te selecteren leverancier dient Scalda volledig te ontzorgen op het gebied van een Security Management Systeem met daarbij camera's en fysiek toegang en de hiervoor benodigde technische voorzieningen. De bestaande functionaliteit dient opnieuw te worden gerealiseerd met nieuwe apparatuur. Voor de opslag van camerabeelden gaan we over op een 100% cloud situatie waar beelden in de cloud worden opgeslagen. Alles volgens het beleidsdocument regelement cameratoezicht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-08.

Wie?

• Scalda Stichting voor middelbaar beroepsonderwijs en volwasseneneducatie

Wat?

Waar?

• Zeeland › Overig Zeeland
• Zeeland › Zeeuwsch-Vlaanderen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-08	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: F025 - Security Management Systeem Scalda
Referentienummer: F025
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 470 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: F025
Aanvullende producten/diensten:

Installatie van video-uitrusting 📦

Reparatie en onderhoud van video-uitrusting 📦

Toegangscontrolesysteem 📦

+ nog 3

Toegangsdeuren 📦

Veiligheidscamera's 📦

Videobewakingsuitrusting 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Overig Zeeland 🏙️

Zeeuwsch-Vlaanderen 🏙️

Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen: 1+1+1+1+1+1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-05 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Terneuzen
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Digitale kluisopening in Mercell Source-to-Contract
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 10 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-06 12:00:00 📅
Plaats: Terneuzen
Aanvullende informatie: Digitale kluisopening in Mercell Source-to-Contract
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Financiële en economische draagkracht van de Inschrijver: Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om zijn continuïteit gedurende de contractperiode te waarborgen. Inschrijver is als Leverancier in staat de Opdracht met bestaande financiële middelen gedurende de contractperiode uit te voeren. Aan de inschrijver zijn geen claims bekend die gedurende de periode van uitvoering van de Overeenkomst zijn bedrijf in een zodanige positie zou kunnen brengen dat de financiële economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht. Tender documenten/bewijsstukken: Geschiktheidseisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht waaraan de inschrijver als Leverancier moet voldoen om in aanmerking te komen voor de opdracht, en waarvan de bewijsstukken op elk moment aan de Opdrachtgever op zijn eerste verzoek ter beschikking moeten kunnen worden gesteld: Adequate verzekering tegen beroepsrisico's in de vorm van een WA-verzekering. Bewijsstuk: Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's in de vorm van de verzekeringspolis van de WA-verzekering of een verklaring met die strekking van de verzekeraar. In het jaarverslag van de inschrijver(s) of van combinanten over de laatst beschikbare jaarverslagen is geen continuiteitsparagraaf opgenomen. Bewijsstuk: Jaarverslag

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

Kwaliteitszorg Leverancier: De inschrijver dient te beschikken over een geldig kwaliteitsmanagementsysteem en is ten aanzien hiervan in het bezit van een ISO9001 certificaat of vergelijkbaar. Met betrekking tot informatiebeveiliging geldt dat de inschrijver voldoet aan de ISO27001 normering. De opdrachtnemer inventariseert, analyseert en rapporteert beveiligingsrisico’s. Hiervoor worden passende beheermaatregelen gedefinieerd en geïmplementeerd. De inschrijver dient te beschikken over een geldig veiligheidscertificaat (VCA**)

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Referentie: Voor de uitvoering van de opdracht is een competentie relevant waarover inschrijvers dienen te beschikken. De vereiste kerncompetentie is: Leveren, implementeren en onderhouden van een Cloud Security Management Systeem met camera's en fysiek toegang. Opdrachtgever vraagt hier minimaal één referentie van een gelijkwaardig opdracht voor een vergelijkbare opdrachtgever. Inschrijver zal hiervoor een eigen format gebruiken. In zijn verklaring dient Inschrijver echter tenminste de volgende informatie over de referentie te verstrekken: de naam van de opdrachtgever; de contractwaarde; de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon van de opdrachgever waar de opdracht is/wordt uitgevoerd; de looptijd en startdatum van de betreffende overeenkomst; een korte beschrijving van de referentieopdracht. De einddatum van een referentieopdracht is maximaal drie (3) jaar geleden. Referentieopdrachten die langer dan drie (3) jaar geleden (gerekend van de uiterste sluitingsdatum van indiening van de Inschrijving) zijn beëindigd, tellen niet mee. Een referentieopdracht mag wel langer dan drie (3) jaar geleden gestart zijn. We eisen een referentie die ervaring in de laatste 3 jaar aantoont in het leveren, implementeren en onderhouden van een Cloud Security Management Systeem met camera's en fysiek toegang. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de juistheid van de referenties te controleren door contact op te nemen met de contactpersoon van de referent. Indien uit deze controle blijkt dat de opgaven in de Inschrijving afwijkt van hetgeen de contactpersoon meldt, dan kan Opdrachtgever alsnog besluiten tot uitstluiting van Inschrijver van de aanbesteding.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

Referentie: Voor de uitvoering van de opdracht is een competentie relevant waarover inschrijvers dienen te beschikken. De vereiste kerncompetentie is:

Leveren, implementeren en onderhouden van een Cloud Security Management Systeem met camera's en fysiek toegang.

Opdrachtgever vraagt hier minimaal één referentie van een gelijkwaardig opdracht voor een vergelijkbare opdrachtgever. Inschrijver zal hiervoor een eigen format gebruiken.

In zijn verklaring dient Inschrijver echter tenminste de volgende informatie over de referentie te verstrekken:
de naam van de opdrachtgever;
de contractwaarde;
de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon van de opdrachgever waar de opdracht is/wordt uitgevoerd;
de looptijd en startdatum van de betreffende overeenkomst;
een korte beschrijving van de referentieopdracht.
De einddatum van een referentieopdracht is maximaal drie (3) jaar geleden. Referentieopdrachten die langer dan drie (3) jaar geleden (gerekend van de uiterste sluitingsdatum van indiening van de Inschrijving) zijn beëindigd, tellen niet mee. Een referentieopdracht mag wel langer dan drie (3) jaar geleden gestart zijn.

We eisen een referentie die ervaring in de laatste 3 jaar aantoont in het leveren, implementeren en onderhouden van een Cloud Security Management Systeem met camera's en fysiek toegang.

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de juistheid van de referenties te controleren door contact op te nemen met de contactpersoon van de referent. Indien uit deze controle blijkt dat de opgaven in de Inschrijving afwijkt van hetgeen de contactpersoon meldt, dan kan Opdrachtgever alsnog besluiten tot uitstluiting van Inschrijver van de aanbesteding.

Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Scalda Stichting voor middelbaar beroepsonderwijs en volwasseneneducatie
Nationaal registratienummer: 41115327
Postadres: Vlietstraat 11a
Postcode: 4535HA
Poststad: Terneuzen
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Joost Liefbroer
E-mail: jliefbroer@scalda.nl 📧
Telefoon: +31611305565 📞
URL: https://www.scalda.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1355 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/81264 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/81264 🌏
URL aanbestedingstool: https://s2c.mercell.com/today/81264 🌏
Naam: Mercell Source-to-Contract
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer: 83173811
Afdeling: Middelburg
Postadres: Kousteensedijk 2
Postcode: 4331JE
Poststad: Middelburg
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Algemeen
E-mail: info.middelburg.rb-zwb@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883616161 📞
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 071-210994 (2024-04-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger (12 nieuwe aankopen)

Nood- en veiligheidsuitrusting (9)

Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur (3)