Externe rekenkamer Voorne aan Zee (directeursmodel)

Gemeente Voorne aan Zee

Het hoofdonderwerp van deze aanbesteding is invulling geven aan de Rekenkamer. Voor het hoofdonderwerp wil de gemeente voor een vast budget per jaar invulling laten geven aan de externe Rekenkamer. De Rekenkamer Voorne aan Zee stelt jaarlijks een onderzoeksprogramma vast. Input voor dit onderzoeksprogramma wordt opgehaald door gesprekken met de adviescommissie. De Rekenkamer beslist na overleg met de Rekenkamercommissie welke onderzoeken in haar onderzoeksprogramma worden opgenomen. Hiernaast kan een beroep worden gedaan op de dienstverlener voor additioneel te leveren dienstverlening, wat op offertebasis wordt afgerekend. De uitvoering van additionele dienstverlening vindt alleen plaats na schriftelijke accordering vooraf door de Gemeente Voorne aan Zee. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst voor het invullen van de externe Rekenkamer. Indicatief kan worden aangegeven dat de omvang van de Opdracht naar verwachting een waarde van circa € 66.814,- per jaar zal vertegenwoordigen. Het uitgangspunt is dat de gemeenteraad een vast budget beschikbaar heeft om invulling te geven aan de externe Rekenkamer. Gezien de gemeenteraad ook optioneel extra onderzoeken kan afnemen wordt de maximale omvang van de Overeenkomst bepaald op 1,5 keer de maximaal geraamde waarde voor de duur van de Overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-01.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-03-01 Aankondiging van een opdracht
2024-03-15 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-03-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Externe rekenkamer Voorne aan Zee (directeursmodel)
Korte beschrijving:
Het hoofdonderwerp van deze aanbesteding is invulling geven aan de Rekenkamer. Voor het hoofdonderwerp wil de gemeente voor een vast budget per jaar invulling laten geven aan de externe Rekenkamer. De Rekenkamer Voorne aan Zee stelt jaarlijks een onderzoeksprogramma vast. Input voor dit onderzoeksprogramma wordt opgehaald door gesprekken met de adviescommissie. De Rekenkamer beslist na overleg met de Rekenkamercommissie welke onderzoeken in haar onderzoeksprogramma worden opgenomen. Hiernaast kan een beroep worden gedaan op de dienstverlener voor additioneel te leveren dienstverlening, wat op offertebasis wordt afgerekend. De uitvoering van additionele dienstverlening vindt alleen plaats na schriftelijke accordering vooraf door de Gemeente Voorne aan Zee. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst voor het invullen van de externe Rekenkamer. Indicatief kan worden aangegeven dat de omvang van de Opdracht naar verwachting een waarde van circa € 66.814,- per jaar zal vertegenwoordigen. Het uitgangspunt is dat de gemeenteraad een vast budget beschikbaar heeft om invulling te geven aan de externe Rekenkamer. Gezien de gemeenteraad ook optioneel extra onderzoeken kan afnemen wordt de maximale omvang van de Overeenkomst bepaald op 1,5 keer de maximaal geraamde waarde voor de duur van de Overeenkomst.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 66814.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Externe rekenkamer Voorne aan Zee (directeurmodel)
Beschrijving van de aanbesteding:
De scope van de werkzaamheden bestaat uit: - Het leveren van een directeur voor de externe Rekenkamer; - Het leveren van onderzoekers voor de externe Rekenkamer; - Het uitvoeren van minimaal 2 onderzoeken per jaar door de externe Rekenkamer. De gemeente Voorne aan Zee heeft het recht, maar niet de plicht om gedurende de duur van Overeenkomst ook een offerte op te vragen voor het uitvoeren van extra onderzoeken. Indicatief kan worden aangegeven dat de omvang van de Opdracht naar verwachting een waarde van circa € 66.814,- per jaar zal vertegenwoordigen. Het uitgangspunt is dat de gemeenteraad een vast budget beschikbaar heeft om invulling te geven aan de externe Rekenkamer. Gezien de gemeenteraad ook optioneel extra onderzoeken kan afnemen wordt de maximale omvang van de Overeenkomst bepaald op 1,5 keer de maximaal geraamde waarde voor de duur van de Overeenkomst.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hellevoetsluis
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De gemeenteraad heeft de mogelijkheid om extra onderzoeken af te nemen bij de opdrachtnemer.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1: Expertise rekenkamer
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): G2: Invulling externe Rekenkamer
G3: Optionele dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-19 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-19 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-02 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: E1 Uittreksel Kamer van Koophandel
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 Adequate verzekering voor beroepsaansprakelijkheid: Inschrijver beschikt over een adequate verzekering voor beroepsaansprakelijkheid. Deze dient gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst geldig te zijn tot het tijdstip waarop de Opdrachtnemer aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de opdracht heeft voldaan. Met adequaat wordt bedoeld dat de inschrijver in het bezit is van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 500.000 per schadegeval en minimaal € 1.000.000 per jaar. Indien de inschrijver niet een dergelijke verzekering heeft, dient inschrijver bij zijn Inschrijving een door een verzekeringsmaatschappij afgelegde verklaring te overleggen, waarin de verzekeringsmaatschappij verklaart dat met inschrijver voorafgaande aan de gunning van de Opdracht, een verzekering wordt afgesloten conform de gestelde bedragen.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
E3 Referentie 1: directeur rekenkamer: Om te voldoen aan de technische bekwaamheidseisen dienen Inschrijvers de volgende referenties te overleggen. Het is van belang dat u door het overleggen van referenties aantoont over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken met betrekking tot deze opdracht. Hierbij vragen wij de volgende kerncompetentie aan te tonen: 1. Het leveren van een directeur voor een (externe) Rekenkamer van een decentrale overheidsorganisatie;
Toon meer
E4 Referentie 2: minimaal twee rekenkameronderzoeken: Om te voldoen aan de technische bekwaamheidseisen dienen Inschrijvers de volgende referenties te overleggen. Het is van belang dat u door het overleggen van referenties aantoont over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken met betrekking tot deze opdracht. Hierbij vragen wij de volgende kerncompetentie aan te tonen: 2. Het uitvoeren van minimaal twee Rekenkameronderzoeken op jaarbasis, uitgevoerd bij een decentrale overheidsorganisatie.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E5 Verklaring van Betalingsgedrag (Belastingdienst): In aansluiting op het Uniform Europees Aanbestedingsdocument, dient Inschrijver binnen twee (2) weken na het uitspreken van het voornemen tot gunning, een recente verklaring van de Belastingdienst te overleggen. Hieruit blijkt dat de Inschrijver aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van betalingen van premies sociale verzekeringen en belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar Inschrijver gevestigd is, gebaseerd op de gewijzigde Aanbestedingswet 2012, artikel.2.89 lid 3. De verklaring is op de uiterste datum van indiening van de inschrijving niet ouder dan zes maanden.
Toon meer
E6 Gedragsverklaring Aanbesteden: In aansluiting op het Uniform Europees Aanbestedingsdocument, dient Inschrijver binnen twee (2) weken na het uitspreken van het voornemen tot gunning, een Gedragsverklaring aanbesteden, zoals bedoeld in lid 2 van artikel 2.89 en hoofdstuk 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, te overleggen. De gedragsverklaring aanbesteden mag op het moment van inschrijven niet ouder zijn dan twee jaar. Indien zich na afgifte van de gedragsverklaring aanbesteden een Uitsluitingsgrond heeft voorgedaan, is de Inschrijver verplicht dat in de Inschrijving te vermelden, op straffe van uitsluiting.
Toon meer
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: gemeente Voorne aan Zee
Nationaal registratienummer: 209282755
Postadres: Oostzanddijk 26
Postcode: 3221AL
Poststad: Hellevoetsluis
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Pieter Veerman
E-mail: inkoop@voorneaanzee.nl 📧
Telefoon: +31 140181 📞
URL: http://www.voorneaanzee.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.voorneaanzee.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327875 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327875 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 045-130548 (2024-03-01)
Aankondiging van een opdracht (2024-03-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 66814.0 EUR 💰
Duur
Startdatum: 2024-08-01 📅

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-03 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-03 12:05:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-05-03 12:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-15 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329434 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329434 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Op 15 maart 2024 heeft de gemeente Voorne aan Zee haar aanbesteding gerectificeerd in verband met een wijziging in de referenties (zie kerncompetentie 1). Gezien de referentiewijziging mogelijk kan leiden tot andere inschrijvers is de planning verruimd. Het inschrijfmoment is daarmee verplaatst.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9bce023e-daab-47c8-a6b4-a1bdd2937500-01
Bron: OJS 2024/S 055-160830 (2024-03-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Groot-Rijnmond
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten