Exploitatie Dommelbad 2024 e.v.

Gemeente Boxtel

De opdracht heeft betrekking op het risicodragend en duurzaam beheren en exploiteren van het Dommelbad, de bijbehorende horecavoorziening en overige ruimte(n) zoals beschreven in het PvE (bijlage 1 bij dit aanbestedingsdocument). De accommodatie is en blijft in eigendom van de Gemeente Boxtel. Zwembad Het Dommelbad is een duurzaam en energiezuinig zwembad. Er zijn drie zwembassins: een wedstrijdbassin van 25x20 meter met een tribune over de lengte van het bassin; een doelgroepenbassin van 20x10 meter in een aparte ruimte naast het wedstrijdbassin; en een recreatiebassin met een grote glijbaan van 59 meter lang en een peuterbadje met een kleine glijbaan en watersproeiers. Horeca De accommodatie is voorzien van een horecavoorziening die onder de verantwoordelijkheid van de exploitant valt. Deze dient daarbij te voldoen aan de wettelijke kaders waaronder de Wet Bibob. Overige ruimte(n) Van de overige ruimten is er nu één als sportschool ingericht. Deze ruimte kan (in overleg met de opdrachtgever) dezelfde of een andere invulling krijgen. Deze invulling is geheel voor eigen rekening en risico van de exploitant. De dienstverlening omvat alle werkzaamheden die nodig zijn om het zwembad succesvol te exploiteren en daarmee een zwemwatervoorziening voor de verenigingen in de gemeente Boxtel en recreatief zwemwater voor de inwoners van de gemeente en omliggende plaatsen te realiseren. Om de exploitatie mogelijk te maken zal de toekomstige opdrachtnemer voor eigen rekening en risico zorg dragen voor: Personeel om het zwembad te beheren, zoals badmeesters, schoonmakers en administratief personeel. Beheer en correctief onderhoud van het gebouw, installaties en bijbehorende terrein. Nutsvoorzieningen (gas, water, licht) Marketing- en reclame om het zwembad te promoten. Verzekeringen en belastingen. e.d. De exploitatievrijheid door de opdrachtnemer wordt beperkt door de kaders die de gemeente aan de exploitatie stelt (bijvoorbeeld: openingstijden, rooster en verhuurtarieven t.b.v. verenigingen). De uit te voeren werkzaamheden liggen binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Boxtel en vallen onder haar verantwoordelijkheid. Er is geen sprake van een samengevoegde opdracht. De opdracht heeft betrekking op de exploitatie van één zwembad waarbij het belangrijk is dat de verschillende activiteiten in het zwembad op elkaar af worden gestemd. Hierdoor is het voor de opdrachtgever niet wenselijk om de opdracht in percelen te verdelen. Opdelen in percelen zou afbreuk doen aan de integrale exploitatie van het zwembad. De opdracht is als geheel behapbaar voor het relevante MKB. Daarom is het niet noodzakelijk de opdracht in percelen te verdelen om het MKB betere toegang te bieden tot deze opdracht. De opdrachtgever kiest hier dan ook bewust niet voor een verdeling in percelen. De overeenkomsten worden aangegaan voor een periode van minimaal 10 jaar en kunnen in overleg eenmaal verlengd worden met 5 jaar tot een maximale periode van 15 jaar. De ingangsdatum van de overeenkomsten is 1 juli 2024

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-29.

Wie?

• Gemeente Boxtel

Wat?

• Sportdiensten › Exploitatie van sportaccommodatie

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-02-29	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-02-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Exploitatie Dommelbad 2024 e.v.
Referentienummer: BIZOB-2023-BXT-DTI-00125
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De opdracht heeft betrekking op het risicodragend en duurzaam beheren en exploiteren van het Dommelbad, de bijbehorende horecavoorziening en overige ruimte(n) zoals beschreven in het PvE (bijlage 1 bij dit aanbestedingsdocument). De accommodatie is en blijft in eigendom van de Gemeente Boxtel.

Zwembad
Het Dommelbad is een duurzaam en energiezuinig zwembad. Er zijn drie zwembassins:
een wedstrijdbassin van 25x20 meter met een tribune over de lengte van het bassin;
een doelgroepenbassin van 20x10 meter in een aparte ruimte naast het wedstrijdbassin;
en een recreatiebassin met een grote glijbaan van 59 meter lang en een peuterbadje met een kleine glijbaan en watersproeiers.

Horeca
De accommodatie is voorzien van een horecavoorziening die onder de verantwoordelijkheid van de exploitant valt. Deze dient daarbij te voldoen aan de wettelijke kaders waaronder de Wet Bibob.

Overige ruimte(n)
Van de overige ruimten is er nu één als sportschool ingericht. Deze ruimte kan (in overleg met de opdrachtgever) dezelfde of een andere invulling krijgen. Deze invulling is geheel voor eigen rekening en risico van de exploitant.

De dienstverlening omvat alle werkzaamheden die nodig zijn om het zwembad succesvol te exploiteren en daarmee een zwemwatervoorziening voor de verenigingen in de gemeente Boxtel en recreatief zwemwater voor de inwoners van de gemeente en omliggende plaatsen te realiseren. Om de exploitatie mogelijk te maken zal de toekomstige opdrachtnemer voor eigen rekening en risico zorg dragen voor:
Personeel om het zwembad te beheren, zoals badmeesters, schoonmakers en administratief personeel.
Beheer en correctief onderhoud van het gebouw, installaties en bijbehorende terrein.
Nutsvoorzieningen (gas, water, licht)
Marketing- en reclame om het zwembad te promoten.
Verzekeringen en belastingen.
e.d.

De exploitatievrijheid door de opdrachtnemer wordt beperkt door de kaders die de gemeente aan de exploitatie stelt (bijvoorbeeld: openingstijden, rooster en verhuurtarieven t.b.v. verenigingen).

De uit te voeren werkzaamheden liggen binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Boxtel en vallen onder haar verantwoordelijkheid. Er is geen sprake van een samengevoegde opdracht. De opdracht heeft betrekking op de exploitatie van één zwembad waarbij het belangrijk is dat de verschillende activiteiten in het zwembad op elkaar af worden gestemd. Hierdoor is het voor de opdrachtgever niet wenselijk om de opdracht in percelen te verdelen. Opdelen in percelen zou afbreuk doen aan de integrale exploitatie van het zwembad. De opdracht is als geheel behapbaar voor het relevante MKB. Daarom is het niet noodzakelijk de opdracht in percelen te verdelen om het MKB betere toegang te bieden tot deze opdracht. De opdrachtgever kiest hier dan ook bewust niet voor een verdeling in percelen.

De overeenkomsten worden aangegaan voor een periode van minimaal 10 jaar en kunnen in overleg eenmaal verlengd worden met 5 jaar tot een maximale periode van 15 jaar. De ingangsdatum van de overeenkomsten is 1 juli 2024

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Exploitatie van sportaccommodatie 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 17 043 446 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2023-BXT-DTI-00125
Aanvullende producten/diensten: Sportdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 10 jaar
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: Verlenging van de overeenkomst is één keer mogelijk met een periode van 5 jaar.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie aanbestedingsdocument 'Exploitatie Dommelbad'.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-23 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-24 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): N.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-04-24 13:00:00 📅
Plaats: N.V.T.
Aanvullende informatie:

Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-02 10:00:00 📅
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Eigen vermogen: De exploitant dient een eigen vermogen in het beheer en de exploitatie van de accommodatie in te brengen van € 100.000,-. Het eigen vermogen wordt aangehouden op een afzonderlijke en geblokkeerde rekening, waarvan uitsluitend betalingen mogelijk zijn na schriftelijke toestemming van de gemeente.

Continuïteitsgarantie: De exploitant verstrekt een continuïteitsgarantie van twaalf kalendermaanden die erin voorziet dat door het moederconcern de bestaande contractuele en financiële verplichtingen voor de duur van deze periode worden nagekomen. Zie ook paragraaf 4.1 en bijlage 12.

Wettelijke aansprakelijkheid: De Exploitant is verplicht zijn wettelijke en contractuele aansprakelijkheid voor een bedrag van € 2.500.000,- per gebeurtenis met een maximum van € 5.000.000 per jaar te verzekeren krach-tens een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB). Het eigen risico per gebeurtenis van deze verzekering mag niet meer dan € 15.000 bedragen. Aansprakelijkheid voor schade aan geleende of gehuurde onroerende zaken moeten minimaal meeverzekerd zijn voor een be-drag van € 50.000. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd het verzekeringsbewijs te overleggen.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Beroepsbevoegdheid: De inschrijver is bevoegd om een zwembad voor eigen rekening en risico te exploiteren. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verkla-ring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de inschrijving in het handelsregister te overleggen.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Referentie: De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Omdat de opdracht zowel de exploitatie van een zwembad met meerdere bassins inhoudt als het beheer en onderhoud van dit zwembad dient de inschrijver de ervaring hiermee aan te kunnen tonen. Kerncompetentie 1: Referentie zwembadexploitatie van een zwembad met meerdere bassins De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd (of nog in uitvoering) waarin sprake is van de exploitatie voor eigen rekening en risico inclusief huurdersonderhoud van een publieke zwem accommodatie met minimaal een binnenbad met meerdere bassins met een totale omvang van minimaal 450 m2 over een aaneengesloten periode van minimaal 3 jaar niet eindigend voor 1 juli 2024. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage 11 bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsdocument 'Exploitatie Dommelbad'.
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot social return van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels social return voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Noordoost-Brabant. De opdrachtnemer is verplicht om per jaar een bedrag van € 35.000,- in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels social return. Tijdens het uitvoeren van de opdracht heeft de opdrachtnemer een actieve informatieplicht bij het voldoen aan de vereisten voor social return, met betrekking tot ingezette middelen en daarmee uit te voeren activiteiten. Voor nadere toelichting op het invullen van de verplichting tot het leveren van social return wordt hier verwezen naar de bijlage 5 Uitvoeringsregels social return.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie Eigen verklaring (UEA)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Boxtel
Nationaal registratienummer: 17278580
Postadres: Markt 1
Postcode: 5281 AT
Poststad: Boxtel
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dennis Tielemans
E-mail: d.tielemans@bizob.nl 📧
Telefoon: 06 102 934 61 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/75445 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/75445 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 044-127901 (2024-02-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Cultuur-, sport- en recreatiediensten (9 nieuwe aankopen)

Sportdiensten (3)