Experts for the execution of the dates programme of CBI in Algeria

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

CBI is implementing a project in Algeria’s dates sector to contribute to the achievement of the following long-term vision: the Algerian dates sector becomes more resilient and adaptable to climate change impacts. The project ambition is that a widely supported and implemented strategy exists in the Algerian dates sector to address the effects of climate change, with SMEs leading in best practices for climate adaptation. Therefore, CBI is searching for experts to realize this. The project contains of three lots with the following experts: - Lot 1: date sector expert for business development and transition to climate-resilient practices in Algeria - Lot 2: Expert for institutional development with systems change focus - Lot 3: Expert for local project coordination and implementation support The maximum value of each lot: lot 1 EUR 622,500 - lot 2: EUR 550,500 - lot 3: EUR 317,000 Lot 1: maximum value EUR 622,500 Lot 2: maximum value: EUR 550,500 Lot 4: maximum value: EUR 317,000 Total maximum value of the three lots together: EUR 1,490,000.00

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-10.

Wie?

• Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Wat?

• Diensten voor buitenlandse zaken en andere diensten › Diensten voor buitenlandse zaken

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-10	Aankondiging van een opdracht
2024-04-23	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Experts for the execution of the dates programme of CBI in Algeria
Referentienummer: IUC 202312031
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor buitenlandse zaken en andere diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1490000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Lot 1: Date sector expert for business development and transition to climate-resilient practices in Algeria
Geschatte waarde exclusief BTW: 622500.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

The expert’s main role is to guide and assist a select group of SMEs in Algeria’s dates sector, particularly focusing on their transition to certified organic production for entry into the EU organic market. For all activities to be performed, please see the tender document. Maximum value inception phase: EUR 165,500 Maximum execution phase: EUR 457,000 Maximum total contract value lot 1: EUR 622,500

Producten/diensten: Diensten ten behoeve van de gemeenschap 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor buitenlandse zaken en andere diensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Algeria
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 60 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

two times two years after the first initial year. If, for any reason, this assignment cannot be completed within the specified duration of five years, Contracting Authority has the option to extend this Framework Agreement with all time necessary to finish the project within the mentioned maximum budget per lot.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

The Tendering Authority intends to conclude one framework agreement for each separate lot for one year for the inception phase, with a unilateral option of extending the framework agreement two times by two years for the execution phase. If, for any reason, this assignment cannot be completed within the specified duration as mentioned above, Contracting Authority has the option to extend this Framework Agreement by the time necessary to complete the project within the mentioned maximum budget per lot.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 5.2.1 Preferences related to expertise and approach in business expert coaching for Algerian dates exporters
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): 5.2.2 Preferences related to EU date market network
5.2.3 Preferences related to encouraging SMEs to lead in best practices for climate adaptation
CV(s)
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs ✅
Prijs (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Lot 2. Expert for institutional development with systems change focus
Geschatte waarde exclusief BTW: 550500.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

This expert's role is pivotal in empowering the Algerian dates sector to drive its own transformation towards greater resilience and adaptability to climate change. This expert will take on a facilitator role as much as possible, minimizing direct delivery, and encouraging sector stakeholders to take action and ownership. For all expert's responsibilities, please see the tender document. Maximum value inception phase: EUR 88,000 Maximum execution phase: EUR 462,500 Maximum total contract value: EUR 550,500

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 5.2.4 Preferences related to sector strategy development and facilitating systemic change
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): 5.2.5 Preferences related to sustainable business service delivery models
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Lot 3. Expert for local project coordination and implementation support
Geschatte waarde exclusief BTW: 317000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

This expert will provide essential support to the initiatives led by experts from lots 1 and 2 in the Algerian dates sector. His/her primary responsibilities encompass project coordination, stakeholder engagement, logistical coordination, follow-up coaching, and research support. The expert will actively engage with various sector stakeholders to ensure the smooth implementation of the project, ultimately contributing to the desired systems change. His/her role is pivotal in ensuring project efficiency and maintaining stakeholder motivation and engagement. The expert is expected to have the capability to monitor logistical arrangements on the ground in Algeria at short notice, including last-minute preparations, without requiring long-haul travel. For the specific responsebilities, please see the tender document. Maximum value inception phase: EUR 52,000 Maximum execution phase: EUR 265,000 Maximum total contract value: EUR 317,000

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 5.2.6 Preferences related to project coordination, including arranging logistics, in the Algerian context
5.2.7 Preferences related to network and expertise in the Algerian date sector
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor buitenlandse zaken 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-27 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-27 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

This framework agreement lasts longer than four years because the inception and execution phase of this Contract form one assignment and cannot be separated; the insights and feedback collected during the inception phase will be used to refine the project’s objectives and strategies for the purpose of the execution phase.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld
Openingsdatum: 2024-05-27 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-26 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

E2 Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel: Tegen de gegadigde of inschrijver is in de vier jaar voorafgaande aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

E3 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Exclusion grounds are defined in the procurement documents or in TenderNed

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Nationaal registratienummer: 12024663
Postadres: Prinses Beatrixlaan 2
Postcode: 2595 AL
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Herma Dijkgraaf
E-mail: herma.dijkgraaf@rvo.nl 📧
Telefoon: +31 629026096 📞
URL: http://www.rvo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Economische en financiële zaken
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332107 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332107 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 072-214591 (2024-04-10)

Aankondiging van een opdracht (2024-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1490000.0 EUR 💰
Beschrijving
622500.0 EUR 💰
550500.0 EUR 💰
317000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-03 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-03 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-06-03 12:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-08 16:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/334073 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/334073 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Due to registration problems for foreign entrepreneurs Contracting Authority has decided to change the time schedule.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: c3f5c84e-7543-4fa4-bc9e-4a38776059ef-01
Bron: OJS 2024/S 082-245649 (2024-04-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering (6 nieuwe aankopen)

Diensten ten behoeve van de gemeenschap (1)

Diensten voor buitenlandse zaken en andere diensten (1)

Diensten voor buitenlandse zaken (1)