Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het Leveren en plaatsen van speelvoorzieningen voor het openbaar gebied van de gemeente Venlo d.m.v. raamovereenkomsten

Gemeente Venlo

Deze aanbestedingsprocedure heeft tot doel het sluiten van een raamovereenkomst met vijf inschrijvers. Deze opdracht betreft het leveren en plaatsen van speelvoorzieningen voor het openbaar gebied van de gemeente Venlo. In de gemeente Venlo zijn momenteel ruim 1182 speeltoestellen geplaatst. Deze speeltoestellen bevinden zich in ongeveer 240 speelplekken. Dit zijn speelplekken op blok, buurt en wijkniveau. Deze verdeling stamt nog uit het oude speelruimte beleidsplan. Nieuwe speelvoorzieningen op blokniveau zijn echter al enige jaren niet meer wenselijk. In de geldende ‘Richtlijn Speelplekken’, die tevens een belangrijke bijlage vormt bij deze aanbestedingsprocedure, wordt de visie op speelvoorzieningen binnen gemeente Venlo nader beschreven. In de gemeente Venlo zijn momenteel ruim 1182 speeltoestellen geplaatst. Deze speeltoestellen bevinden zich in ongeveer 240 speelplekken. Dit zijn speelplekken op blok, buurt en wijkniveau. Deze verdeling stamt nog uit het oude speelruimte beleidsplan. Nieuwe speelvoorzieningen op blokniveau zijn echter al enige jaren niet meer wenselijk. In de geldende ‘Richtlijn Speelplekken’, die tevens een belangrijke bijlage vormt bij deze aanbestedingsprocedure, wordt de visie op speelvoorzieningen binnen gemeente Venlo nader beschreven. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van raamovereenkomsten met vijf (5) Inschrijvers, die gedurende de looptijd zorgdragen voor het leveren en plaatsen van speelvoorzieningen binnen de gemeente Venlo.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-07.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-03-07 Aankondiging van een opdracht
2024-03-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-03-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het Leveren en plaatsen van speelvoorzieningen voor het openbaar gebied van de gemeente Venlo d.m.v. raamovereenkomsten
Referentienummer: 66806
Korte beschrijving:
Deze aanbestedingsprocedure heeft tot doel het sluiten van een raamovereenkomst met vijf inschrijvers. Deze opdracht betreft het leveren en plaatsen van speelvoorzieningen voor het openbaar gebied van de gemeente Venlo. In de gemeente Venlo zijn momenteel ruim 1182 speeltoestellen geplaatst. Deze speeltoestellen bevinden zich in ongeveer 240 speelplekken. Dit zijn speelplekken op blok, buurt en wijkniveau. Deze verdeling stamt nog uit het oude speelruimte beleidsplan. Nieuwe speelvoorzieningen op blokniveau zijn echter al enige jaren niet meer wenselijk. In de geldende ‘Richtlijn Speelplekken’, die tevens een belangrijke bijlage vormt bij deze aanbestedingsprocedure, wordt de visie op speelvoorzieningen binnen gemeente Venlo nader beschreven. In de gemeente Venlo zijn momenteel ruim 1182 speeltoestellen geplaatst. Deze speeltoestellen bevinden zich in ongeveer 240 speelplekken. Dit zijn speelplekken op blok, buurt en wijkniveau. Deze verdeling stamt nog uit het oude speelruimte beleidsplan. Nieuwe speelvoorzieningen op blokniveau zijn echter al enige jaren niet meer wenselijk. In de geldende ‘Richtlijn Speelplekken’, die tevens een belangrijke bijlage vormt bij deze aanbestedingsprocedure, wordt de visie op speelvoorzieningen binnen gemeente Venlo nader beschreven. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van raamovereenkomsten met vijf (5) Inschrijvers, die gedurende de looptijd zorgdragen voor het leveren en plaatsen van speelvoorzieningen binnen de gemeente Venlo.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Speeltuinuitrusting 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: het leveren en plaatsen van speeltoestellen
Beschrijving van de aanbesteding: zie eerdere beschrijving zie eerdere beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Limburg 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-09-01 📅
Einddatum: 2026-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van speelvoorzieningen voor het openbaar gebied van de gemeente Venlo wordt aangegaan voor de duur van twee jaar. Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de overeenkomst twee keer één jaar te verlengen. Voorzien is dat de overeenkomst op 1 september 2024 in werking treedt.
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: verlengingen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-22 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-22 11:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van speelvoorzieningen voor het openbaar gebied van de gemeente Venlo wordt aangegaan voor de duur van twee jaar. Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de overeenkomst twee keer één jaar te verlengen. Voorzien is dat de overeenkomst op 1 september 2024 in werking treedt.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 5
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-22 11:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-19 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E1 Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5; Ervaring en vakbekwaamheid: De ervaringseis is een eis die gesteld wordt per kerncompetentie. Indien de vereiste ervaring is opgedaan bij meerdere opdrachtgevers (referenten) om aan één kerncompetentie te kunnen voldoen, dan dient inschrijver per opdrachtgever het formulier in te vullen. Het is toegestaan dat één referentie wordt gebruikt om de ervaring met alle kerncompetenties aan te tonen.
Toon meer
E2 Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5 Kwaliteitsborging: Met het doen van een inschrijving verklaart inschrijver dat zijn systeem van kwaliteitsborging voldoet aan het gestelde in ISO 9001:2015 of een gelijkwaardig certificaat.
E3 Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5.2.4 VCA certificering: Met het doen van een inschrijving verklaart inschrijver dat hij beschikt over een VCA*-certificering. Dit gedateerd en gewaarmerkt certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie)
Toon meer
E4 Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5.2.5 Milieuzorgsysteem: Met het doen van een inschrijving verklaart inschrijver dat hij beschikt over een milieuzorgsysteem dat voldoet aan het gestelde in ISO-14001 of een gelijkwaardig certificaat.
Economische en financiële draagkracht
E5 Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5.2.6 Afdekking aansprakelijkheidsrisico’s: Inschrijver dient voldoende verzekerd te zijn tegen aansprakelijkheidsrisico’s in verband met de uitvoering van de overeenkomst. Daartoe dient inschrijver te beschikken over: a) een WA-verzekering of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 1.000.000,- per gebeurtenis en een gemaximeerde aansprakelijkheid van € 2.000.000,- per jaar, en; b) een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 500.000,- per gebeurtenis (max. 2 gebeurtenissen per jaar).
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Venlo
Nationaal registratienummer: 54364892
Afdeling: Buitendienst en Beheer Sportexploitatie
Postadres: Hanzeplaats 1
Postcode: 5912 AT
Poststad: Venlo
Regio: Noord-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luc Kessels
E-mail: inkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 772079480 📞
Fax: +31 773596766 📠
URL: http://www.venlo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328548 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328548 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 050-145987 (2024-03-07)
Aankondiging van een opdracht (2024-03-27)
Object
Beschrijving
Duur: 2 jaar

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-02 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330723 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330723 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
planning is aangepast t.b.v. termijnen 2e vragenronde / NvI u kunt vragen stellen (over NvI1) tot uiterlijk 2 april 2024 12.00 uur.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 95468070-a3ee-4d01-9a5f-88e6386bcada-01
Bron: OJS 2024/S 064-189479 (2024-03-27)