Europese openbare aanbestedingsprocedure ondergrondse containers gemeente Venlo

Gemeente Venlo

De opdracht van onderhavige aanbesteding bestaat uit het onderhouden, reinigen en keuren en wanneer nodig vervangen van (onderdelen) van (ondergrondse) containers van de gemeente Venlo. Verspreid door de gemeente staan 667 ondergrondse en 6 bovengrondse containers. De opdracht van onderhavige aanbesteding bestaat uit het onderhouden, reinigen en keuren en wanneer nodig vervangen van (onderdelen) van (ondergrondse) containers van de gemeente Venlo.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-18.

Wie?

• Gemeente Venlo

Wat?

Waar?

• Limburg (NL) › Noord-Limburg
• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-18	Aankondiging van een opdracht
2024-10-30	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbestedingsprocedure ondergrondse containers gemeente Venlo
Referentienummer: 80500
Korte beschrijving:

De opdracht van onderhavige aanbesteding bestaat uit het onderhouden, reinigen en keuren en wanneer nodig vervangen van (onderdelen) van (ondergrondse) containers van de gemeente Venlo. Verspreid door de gemeente staan 667 ondergrondse en 6 bovengrondse containers. De opdracht van onderhavige aanbesteding bestaat uit het onderhouden, reinigen en keuren en wanneer nodig vervangen van (onderdelen) van (ondergrondse) containers van de gemeente Venlo.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van metalen containers 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: zie eerdere beschrijving zie eerdere beschrijving
Aanvullende producten/diensten:

Containers voor afvalmateriaal 📦

Gegevensregistratiesysteem 📦

Doel van strategische aanbestedingen: Vermindering van milieueffecten

De gemeente wenst een inschrijver met een concreet Plan van Aanpak op het gebied van duurzaamheid in relatie tot ondergrondse containers die zoveel mogelijk aansluit bij de vraag van de gemeente Venlo. De gemeente wenst een inschrijver met een concreet Plan van Aanpak op het gebied van circulariteit in relatie tot ondergrondse containers die zoveel mogelijk aansluit bij de vraag van de gemeente Venlo. De gemeente wenst een inschrijver met een concreet meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en SLA dat duurzaam en toekomstbestendig is, inclusief een monitorsysteem/logboek dat op aanvraag kan worden gebruikt om de voortgang en status te evalueren. Tevens dient het plan gericht te zijn op het proactief uitvoeren van onderhoud om vervanging te voorkomen, en het gebruik van refurbished onderdelen of vergelijkbare oplossingen te bevorderen.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Limburg 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-03-01 📅
Einddatum: 2028-02-29 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst voor ondergrondse containers wordt aangegaan voor de duur van drie jaar. Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de overeenkomst twee keer met twee jaar te verlengen. Daarna kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de overeenkomst één keer met één jaar te verlengen. Voorzien is dat de overeenkomst op 1 maart 2025 in werking treedt.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: verlengingsopties
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De opdracht van onderhavige aanbesteding bestaat uit het onderhouden, reinigen en keuren en wanneer nodig vervangen van (onderdelen) van (ondergrondse) containers van de gemeente Venlo. Hierbij dient te allen tijde het beheerplan afvalinzamelingsystemen gemeente Venlo (zie bijlage 12) leidend te zijn. Dit beheerplan zal periodiek worden geactualiseerd. Bij aanvang van het contract dient de opdrachtnemer in het eerste contractjaar een nulmeting uit te voeren met als doel de technische staat van het volledige areaal in beeld te krijgen. De opdrachtgever zal de containerhistorie beschikbaar stellen. Per ondergrondse containerinstallatie (OGI), beheert opdrachtgever een paspoort met daarin gegevens met betrekking tot locatie, technische staat, afmetingen, onderhouds- en vervangingshistorie enz. Periodiek (minimaal 2x per jaar dient dit paspoort per OGI te worden bijgewerkt door opdrachtnemer. Format van dit bestand/ koppeling zal door opdrachtgever worden aangeleverd. Het resultaat van de nulmeting inclusief paspoortgegevens wordt verwerkt in het containermanagementsysteem. De opdrachtgever moet de resultaten realtime kunnen exporteren naar Excel. De opdrachtnemer zorgt voor een koppeling tussen het containermanagementsysteem en de beheerapplicatie van de gemeente Venlo. Op basis van de nulmeting en de containerhistorie dient opdrachtnemer een voorstel te doen voor eventuele vervangingen van ondergrondse containers of onderdelen daarvan. De containers worden onderverdeeld in 4 categorieën, nl,: 1. Direct vervangen; 2. Vervanging binnen 2 jaar; 3. Onderdelen vervangen op basis van refurbishment; 4. Preventief onderhoud. Na overleg met opdrachtgever wordt bovenstaande prioritering van vervanging van containers/ onderhoud aan containers vastgesteld. Containers in slechte technische staat komen eerst aan de beurt, containers in goede staat komen als laatste aan de beurt. De verwachting is dat in het eerste jaar 75 ondergrondse containers binnen categorie 1 vallen. Jaarlijks dient er door opdrachtgever een nieuw vervangingsbudget te worden aangevraagd. Op basis daarvan wordt besloten of er wel of geen vervanging plaatsvindt in dat jaar. Aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend. Bij vervangen van onderdelen wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van bestaande onderdelen, die uit afgevoerde containers komen of door de inschrijver beschikbaar worden gesteld.

Belangrijkste kenmerken van de procedure

De opdracht van onderhavige aanbesteding bestaat uit het onderhouden, reinigen en keuren en wanneer nodig vervangen van (onderdelen) van (ondergrondse) containers van de gemeente Venlo.
Hierbij dient te allen tijde het beheerplan afvalinzamelingsystemen gemeente Venlo (zie bijlage 12) leidend te zijn. Dit beheerplan zal periodiek worden geactualiseerd.

Bij aanvang van het contract dient de opdrachtnemer in het eerste contractjaar een nulmeting uit te voeren met als doel de technische staat van het volledige areaal in beeld te krijgen. De opdrachtgever zal de containerhistorie beschikbaar stellen.

Per ondergrondse containerinstallatie (OGI), beheert opdrachtgever een paspoort met daarin gegevens met betrekking tot locatie, technische staat, afmetingen, onderhouds- en vervangingshistorie enz. Periodiek (minimaal 2x per jaar dient dit paspoort per OGI te worden bijgewerkt door opdrachtnemer. Format van dit bestand/ koppeling zal door opdrachtgever worden aangeleverd.

Het resultaat van de nulmeting inclusief paspoortgegevens wordt verwerkt in het containermanagementsysteem. De opdrachtgever moet de resultaten realtime kunnen exporteren naar Excel.
De opdrachtnemer zorgt voor een koppeling tussen het containermanagementsysteem en de beheerapplicatie van de gemeente Venlo.

Op basis van de nulmeting en de containerhistorie dient opdrachtnemer een voorstel te doen voor eventuele vervangingen van ondergrondse containers of onderdelen daarvan. De containers worden onderverdeeld in 4 categorieën, nl,:
1. Direct vervangen;
2. Vervanging binnen 2 jaar;
3. Onderdelen vervangen op basis van refurbishment;
4. Preventief onderhoud.

Na overleg met opdrachtgever wordt bovenstaande prioritering van vervanging van containers/ onderhoud aan containers vastgesteld.
Containers in slechte technische staat komen eerst aan de beurt, containers in goede staat komen als laatste aan de beurt.

De verwachting is dat in het eerste jaar 75 ondergrondse containers binnen categorie 1 vallen. Jaarlijks dient er door opdrachtgever een nieuw vervangingsbudget te worden aangevraagd. Op basis daarvan wordt besloten of er wel of geen vervanging plaatsvindt in dat jaar.
Aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.

Bij vervangen van onderdelen wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van bestaande onderdelen, die uit afgevoerde containers komen of door de inschrijver beschikbaar worden gesteld.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-21 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-21 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-11-21 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-09 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Ervaring Leveringen en Diensten: De ervaringseis is een eis die gesteld wordt per kerncompetentie. Indien de vereiste ervaring is opgedaan bij meerdere opdrachtgevers (referenten) om aan één kerncompetentie te kunnen voldoen, dan dient inschrijver per opdrachtgever het formulier in te vullen. Het is toegestaan dat één referentie wordt gebruikt om de ervaring met alle kerncompetenties aan te tonen.

Economische en financiële draagkracht

E2 Afdekking aansprakelijkheidsrisico’s: Inschrijver dient voldoende verzekerd te zijn tegen aansprakelijkheidsrisico’s in verband met de uitvoering van de overeenkomst. Daartoe dient inschrijver te beschikken over: a) een WA-verzekering of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 1.000.000,- per gebeurtenis en € 3.000.000,- per jaar, en; b) een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 1.000.000,- per gebeurtenis.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E3 systeem van kwaliteitsborging: Met het doen van een inschrijving verklaart inschrijver dat zijn systeem van kwaliteitsborging voldoet aan het gestelde in ISO 9001:2015 of een gelijkwaardig certificaat. Indien geen ISO 9001:2015-certificaat kan worden overgelegd dan dient een beschrijving te worden gegeven van de maatregelen waaruit blijkt dat de kwaliteit van de dienstverlening en of het product voldoende is geborgd en van de maatregelen die de organisatie neemt ter optimalisatie van de kwaliteit. Bij deze beschrijving dient aandacht te worden besteed aan:  Visie op kwaliteitszorg;  Kwaliteitszorgsystemen;  Procedure voor behandeling van afwijkingen;  Procedure voor de afhandeling van Klachten;  Methode van (zelf)evaluatie en maatregelen ter verbetering;  Een verklaring waaruit blijkt dat het management deze beschrijving en werkwijze onderschrijft en controleert.

E4 milieuzorgsysteem: Met het doen van een inschrijving verklaart inschrijver dat hij beschikt over een milieuzorgsysteem dat voldoet aan het gestelde in ISO-14001 of een gelijkwaardig certificaat. Indien geen ISO-14001-certificaat kan worden overgelegd dan dient een beschrijving te worden geven van de maatregelen waaruit blijkt dat de kwaliteit van de dienstverlening en of het product voldoende is geborgd en van de maatregelen die de organisatie neemt ter optimalisatie van de kwaliteit. Bij deze beschrijving dient aandacht te worden besteed aan de maatregelen:  die zijn of worden getroffen om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de opdracht (in elk geval water- en energieverbruik), transport, afval en derving, verpakkingen en schoonmaak) te verminderen en te voorkomen;  inzake de borging van de naleving van de desbetreffende milieuwetgeving;  inzake de aandacht die wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van medewerker(s) ten aanzien van het omgaan met de relevante milieuaspecten;  inzake de aandacht die wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van toeleverancier(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten; en  inzake het monitoren van de relevante milieuaspecten;  Een verklaring waaruit blijkt dat het management deze beschrijving en werkwijze onderschrijft en controleert.

E5 Informatiebeveiliging: Met het doen van een inschrijving verklaart inschrijver dat hij beschikt over een gedegen cyberveiligheidsbeleid dat voldoet aan het gestelde in NEN ISO-27001 of een gelijkwaardig certificaat. De Opdrachtgever aanvaardt gelijkwaardige certificaten van in andere lidstaten van de Europese Unie gevestigde instanties. Opdrachtgever aanvaardt eveneens andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van de informatiebeveiliging. Indien Inschrijver niet beschikt over dit certificaat of een gelijkwaardig certificaat dient u bij Inschrijving een onafhankelijke verklaring in, waaruit blijkt dat de door u genomen maatregelen gelijkwaardig zijn aan het gestelde in deze eis.

E6 VCA* certificering: Dit gedateerd en gewaarmerkt certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie). Ingeval van een combinatie van inschrijvers dient de combinatie respectievelijk dienen alle deelnemers in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde veiligheidszorgsysteemcertificaat.

Vereiste deposito's en garanties:

VCA* certificering-Informatiebeveiliging-milieuzorgsysteem-systeem van kwaliteitsborging

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Venlo
Nationaal registratienummer: 54364892
Afdeling: Realisatie en beheer openbare ruimte
Postadres: Hanzeplaats 1
Postcode: 5912 AT
Poststad: Venlo
Regio: Noord-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luc Kessels
E-mail: l.kessels@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 772079480 📞
Fax: +31 773596766 📠
URL: http://www.venlo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349638 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349638 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Venlo
Nationaal registratienummer: 54364892
Afdeling: Realisatie en beheer openbare ruimte
Postadres: Hanzeplaats 1
Postcode: 5912 AT
Poststad: Venlo
Regio: Noord-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luc Kessels
E-mail: l.kessels@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 772079480 📞
Fax: +31 773596766 📠
URL: http://www.venlo.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 183-562911 (2024-09-18)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-30)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-04 12:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:

VCA* certificering-milieuzorgsysteem-Informatiebeveiliging-systeem van kwaliteitsborging

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/355449 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/355449 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
planning aangepast tbv het stellen van vragen voor de 2e Nota van Inlichtingen.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
planning aangepast tbv het stellen van vragen voor de 2e Nota van Inlichtingen
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 47153aa0-0de2-459b-a785-adc8e029b7f1-01
Bron: OJS 2024/S 214-666041 (2024-10-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van pompen, kleppen, kranen, metalen containers en machines (8)

Reparatie en onderhoud van pompen, kleppen, kranen en metalen containers (2)

Reparatie en onderhoud van metalen containers