Europese openbare aanbesteding Onderhoud openbare verlichting

Gemeente Coevorden

De gemeente Coevorden wenst het onderhoud aan de openbare verlichting aan te besteden. Deze opdracht omvat het onderhoud aan alle lichtmasten, armaturen en lichtbronnen van de gemeente Coevorden. Ongeveer 60% van de lichtmasten zijn voorzien van nieuwe LED-armaturen. Het onderhoud bestaat uit klein en groot onderhoud en is te duiden als correctief en preventief onderhoud (met uitzondering van remplace). Daarnaast maakt het verhelpen van schades deel uit van deze opdracht. De opdracht/werkzaamheden voor deze opdracht zijn omschreven in het RAW-bestek en bestaan in hoofdzaak uit: • afhandelen van storingen en schades; • uitvoeren van een 24-uurs storingsdienst; • uitvoeren van kleinschalige werkzaamheden (bijplaatsen, (ver)plaatsen, verwijderen of vervangen van verlichtingsobjecten); • vervangen en schoonhouden van armaturen en masten; • schilderen van masten; • verwijderen en afvoeren van vrijgekomen materialen; • coördineren van de werkzaamheden, aansturen van netbeheerder; Deze opdracht is een RAW-raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 160.000, -. per jaar. De opdrachtwaarde bedraagt voor de totale looptijd van vier jaar € 640.000, -. De maximale raming voor de gehele opdracht bedraagt € 800.000, -. De maximale totale opdrachtwaarde fungeert hierbij als plafondbedrag. Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht zijn een indicatie. U kunt geen rechten ontlenen aan deze raming.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-19.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-12-19 Aankondiging van een opdracht
2025-01-28 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding Onderhoud openbare verlichting
Referentienummer: 61959-2024
Korte beschrijving:
De gemeente Coevorden wenst het onderhoud aan de openbare verlichting aan te besteden. Deze opdracht omvat het onderhoud aan alle lichtmasten, armaturen en lichtbronnen van de gemeente Coevorden. Ongeveer 60% van de lichtmasten zijn voorzien van nieuwe LED-armaturen. Het onderhoud bestaat uit klein en groot onderhoud en is te duiden als correctief en preventief onderhoud (met uitzondering van remplace). Daarnaast maakt het verhelpen van schades deel uit van deze opdracht. De opdracht/werkzaamheden voor deze opdracht zijn omschreven in het RAW-bestek en bestaan in hoofdzaak uit: • afhandelen van storingen en schades; • uitvoeren van een 24-uurs storingsdienst; • uitvoeren van kleinschalige werkzaamheden (bijplaatsen, (ver)plaatsen, verwijderen of vervangen van verlichtingsobjecten); • vervangen en schoonhouden van armaturen en masten; • schilderen van masten; • verwijderen en afvoeren van vrijgekomen materialen; • coördineren van de werkzaamheden, aansturen van netbeheerder; Deze opdracht is een RAW-raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 160.000, -. per jaar. De opdrachtwaarde bedraagt voor de totale looptijd van vier jaar € 640.000, -. De maximale raming voor de gehele opdracht bedraagt € 800.000, -. De maximale totale opdrachtwaarde fungeert hierbij als plafondbedrag. Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht zijn een indicatie. U kunt geen rechten ontlenen aan deze raming.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhoud van straatverlichting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 640000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De gemeente Coevorden wenst het onderhoud aan de openbare verlichting aan te besteden. Deze opdracht omvat het onderhoud aan alle lichtmasten, armaturen en lichtbronnen van de gemeente Coevorden. In deze aanbesteding wordt geen gebruik gemaakt van een perceelindeling. De verantwoordelijkheid voor de coördinatie en risico’s kunnen goed bij één opdrachtnemer liggen. Deze opdracht is een RAW-raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 160.000, -. per jaar. De opdrachtwaarde bedraagt voor de totale looptijd van vier jaar € 640.000, -. De maximale raming voor de gehele opdracht bedraagt € 800.000, -. De maximale totale opdrachtwaarde fungeert hierbij als plafondbedrag. Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht zijn een indicatie. U kunt geen rechten ontlenen aan deze raming.
Toon meer
Aanvullende informatie:
Er is één ronde gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Van u wordt een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen tot de aangegeven dag en tijdstip in de planning worden ingediend aan de hand van het bijgevoegd Excelbestand (Bijlage I) of via de vraag-en-antwoord module van TenderNed. De datum en tijd waarop de vragen op TenderNed worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij wij van mening zijn dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Installeren van straatverlichtingsuitrusting 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Coevorden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Deze overeenkomst kan tweemaal met één jaar worden verlengd.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De beoogde ingangsdatum van de RAW-raamovereenkomst is 1 mei 2025. Het voornemen is om een overeenkomst aan te gaan met een vaste looptijd van twee jaar. Na deze initiële looptijd kan de overeenkomst, eenzijdig door opdrachtgever, onder gelijkblijvende voorwaarden, twee keer verlengd worden voor maximaal één jaar per keer.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1 Werkproces> Algemeen
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2 Werkproces> Oplossen storingen
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): G2.3 Milieu-impact en duurzaamheidsinspanningen
Kwaliteitscriterium (weging): 27
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De gemeente Coevorden wenst het onderhoud aan de openbare verlichting aan te besteden. Deze opdracht omvat het onderhoud aan alle lichtmasten, armaturen en lichtbronnen van de gemeente Coevorden. Buiten scope zijn grootschalige vervanging en projectmatige aanleg van nieuwe openbare verlichting. Voor de vervanging van openbare verlichting wordt een separate aanbesteding doorlopen. Het aanleggen van nieuwe openbare verlichting wordt opgenomen in de aanbestedingen van de projecten die het betreft, zoals bijv. bij een herinrichting. In deze aanbesteding wordt geen gebruik gemaakt van een perceelindeling. Door de huidige samenstelling van de opdracht kan er een efficiënte directievoering plaatsvinden. De verantwoordelijkheid voor de coördinatie en risico’s kunnen goed bij één opdrachtnemer liggen.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-27 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-27 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 89 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-02-27 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-01-16 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Coevorden
Nationaal registratienummer: 39686866
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jordy Vos
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
Telefoon: +31 621181349 📞
URL: http://www.coevorden.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362008 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362008 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Er is één ronde gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Van u wordt een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen tot de aangegeven dag en tijdstip in de planning worden ingediend aan de hand van het bijgevoegd Excelbestand (Bijlage I) of via de vraag-en-antwoord module van TenderNed. De datum en tijd waarop de vragen op TenderNed worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij wij van mening zijn dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Coevorden
Nationaal registratienummer: 39686866
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jordy Vos
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
Telefoon: +31 621181349 📞
URL: http://www.coevorden.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 248-783915 (2024-12-19)
Aankondiging van een opdracht (2025-01-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 640000.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-02-06 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/365464 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/365464 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Er is één ronde gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Van u wordt een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen tot de aangegeven dag en tijdstip in de planning worden ingediend aan de hand van het bijgevoegd Excelbestand (Bijlage I) of via de vraag-en-antwoord module van TenderNed. De datum en tijd waarop de vragen op TenderNed worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij wij van mening zijn dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De Sei-registratie komt te vervallen. Daarnaast is een tweede vragenronde toegevoegd.
Toon meer

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De Sei-registratie komt te vervallen. Daarnaast is een tweede vragenronde toegevoegd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 5cc4fd1c-207d-4b4f-a477-065de418fc47-01
Bron: OJS 2025/S 020-060059 (2025-01-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Drenthe Noord-Drenthe Zuidoost-Drenthe
Producten/diensten:
Bouwwerkzaamheden Installatiewerkzaamheden in de bouw Aanleg van elektriciteit Installeren van verlichting en... Installeren van buitenverlichting Installeren van straatverlichtingsuitrusting Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie, onderhoud en aanverwante... Reparatie, onderhoud en aanverwante... Onderhoud van installaties voor...