Europese openbare aanbesteding Internet Gemeente Kerkrade

Gemeente Kerkrade, Raadhuis

Reden voor het starten van de aanbesteding is dat per 1 juli 2025 een volledig operationele website gerealiseerd moet zijn. -

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-18.

Wie?

• Gemeente Kerkrade, Raadhuis

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-18	Aankondiging van een opdracht
2024-10-21	Aankondiging van een opdracht
2024-10-22	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding Internet Gemeente Kerkrade
Korte beschrijving:

Reden voor het starten van de aanbesteding is dat per 1 juli 2025 een volledig operationele website gerealiseerd moet zijn. -

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Internet Gemeente Kerkrade
Beschrijving van de aanbesteding:

Een volledig operationele website per 1 juli 2025 Een volledig operationele website per 1 juli 2025

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Kerkrade
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-07-01 📅
Einddatum: 2035-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:

De opdracht bestaat uit een overeenkomst met een initiële looptijd van 5 jaar ingaande op 01 juli 2025 met de optie om maximaal vijf keer te verlengen met 1 jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De opdracht bestaat uit een overeenkomst met een initiële looptijd van 5 jaar ingaande op 01 juli 2025 met de optie om maximaal vijf keer te verlengen met 1 jaar.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De gemeente Kerkrade hanteert voor deze Europese aanbesteding de openbare procedure. De aanbesteding geschiedt op basis van de algemene Europese Richtlijn 2014/24/EU per 1 juli 2016 in de Nederlandse wetgeving geïmplementeerd door middel van de Aanbestedingswet.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-18 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-18 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-18 13:00:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-07 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden en bijzondere voorwaarden: Op de onderhavige aanbesteding zijn de uitsluitingsgronden, Aanbestedingswet artikel 2.86, en de facultatieve uitsluitingsgronden, Aanbestedingswet artikel 2.87, van toepassing.

E2 Beroeps- of handelsregister: Gegadigde/Inschrijver dient aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waarin hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, bedoeld in bijlage XI van richtlijn 2014/24/EG.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver dient aan te tonen op het moment van gunning op adequate wijze verzekerd te zijn of worden voor bedrijfsaansprakelijkheid en/of beroepsaansprakelijkheid, zie GIBIT voorwaarden. Inschrijver dient op verzoek van Aanbestedende dienst vóór gunning een recent bewijs van verzekering aan te leveren. Hiertoe volstaat een gewaarmerkte kopie van de verzekeringspolis of een verklaring van de verzekeraar waaruit duidelijk blijkt: • de dekking; en • de maximale dekking per aanspraak en per verzekeringsjaar; en • de geldigheidsduur van de verzekering. De Inschrijver aan wie de opdracht is gegund verplicht zich contractueel om de verzekering, die voldoet aan de vereisten, onder dezelfde voorwaarden en met minimaal de verzekerde bedragen te handhaven, gedurende de gehele contractperiode.

Technische en professionele bekwaamheid

E4 Technische bekwaamheid: De Inschrijver dient zijn technische bekwaamheid aan te tonen door middel van een referentie/referenties. Gemeente Kerkrade acht het van belang dat de Inschrijver ervaring heeft met het leveren van een CMS-oplossing aan een gemeente in relatie tot de beschreven Opdrachtscope. Het betreft dan specifiek ervaring met het als SaaS-dienst leveren, implementeren, (technisch) beheren en onderhouden van een CMS-oplossing voor een soortgelijke Opdrachtscope inclusief een relevante weerspiegeling van de gevraagde koppelingen/integraties, waarmee tenminste de primaire gemeentelijke website wordt gehost. Inschrijver toont deze ervaring aan de hand van ten minste één meest passende referentie aan. Gemeente Kerkrade gaat akkoord met het aanleveren van maximaal 3 referenties, maar heeft nadrukkelijk de voorkeur voor 1 referentie om de integraliteit van het daar gedane aanbod te kunnen beoordelen. Uiteraard dient het indienen van meerdere referenties tezamen dekkend te zijn voor de gestelde kerncompetentie(s). De referentie(s) is/zijn niet ouder dan 3 jaar vanaf de inschrijfdatum. Hiervoor kan geen beroep op draagkracht van een derde worden gedaan. De Inschrijver dient gebruik te maken van het model referentie (bijlage 9). Deze referentie(s) kan/kunnen gecontroleerd worden door Gemeente Kerkrade.

E5 Technische bekwaamheid: De Inschrijver dient zelfstandig in het bezit te zijn van een geldig ISO 27001 certificaat (bij voorkeur organisatorisch geïmplementeerd conform de best-practices van ISO 27002) of aantoonbaar gelijkwaardig. Hiervoor kan geen beroep op draagkracht van een derde worden gedaan. Als gelijkwaardig wordt erkend een ander keurmerk en / of een verklaring, uitgebracht door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks voor certificering, waarmee de Inschrijver aantoont volledig te voldoen aan de gestelde Eisen die ten grondslag liggen aan het gevraagde certificaat. Inschrijver levert bewijs in geval van voorlopige gunning van de Opdracht. Indien Inschrijver gebruik maakt van derden die de rekencentraservices van de Inschrijver verzorgen met betrekking tot de CMS-oplossing, dienen deze derden (ongeacht wel of niet beroep wordt gedaan op de draagkracht van deze derden en zonder dat deze derden hiervoor een beroep op draagkracht doen van andere derden) in het bezit te zijn van een geldig ISO 27001 certificaat (bij voorkeur organisatorisch geïmplementeerd conform de best-practices van ISO 27002) of aantoonbaar gelijkwaardig. Als gelijkwaardig wordt erkend een ander keurmerk en / of een verklaring, uitgebracht door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks voor certificering, waarmee de Inschrijver namens deze derden aantoont volledig te voldoen aan de gestelde Eisen die ten grondslag liggen aan het gevraagde certificaat. Inschrijver levert bewijs ten aanzien van deze derden in geval van voorlopige gunning van de Opdracht. De Inschrijver beschikt zelfstandig over een ISO 9001:2008 of 2015 certificaat of een algemeen kwaliteitssysteem waarin tenminste de volgende onderwerpen zijn geregeld: een kwaliteitsbeleid van de organisatie; concrete maatregelen die worden getroffen om de kwaliteit van de interne processen te waarborgen en klanttevredenheid te verbeteren; de wijze waarop dit beleid onder de aandacht wordt gebracht bij alle medewerkers en op welke wijze de toepassing van het beleid wordt getoetst. Indien Inschrijver niet beschikt over genoemd certificaat, dient Inschrijver een beschrijving van de bovenstaande onderwerpen in te dienen. Hiervoor kan geen beroep op draagkracht van een derde worden gedaan.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E5 Technische bekwaamheid: De Inschrijver dient zelfstandig in het bezit te zijn van een geldig ISO 27001 certificaat (bij voorkeur organisatorisch geïmplementeerd conform de best-practices van ISO 27002) of aantoonbaar gelijkwaardig. Hiervoor kan geen beroep op draagkracht van een derde worden gedaan. Als gelijkwaardig wordt erkend een ander keurmerk en / of een verklaring, uitgebracht door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks voor certificering, waarmee de Inschrijver aantoont volledig te voldoen aan de gestelde Eisen die ten grondslag liggen aan het gevraagde certificaat. Inschrijver levert bewijs in geval van voorlopige gunning van de Opdracht.
Indien Inschrijver gebruik maakt van derden die de rekencentraservices van de Inschrijver verzorgen met betrekking tot de CMS-oplossing, dienen deze derden (ongeacht wel of niet beroep wordt gedaan op de draagkracht van deze derden en zonder dat deze derden hiervoor een beroep op draagkracht doen van andere derden) in het bezit te zijn van een geldig ISO 27001 certificaat (bij voorkeur organisatorisch geïmplementeerd conform de best-practices van ISO 27002) of aantoonbaar gelijkwaardig. Als gelijkwaardig wordt erkend een ander keurmerk en / of een verklaring, uitgebracht door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks voor certificering, waarmee de Inschrijver namens deze derden aantoont volledig te voldoen aan de gestelde Eisen die ten grondslag liggen aan het gevraagde certificaat. Inschrijver levert bewijs ten aanzien van deze derden in geval van voorlopige gunning van de Opdracht.
De Inschrijver beschikt zelfstandig over een ISO 9001:2008 of 2015 certificaat of een algemeen kwaliteitssysteem waarin tenminste de volgende onderwerpen zijn geregeld: een kwaliteitsbeleid van de organisatie; concrete maatregelen die worden getroffen om de kwaliteit van de interne processen te waarborgen en klanttevredenheid te verbeteren; de wijze waarop dit beleid onder de aandacht wordt gebracht bij alle medewerkers en op welke wijze de toepassing van het beleid wordt getoetst. Indien Inschrijver niet beschikt over genoemd certificaat, dient Inschrijver een beschrijving van de bovenstaande onderwerpen in te dienen. Hiervoor kan geen beroep op draagkracht van een derde worden gedaan.

E6 Technische bekwaamheid: Inschrijver dient de op de Opdracht toepasselijke ServiceLevelAgreement (eventueel aangevuld met een conceptversie van het Dossier/Afspraken/Procedures voor klantspecifieke afwijkingen op deze ServiceLevelAgreement in te dienen, waarin ten minste de volgende informatie wordt verstrekt: • Beschikbaarheid en performance van de functionaliteit; • Supporttijden helpdesk; • Prioritering en afhandeling meldingen met vermelding van serviceniveaus; • Periodieke rapportage en vaststelling inhoud; • Serviceprocessen; • De serviceorganisatie van de Opdrachtnemer, zoals die van toepassing is op het beschikbaar stellen van de ICT-oplossing gedurende de gehele looptijd van de Opdracht; • Overlegstructuren.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Nationaal registratienummer: 54719142
Postadres: Markt 1
Postcode: 6461EB
Poststad: Kerkrade
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Eugenie Fleuren
E-mail: gemeentehuis@kerkrade.nl 📧
Telefoon: +31 455676767 📞
Fax: +31 455676395 📠
URL: http://www.kerkrade.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349545 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349545 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Bron: OJS 2024/S 183-563680 (2024-09-18)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-21)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354156 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354156 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
In het UEA zijn de uitsluitingsgronden aangevinkt.
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 70396641-027b-4be3-bd8b-f6c48b24285c-01
Bron: OJS 2024/S 206-637777 (2024-10-21)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-22)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-28 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354353 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354353 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
termijn aangepast voor 2e nota van inlichtingen
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 70396641-027b-4be3-bd8b-f6c48b24285c-02
Bron: OJS 2024/S 207-641363 (2024-10-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (1)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
Informaticadiensten (5)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (12)