Europese aanbesteding wifi- en netwerkomgeving

Gemeente Vlissingen

Levering De scope van deze aanbesteding bestaat per locatie uit de levering c.q. vervanging van de bestaande wifi- en netwerkomgeving. Inschrijver is verantwoordelijk voor het ontwerpen, leveren/vervangen, plaatsen, installeren, configureren, testen en gebruiksklaar opleveren van de wifi- en netwerkomgeving bestaande uit: • Accesspoints; • WLAN-controllers; • Accesswitches; • Authenticatie en beveiliging: o Network Access Control. • Beheer- en monitoringtool. Dienstverlening Voor de instandhouding van de wifi- en netwerkomgeving is Inschrijver verantwoordelijk voor het leveren van dienstverlening omtrent: • Herijking van het VLAN-plan; • Derdelijns beheer van de wifi- en netwerkomgeving; • Onderhoud; • Training en opleiding beheerders. Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering en dienstverlening inzake de wifi- en netwerkomgevingen gedurende een initiële periode van vijf (5) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van drie (3) keer één (1) jaar. Motivatie looptijd Aanbestedende dienst hanteert voor de raamovereenkomst een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet en motiveert dit als volgt: Wifi- en netwerkomgevingen kennen gemiddeld tussen de zes (6) en zeven (7) jaar gebruikt worden alvorens technisch zijn afgeschreven. De hardware welke onderdeel is van een wifi- en netwerkomgeving wordt gebruikelijk binnen vijf (5) jaar economisch afgeschreven. Op doelmatigheidsgronden wenst Aanbestedende dienst minimaal zes (6) tot zeven (7) gebruik te kunnen maken van de aangeboden wifi- en netwerkomgeving inclusief ondersteuning en stemt hier derhalve de looptijd van de Overeenkomst op af. Omvang Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische en indicatieve opdrachtwaarde van circa € 550.000,00 exclusief btw gebaseerd op vijf (5) jaar. Dit is gebaseerd op zowel de leveringen, eenmalige en jaarlijkse kosten van beheer, ondersteuning en onderhoud. Let op: De opdrachtwaarde is indicatief en wordt geraamd op € 550.000,00 exclusief btw op basis van een looptijd van vijf (5) jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de locaties en afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomst gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 1.100.000,00 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-24.

Wie?

• Gemeente Vlissingen

Wat?

• Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur › Netwerken

Waar?

• Zuid-Holland › Zuidoost-Zuid-Holland
• Zeeland › Overig Zeeland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-24	Aankondiging van een opdracht
2024-11-04	Aankondiging van een opdracht
2024-12-03	Aankondiging van een opdracht
2025-01-02	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding wifi- en netwerkomgeving
Korte beschrijving:
“Levering De scope van deze aanbesteding bestaat per locatie uit de levering c.q. vervanging van de bestaande wifi- en netwerkomgeving. Inschrijver is...”

Korte beschrijving

Levering
De scope van deze aanbesteding bestaat per locatie uit de levering c.q. vervanging van de bestaande wifi- en netwerkomgeving. Inschrijver is verantwoordelijk voor het ontwerpen, leveren/vervangen, plaatsen, installeren, configureren, testen en gebruiksklaar opleveren van de wifi- en netwerkomgeving bestaande uit:
• Accesspoints;
• WLAN-controllers;
• Accesswitches;
• Authenticatie en beveiliging:
o Network Access Control.
• Beheer- en monitoringtool.

Dienstverlening
Voor de instandhouding van de wifi- en netwerkomgeving is Inschrijver verantwoordelijk voor het leveren van dienstverlening omtrent:
• Herijking van het VLAN-plan;
• Derdelijns beheer van de wifi- en netwerkomgeving;
• Onderhoud;
• Training en opleiding beheerders. Doel en looptijd
Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering en dienstverlening inzake de wifi- en netwerkomgevingen gedurende een initiële periode van vijf (5) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van drie (3) keer één (1) jaar.

Motivatie looptijd
Aanbestedende dienst hanteert voor de raamovereenkomst een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet en motiveert dit als volgt:
Wifi- en netwerkomgevingen kennen gemiddeld tussen de zes (6) en zeven (7) jaar gebruikt worden alvorens technisch zijn afgeschreven. De hardware welke onderdeel is van een wifi- en netwerkomgeving wordt gebruikelijk binnen vijf (5) jaar economisch afgeschreven. Op doelmatigheidsgronden wenst Aanbestedende dienst minimaal zes (6) tot zeven (7) gebruik te kunnen maken van de aangeboden wifi- en netwerkomgeving inclusief ondersteuning en stemt hier derhalve de looptijd van de Overeenkomst op af.

Omvang
Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische en indicatieve opdrachtwaarde van circa € 550.000,00 exclusief btw gebaseerd op vijf (5) jaar. Dit is gebaseerd op zowel de leveringen, eenmalige en jaarlijkse kosten van beheer, ondersteuning en onderhoud.

Let op:
De opdrachtwaarde is indicatief en wordt geraamd op € 550.000,00 exclusief btw op basis van een looptijd van vijf (5) jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de locaties en afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomst gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 1.100.000,00 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.

Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Netwerken 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 550000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Wifi- en netwerkomgevingen
Geschatte waarde exclusief BTW: 550000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering De scope van deze aanbesteding bestaat per locatie uit de levering c.q. vervanging van de bestaande wifi- en netwerkomgeving. Inschrijver is...”

Beschrijving van de aanbesteding

Levering
De scope van deze aanbesteding bestaat per locatie uit de levering c.q. vervanging van de bestaande wifi- en netwerkomgeving. Inschrijver is verantwoordelijk voor het ontwerpen, leveren/vervangen, plaatsen, installeren, configureren, testen en gebruiksklaar opleveren van de wifi- en netwerkomgeving bestaande uit:
• Accesspoints;
• WLAN-controllers;
• Accesswitches;
• Authenticatie en beveiliging:
o Network Access Control.
• Beheer- en monitoringtool.

Let op:
De aangeboden hardware is voorzien van noodzakelijke licenties en van support voor de periode van de initiële looptijd van de Overeenkomst (vijf (5) jaar). Bij verlengingen van de Overeenkomst worden de licenties en support ook verlengd.

Dienstverlening
Voor de instandhouding van de wifi- en netwerkomgeving is Inschrijver verantwoordelijk voor het leveren van dienstverlening omtrent:
• Herijking van het VLAN-plan;
• Derdelijns beheer van de wifi- en netwerkomgeving;
• Onderhoud;
• Training en opleiding beheerders.

Let op:
Gedurende de looptijd van de Overeenkomst wenst Aanbestedende dienst de mogelijkheid te behouden om ook het eerste- en tweedelijns beheer van de wifi- en netwerkomgeving te beleggen en af te nemen bij Inschrijver. Indien gewenst maken Aanbestedende dienst en Inschrijver hieromtrent na gunning (prijs)afspraken. Aanvullend wordt in dat geval gekeken, of de in de Overeenkomst overeengekomen reactie- en oplostijden en mogelijke andere servicelevels, aangepast moeten worden. Omvang
Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische en indicatieve opdrachtwaarde van circa € 550.000,00 exclusief btw gebaseerd op vijf (5) jaar. Dit is gebaseerd op zowel de leveringen, eenmalige en jaarlijkse kosten van beheer, ondersteuning en onderhoud.

Let op:
De opdrachtwaarde is indicatief en wordt geraamd op € 550.000,00 exclusief btw op basis van een looptijd van vijf (5) jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de locaties en afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomst gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 1.100.000,00 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.

Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Netwerken 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Vlissingen”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 96 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van drie (3) keer één (1) jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Eerste- en tweedelijns beheer van de wifi- en netwerkomgevingen.”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 1
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 2
Kwaliteitswens 3
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 4
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-14 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-14 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Wifi- en netwerkomgevingen kennen gemiddeld een technische levensduur tussen de zes (6) tot acht (8) jaar alvorens deze technisch zijn afgeschreven. De...”
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-14 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-08 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten”
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Vlissingen
Nationaal registratienummer: 57639693
Postadres: Paul Krugerstraat 1
Postcode: 4382 MA
Poststad: Vlissingen
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Harbers
E-mail: tvleugel@vlissingen.nl 📧
Telefoon: +31 621287231 📞
Fax: +31 118410218 📠
URL: http://www.vlissingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.vlissingen.nl/ondernemer/overig-ondernemer/inkoop-en-aanbesteding.html 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350666 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350666 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Vlissingen
Nationaal registratienummer: 57639693
Postadres: Paul Krugerstraat 1
Postcode: 4382 MA
Poststad: Vlissingen
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Harbers
E-mail: tvleugel@vlissingen.nl 📧
Telefoon: +31 621287231 📞
Fax: +31 118410218 📠
URL: http://www.vlissingen.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 188-578191 (2024-09-24)

Aankondiging van een opdracht (2024-11-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 550000.0 EUR 💰
Beschrijving
550000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-06 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-12-06 12:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356027 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356027 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Bijgewerkte aanbestedingsplanning n.a.v. de tweede nota van inlichtingen.”

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Bijgewerkte aanbestedingsplanning n.a.v. de tweede nota van inlichtingen.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d6a5dbf3-2099-4dc4-926d-34f292c41fef-01
Bron: OJS 2024/S 215-673027 (2024-11-04)

Aankondiging van een opdracht (2024-12-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 550000.0 EUR 💰
Beschrijving
550000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-17 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-17 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-17 12:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/359723 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/359723 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Aangepaste termijnen i.v.m. intrekking aanbesteding en aangehouden stand stillperiode.”

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Aangepaste termijnen i.v.m. intrekking aanbesteding en aangehouden stand stillperiode.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d6a5dbf3-2099-4dc4-926d-34f292c41fef-02
Bron: OJS 2024/S 236-740572 (2024-12-03)

Aankondiging van een opdracht (2025-01-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 550000.0 EUR 💰
Beschrijving
550000.0 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362784 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362784 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Naar aanleiding van recente IT-ontwikkelingen bij de aanbestedende dienst is besloten om over te gaan tot intrekking van deze aanbesteding. Hiertoe is...”

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Procedure opgeschort naar aanleiding van een klacht, beroep of enige andere actie met het oog op beroep of herziening
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d6a5dbf3-2099-4dc4-926d-34f292c41fef-03
Bron: OJS 2025/S 002-002978 (2025-01-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (>20 nieuwe aankopen)

Netwerken (4)