Europese aanbesteding WGA Eigenrisicoverzekering

Gemeente Halderberge

Deze Aanbesteding is geïnitieerd om de administratieve ballast voor de te sluiten Verzekeringsovereenkomsten te verminderen. Aon heeft, als intermediair, in samenwerking met Gemeente Halderberge het initiatief genomen met deze Aanbesteding een efficiënt proces voor zowel de Aanbestedende dienst(en), Deelnemers en Aon te bewerkstelligen. Doel van deze Aanbesteding is dat de randvoorwaarden voor de Opdracht grotendeels worden vastgelegd door middel van een Raamovereenkomst. Vervolgens kunnen Aanbestedende diensten conform deze voorwaarden een Verzekeringsovereenkomst sluiten op basis van een Minicompetitie. De Raamovereenkomst heeft ten doel om voor Aanbestedende diensten een Verzekeringsovereenkomst (conventioneel) af te sluiten voor WGA ERD. De totale contract waarde van de Raamovereenkomst bedraagt afgerond naar boven € 802.000,-. De waarde van de overeenkomst wordt bepaald door de gezamenlijke waarde van de onder de Raamovereenkomst geraamde opdrachten. De geraamde waarde is tot stand gekomen door de totale loonsom te vermenigvuldigen met een gemiddeld premiepercentage op basis van kennis en ervaring van de private marktpremie voor WGA ERD-verzekeringen vermenigvuldigd met factor 4, conform artikel 2.17 Aanbestedingswet 2012. Doordat meerdere aanbestedende diensten deelnemen aan de Raamovereenkomst, ligt de waarde van de overeenkomst boven de Europese drempelwaarde en wordt daarom Europees aanbesteed, waarbij is gekozen voor de openbare procedure.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-17.

Wie?

• Gemeente Halderberge

Wat?

• Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen › Verzekeringsdiensten

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-17	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding WGA Eigenrisicoverzekering
Referentienummer: K010720
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verzekeringsdiensten 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: 1 opdracht 1 perceel
Beschrijving van de aanbesteding: 1 opdracht 1 perceel
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-04-17 📅
Einddatum: 2024-07-16 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie Programma van Eisen voor verlengingsopties van de verzekeringsovereenkomst.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-14 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-14 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-14 12:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-17 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Instemming met Programma van Eisen: In de Uitnodiging tot Inschrijving en de bijbehorende Bijlagen treft Inschrijver alle eisen ten aanzien van deze opdracht. Door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver dat hij, zonder enig voorbehoud, zich conformeert aan de eisen uit het Programma van Eisen uit de Uitnodiging tot Inschrijving. Deze eisen gelden als hard. Dit betekent dat bij de uitvoering van de Overeenkomst de Opdrachtnemer aan de eisen dient te voldoen. Indien niet aan één of meerdere eisen kan worden voldaan volgt afwijzing.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E2 Gedragsverklaring aanbesteden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Verklaring van de Belastingdienst: Deelnemer wordt verzocht om een afschrift te overleggen van de Verklaring van de Belastingdienst (die niet ouder is dan zes (6) maanden), inzake betaling van sociale zekerheidspremies en/of belastingen, zoals bedoeld in lid 3 van artikel 2.89, van de Aanbestedingswet.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E4 Inschrijving Nationaal Beroeps-/handelsregister: Deelnemer dient een recente verklaring (niet ouder dan zes maanden), zoals bedoeld in lid 1 van artikel 2.89 Aanbestedingswet te overleggen.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Aanbiedingsbrief: Deelnemer dient een aanbiedingsbrief bij de Inschrijving te voegen, zoals opgenomen in Standaardformulier A: Checklist. In de aanbiedingsbrief dienen ten minste de volgende zaken zijn opgenomen: • referentie aan het publicatienummer van de aanbesteding; De aanbiedingsbrief dient rechtsgeldig te zijn ondertekend door de persoon die bevoegd is Deelnemer in dezen te vertegenwoordigen en die, in geval van gunning, de Raamovereenkomst zal ondertekenen. Dit betekent dat de aanbiedingsbrief dient te zijn voorzien van een rechtsgeldige ondertekening.

E6 Ervaring deelnemer verzekeren WGA-ERD: Deelnemers dient aan de hand van één (1) referentieproject aan te tonen dat deze een organisatie verzekerd heeft met een loonsom van minimaal twintig miljoen euro (EUR 20.000.000,-). De deelnemer dient het administratieve beheer van de verzekering gevoerd te hebben voor een periode van minimaal één (1) jaar. Hieronder verstaan wij het opmaken van de polis, het in rekening brengen van de verschuldigde premie, het verwerken van mutaties en de jaarlijkse naverrekening, het aanmaken en versturen van polisbladen, etc. Daarnaast dient de deelnemer de organisatie maandelijkse schadeloos te hebben gesteld voor de WGA-uitkering die door deze als eigenrisicodrager toegerekend heeft gekregen van het UWV. De omschreven onderdelen van de dienstverlening kunnen worden aangemerkt als kerncompetenties. Door middel van het referentieproject bewijst de Deelnemer op genoemde punten over voldoende ervaring te beschikken. De verzekering die als referentie in aanmerking komt, mag de Deelnemer niet langer dan drie (3) jaar geleden ten opzichte van de inschrijfdatum hebben gesloten.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E7 Uniform Europees Aanbestedingsdocument: persoonlijke situatie ondernemer (uitsluitingsgronden): Inschrijver of Gegadigde dient, daar waar gevraagd, de vragen behorende bij Deel II tot en met Deel VI van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) te beantwoorden / in te vullen en vervolgens bij voorkeur (rechtsgeldig) te ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te complementeren.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E8 Instemming met de Concept (Raam)overeenkomst: Met instemmen van deze eis verklaart Inschrijver dat hij zonder voorbehoud akkoord gaat met de concept (Raam)overeenkomst(en) .

E9 Akkoordverklaring Bijlage A: De deelnemer gaat onvoorwaardelijk akkoord met de uitgangspunten en voorwaarden bij aanbesteding zoals opgenomen in Bijlage A.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E10 Verklaring Russische sancties Europese Unie: De Europese Unie heeft op 8 april 2022 verschillende nieuwe sancties tegen Rusland ingesteld. Deze hebben ook gevolgen voor overheidsopdrachten van aanbestedende diensten en speciale sectorbedrijven. De Europese Unie verbiedt aanbestedende diensten (in ruime zin) om overheidsopdrachten aan Russisch partijen te gunnen. Middels de “Verklaring Russische sancties Europese Unie” verklaart de inschrijver dat er geen Russische betrokkenheid is bij de uitvoering van de overeenkomst.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Halderberge
Nationaal registratienummer: 51481367
Postadres: Parklaan 15
Postcode: 4731 GJ
Poststad: Oudenbosch
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Esengul Avci
E-mail: esengul.avci@aon.nl 📧
Telefoon: +31 615312439 📞
URL: http://www.halderberge.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333031 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333031 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 078-234533 (2024-04-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (19 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen (11)

Verzekeringsdiensten (11)