Europese aanbesteding voor het selecteren van een onderwijspartner voor de levering en het onderhoud van zo duurzaam en circulair mogelijk onderwijs- en kantoormeubilair.

Aeres

Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese openbare aanbesteding voor het contracteren van één onderwijspartner voor de levering van onderwijs- en kantoormeubilair. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de inschrijving met de beste kwaliteit indient, op basis van gunnen op waarde. De raming van de opdracht bedraagt totaal circa € 350.000,- per jaar. Dit is inclusief 21% BTW. Als de gehele looptijd van de raamovereenkomst gebruikt wordt is de raming totaal € 2.800.000,- inclusief BTW. Inschrijvers houden rekening met een rechtsgeldige ondertekening voor de inschrijfsom over de gehele looptijd. De omvang van levering is gebaseerd op de gemiddelde jaarlijkse afnamecijfers van de afgelopen 4 jaar. Aan deze omschreven omvang in de aanbesteding kan de Inschrijver bij een gunning geen rechten ontlenen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-01.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-10-01 Aankondiging van een opdracht
2024-11-12 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-10-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding voor het selecteren van een onderwijspartner voor de levering en het onderhoud van zo duurzaam en circulair mogelijk onderwijs- en kantoormeubilair.
Referentienummer: AER-MEU24
Korte beschrijving:
Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese openbare aanbesteding voor het contracteren van één onderwijspartner voor de levering van onderwijs- en kantoormeubilair. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de inschrijving met de beste kwaliteit indient, op basis van gunnen op waarde. De raming van de opdracht bedraagt totaal circa € 350.000,- per jaar. Dit is inclusief 21% BTW. Als de gehele looptijd van de raamovereenkomst gebruikt wordt is de raming totaal € 2.800.000,- inclusief BTW. Inschrijvers houden rekening met een rechtsgeldige ondertekening voor de inschrijfsom over de gehele looptijd. De omvang van levering is gebaseerd op de gemiddelde jaarlijkse afnamecijfers van de afgelopen 4 jaar. Aan deze omschreven omvang in de aanbesteding kan de Inschrijver bij een gunning geen rechten ontlenen.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubilair 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese openbare aanbesteding voor het contracteren van één onderwijspartner voor de levering van onderwijs- en kantoormeubilair. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de inschrijving met de beste kwaliteit indient, op basis van gunnen op waarde. De raming van de opdracht bedraagt totaal circa € 350.000,- per jaar. Dit is inclusief 21% BTW. Als de gehele looptijd van de raamovereenkomst gebruikt wordt is de raming totaal € 2.800.000,- inclusief BTW. Inschrijvers houden rekening met een rechtsgeldige ondertekening voor de inschrijfsom over de gehele looptijd. De omvang van levering is gebaseerd op de gemiddelde jaarlijkse afnamecijfers van de afgelopen 4 jaar. Aan deze omschreven omvang in de aanbesteding kan de Inschrijver bij een gunning geen rechten ontlenen. Aanbestedende dienst wil hierbij aangeven dat niet alle huidige en toekomstige leveringen en diensten in deze aanvraag zijn meegenomen.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Schoolmeubilair 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Veluwe 🏙️
Duur: 96 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Hierbij kan de Opdrachtnemer zelf invloed uitoefenen op de optionele verlengingen, bij tevredenheid (kwaliteit, inzet geschikt personeel en marktconformiteit van de prijzen, dit geheel ter beoordeling van de Opdrachtgever) zal de raamovereenkomst telkens met 24 maanden verlengd worden. Deze raamovereenkomst heeft ten doel om voor de looptijd van in beginsel 24 maanden de voorwaarden vast te leggen
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Na de initiële looptijd van de raamovereenkomst heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid tot maximaal driemaal een verlenging van 24 maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-28 12:01:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-28 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Ter motivatie voor een looptijd langer dan 48 maanden voert de Aanbestedende dienst het volgende aan: - Het is voor Aanbestedende dienst van belang dat er zo veel mogelijk een uniforme uitstraling wordt gewaarborgd binnen de locaties van de Aanbestedende dienst hetgeen een stimulerende werking heeft. Aanbestedende dienst is van mening dat dit alleen gerealiseerd kan worden indien de opdracht bij dezelfde Opdrachtnemer wordt ondergebracht voor een langere periode (maximaal 96 maanden). - De levensduur en de daarbij behorende afschrijvingsperiode bedragen minimaal 96 maanden, mede kijkende naar de noodzaak om optimaal circulair in te kopen en aan de green deal doelstellingen te kunnen voldoen. - De CO2 neutrale doelstellingen in 2030 kunnen in de ogen van de Opdrachtgever alleen gehaald worden met langdurige overeenkomsten met producten met een lange levensduur, geleverd door strategische partners.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-28 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Aeres
Nationaal registratienummer: 161639497
Postadres: Bovenbuurtweg 27
Postcode: 6717 XA
Poststad: Ede gld
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Saskia Roos
E-mail: tenderdesk@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 0582132227 📞
URL: http://www.aeres.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351573 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351573 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 193-594206 (2024-10-01)
Aankondiging van een opdracht (2024-11-12)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-09 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-09 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-12-09 12:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357112 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357112 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: deb85b9b-4f42-46fa-93ac-a243c8aaec21-01
Bron: OJS 2024/S 221-690815 (2024-11-12)