Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s

St. Fierder Onderwijs

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP’s van Fierder Onderwijs optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs. Momenteel heeft Fierder Onderwijs drie leveranciers met verschillende overeenkomsten voor de MFP’s (voor meer informatie hierover zie het aanbestedingsdocument). Aanbestedende dienst wenst met deze aanbesteding een zo veel mogelijk uniforme printomgeving te realiseren, met een uniforme einddatum. De Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal daarnaast moeten leiden tot een zoveel mogelijk uniforme prijsstelling en voorwaarden voor de Aanbestedende dienst. Deze aanbesteding heeft betrekking op het selecteren van één leverancier voor Lauwers College en Dockinga College. Het doel is om voor de Aanbestedende dienst met één opdrachtnemer één raamovereenkomst af te sluiten. Geraamde omvang van levering: in het prijzenblad formulier C treft Inschrijver de geraamde omvang aan, de werkelijke bestelling kan hier maximaal 25% van afwijken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-25.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-11-25 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-11-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s
Referentienummer: FIE24MFP
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP’s van Fierder Onderwijs optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs. Momenteel heeft Fierder Onderwijs drie leveranciers met verschillende overeenkomsten voor de MFP’s (voor meer informatie hierover zie het aanbestedingsdocument). Aanbestedende dienst wenst met deze aanbesteding een zo veel mogelijk uniforme printomgeving te realiseren, met een uniforme einddatum. De Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal daarnaast moeten leiden tot een zoveel mogelijk uniforme prijsstelling en voorwaarden voor de Aanbestedende dienst. Deze aanbesteding heeft betrekking op het selecteren van één leverancier voor Lauwers College en Dockinga College. Het doel is om voor de Aanbestedende dienst met één opdrachtnemer één raamovereenkomst af te sluiten. Geraamde omvang van levering: in het prijzenblad formulier C treft Inschrijver de geraamde omvang aan, de werkelijke bestelling kan hier maximaal 25% van afwijken.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s.
Beschrijving van de aanbesteding:
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Geraamde omvang van levering: in het prijzenblad formulier C treft Inschrijver de geraamde omvang aan, de werkelijke bestelling kan hier maximaal 25% van afwijken.
Aanvullende producten/diensten:
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Friesland 🏙️
Duur: 84 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Voor het Lauwers College zal deze raamovereenkomst ingaan op 1 augustus 2025 en een initiële looptijd hebben van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden. Voor Dockinga College zal deze raamovereenkomst ingaan op 1 februari 2026 en een initiële looptijd hebben van 55 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
In de optiejaren wil de Aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische en ontwikkelingen inzake en de technische staat van de MFP’s.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: Flexibiliteit
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-10 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-10 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de Aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere (technische) afschrijftermijn van een MFP bedraagt 60 tot 84 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 60/55 maanden plus de verlengingsmogelijkheid. Daarnaast is het van belang zo duurzaam mogelijk in te kopen en als de technische staat van de machines na 60/55 maanden nog goed genoeg is zou een vervanging een veel te hoge druk op de CO2 uitstoot leggen. Duurzaam inkopen is hierbij belangrijk!
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-02-10 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: St. Fierder Onderwijs
Nationaal registratienummer: 51502082
Postadres: De Hoefslag 40
Postcode: 9285 RV
Poststad: Buitenpost
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Saskia Roos
E-mail: tenderdesk@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 0582132227 📞
URL: http://www.fierderonderwijs.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/358684 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/358684 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 231-721851 (2024-11-25)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Friesland (NL) Noord-Friesland
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Kantoormachines, -uitrusting en... Fotokopieer- en offsetdrukmachines Fotokopieer- en thermokopieerapparaten Reproductiemachines Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten Tonerpatronen Toner voor laserprinters/faxapparaten Computeruitrusting en -benodigdheden Computerapparatuur