Europese aanbesteding voor een onderwijspartner inzake PSA (Personeels- en salarisadministratie diensten).

Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad

Deze aanbesteding heeft betrekking op de Europese aanbesteding voor het contracteren van een sterke onderwijspartner die kan voorzien in de diensten personeels- en salarisadministratie. OVO Zaanstad zoekt daarbij niet alleen het uitvoeren van de gevraagde diensten, maar ook (of vooral) een partner die de onderwijservaring kan inbrengen en gevraagde en ongevraagde adviezen en uitvoeringen. De Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van de Europese aanbesteding PSA, waar de ‘inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding’ (‘Beste-PKV’) het uitgangspunt is. De raming per jaar voor deze opdracht ligt op circa € 120.000,- inclusief BTW.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-11.

Wie?

• Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad

Wat?

• Boekhouddiensten › Loonadministratiediensten

Waar?

• Noord-Holland › Groot-Amsterdam
• Noord-Holland › Zaanstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-11	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding voor een onderwijspartner inzake PSA (Personeels- en salarisadministratie diensten).
Referentienummer: OVO-PSA24
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

De opdracht is niet verdeeld in percelen. De raming per jaar voor deze opdracht ligt op circa € 120.000,- inclusief BTW.

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 60 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

In de optiejaren heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende condities, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De Aanbestedende dienst wil een overeenkomst afsluiten voor een duur van 24 maanden met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal driemaal 12 maanden. Ongeacht de situatie eindigt een overeenkomst (mits tussentijds beëindigd) altijd per 31 december van een boekjaar. Hierdoor kan de looptijd afwijken van voornoemde.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-21 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-21 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-21 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

E2 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.

E3 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

E4 Geen vervalsing mededinging: De inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging;

E5 Geen belangenconflict: Er is op de inschrijver of gegadigde geen belangenconflict van toepassing in de zin van artikel 1.10b want niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;

E6 Geen betrokkenheid voorbereiding: Er is geen sprake van eerdere betrokkenheid van de inschrijver of gegadigde bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure en hierdoor heeft zich geen vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 41 voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

E7 Geen significante of voortdurende tekortkomingen: De inschrijver of gegadigde heeft geen blijk gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift van een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht van een speciale-sectorbedrijf of een eerdere concessieovereenkomst en dit heeft (dus) niet geleid tot vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties;

E8 Geen valse verklaringen: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

E9 Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces: De inschrijver of gegadigde heeft niet getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie en gunning;

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad
Nationaal registratienummer: 51748938
Postadres: Paulus Potterhof 1
Postcode: 1506JX
Poststad: Zaandam
Regio: Zaanstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rob Bennink
E-mail: tenderdesk@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL: http://www.ovo-zaanstad.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332318 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332318 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 073-217770 (2024-04-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (15)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)

Boekhoudingsdiensten (3)

Boekhouddiensten (2)