Europese aanbesteding voor de levering van kantoorartikelen en papier namens het inkoopcollectief kantoorartikelen en papier Pro Mereor B.V.

Gooise Scholen Federatie

Perceel 1Kantoorartikelen Dit perceel is gericht op de levering van kantoorartikelen gedurende de looptijd van de Overeenkomst aan de Instellingen die deelnemer zijn van het inkoopcollectief kantoorartikelen. Perceel 2 Papier Dit perceel is gericht op de levering van papier gedurende de looptijd van de Overeenkomst aan de Instellingen die deelnemer zijn aan het inkoopcollectief papier. Kantoorartikelen De onderhavige opdracht in dit perceel vertegenwoordigt een historische, indicatieve opdrachtwaarde van circa € 85.000,00 exclusief btw per jaar aldus circa € 340.000,00 exclusief btw over vier (4) jaar. Papier De onderhavige opdracht in dit perceel vertegenwoordigt een historische, indicatieve opdrachtwaarde van circa € 200.000,00 exclusief btw per jaar aldus circa € 800.000,00 exclusief btw over vier (4) jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-25.

Wie?

• Gooise Scholen Federatie

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek
• Zuid-Holland › Zuidoost-Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-25	Aankondiging van een opdracht
2024-04-15	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding voor de levering van kantoorartikelen en papier namens het inkoopcollectief kantoorartikelen en papier Pro Mereor B.V.
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoorbenodigdheden 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 Kantoorartikelen
Beschrijving van de aanbesteding:

Dit perceel is gericht op de levering van kantoorartikelen gedurende de looptijd van de Overeenkomst aan de Instellingen die deelnemer zijn van het inkoopcollectief kantoorartikelen. De Aanbestedende dienst heeft de volgende globale doelstellingen geformuleerd: • Levering van kantoorartikelen tegen marktconforme, eerlijke tarieven op basis van transparantie; • Optimalisatie van inkoop en het proces van inkoop (bestellen); • Zo hoog mogelijke leverbetrouwbaarheid; • Deelnemersgerichte benadering en uitvoering. De onderhavige opdracht in dit perceel vertegenwoordigt een historische, indicatieve opdrachtwaarde van circa € 85.000,00 exclusief btw per jaar aldus circa € 340.000,00 exclusief btw over vier (4) jaar. De opdrachtwaarde is indicatief. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomsten gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 680.000,00 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst;

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte. Instellingen hebben mogelijk de wens om -indien mogelijk- sanitaire supplies (dispensers, zeep, toiletpapier/handdoekjes en luchtverfrissers e.d.) af te nemen bij Inschrijver. Indien deze behoefte bij een Instelling bestaat, wordt in onderling overleg tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver bepaald of de Inschrijver invulling kan geven aan de wens van de Instelling en tegen welke kosten. Hiervoor stelt Inschrijver een voorstel op. De kosten mogen per Instelling maximaal € 100.000,00 exclusief btw per jaar bedragen. Vervolgens wordt de levering schriftelijk dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c en 2.163d Aanbestedingswet.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 75
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 1
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 2
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 3
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 Papier
Beschrijving van de aanbesteding:

Dit perceel is gericht op de levering van papier gedurende de looptijd van de Overeenkomst aan de Instellingen die deelnemer zijn aan het inkoopcollectief papier. De Aanbestedende dienst heeft de volgende globale doelstellingen geformuleerd: • Levering van papier tegen marktconforme, eerlijke tarieven op basis van transparantie; • Optimalisatie van inkoop en het proces van inkoop (bestellen); • Zo hoog mogelijke beschikbaarheid van papier en leverbetrouwbaarheid; • Deelnemersgerichte benadering en uitvoering. De onderhavige opdracht in dit perceel vertegenwoordigt een historische, indicatieve opdrachtwaarde van circa € 200.000,00 exclusief btw per jaar aldus circa € 800.000,00 exclusief btw over vier (4) jaar. Let op: De opdrachtwaarden zijn indicatief. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomsten gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 1.600.000,00 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

Producten/diensten: Fotokopieer- en xerografisch papier 📦
Gunningscriteria
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-09 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-09 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-09 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-08 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gooise Scholen Federatie
Nationaal registratienummer: 31802620
Postadres: Kerklaan 6a
Postcode: 1251 JT
Poststad: Laren
Regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Harbers
E-mail: info@gsf.nl 📧
Telefoon: +31 356926700 📞
URL: http://www.gsf.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://gsf.nl/organisatie/reglementen/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330455 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330455 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gooise Scholen Federatie
Nationaal registratienummer: 31802620
Postadres: Kerklaan 6a
Postcode: 1251 JT
Poststad: Laren
Regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Harbers
E-mail: info@gsf.nl 📧
Telefoon: +31 356926700 📞
URL: http://www.gsf.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 062-183545 (2024-03-25)

Aankondiging van een opdracht (2024-04-15)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-14 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-14 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-05-14 12:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332695 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332695 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aangepaste planning naar aanleiding van de nota van inlichtingen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 028d756b-3e12-43f2-9c8f-4c07d229b68b-01
Bron: OJS 2024/S 076-226832 (2024-04-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (12)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (4)

Kantoorbenodigdheden (3)