Europese aanbesteding standaard IT hardware

NS Groep N.V.

De opdracht betreft de levering van standaard IT hardware voor NS. Dit bestaat uit de volgende onderdelen (niet uitputtend): • Mobiele telefoons; • Tablets; • Smartwatches; • Mobiele devices waarmee OV chipkaarten gescand kunnen worden en/of waarmee men kan betalen (mobiele kniptang); • Desktops; • Laptops; • Beeldschermen; • Randapparatuur en accessoires zoals bijvoorbeeld hoesjes, webcams, muizen, toetsenborden, etc; • Hardware specials zoals b.v. braille apparatuur, rackmount apparatuur, netwerkapparatuur, etc; • Levering van OEM software. • Levering inclusief overdracht van de hardware aan de logistieke partner(s) van NS. • Leverancier dient op verzoek van NS de te leveren apparatuur aan te melden in de enrollment omgeving van de producent dan wel in de enrollment omgeving van NS. NS is voornemens 3 partijen te contracteren voor een raamovereenkomst van 4 jaar met 4 optiejaren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-24.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-05-24 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-05-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding standaard IT hardware
Referentienummer: EA standaard IT hardware
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft de levering van standaard IT hardware voor NS. Dit bestaat uit de volgende onderdelen (niet uitputtend): • Mobiele telefoons; •...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 90 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: EA standaard IT hardware
Geschatte waarde exclusief BTW: 90 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft de levering van standaard IT hardware voor NS. Dit bestaat uit de volgende onderdelen (niet uitputtend): • Mobiele telefoons; •...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Aanvullende producten/diensten: Mobiele telefoons 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
“NS is voornemens drie raamovereenkomsten af te sluiten voor een initiële periode van vier (4) jaar. NS heeft het recht deze initiële duur met nog nader te...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“- Het leveren van bijbehorende diensten m.b.t. de hardware. Denk hierbij aan (maar niet limitatief): Opslag, Levering, Configuratie, Onderhoud, Markering,...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Mobiele telefoons 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Zie aanbestedingsdocumentatie”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-08 10:00:34 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-08 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Utrecht
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-07-08 10:05:00 📅
Plaats:
“Utrecht”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-08 09:55:00 📅
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie aanbestedingsstukken”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Zie aanbestedingsstukken”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie aanbestedingsstukken”
Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“N.v.t.”
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie aanbestedingsstukken”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie aanbestedingsstukken”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: NS Groep N.V.
Nationaal registratienummer: 30124358
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Postcode: 3511ER
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Martijn van Bennekom
E-mail: martijn.vanbennekom@ns.nl 📧
Telefoon: +31640167414 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19017 🌏
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/91304 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/91304 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Klachtenloket aanbestedingen NS
E-mail: klachtenloketaanbestedingen@ns.nl 📧
Telefoon: (+31)307515155 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 101-309389 (2024-05-24)