Europese aanbesteding standaard IT hardware

NS Groep N.V.

De opdracht betreft de levering van standaard IT hardware voor NS. Dit bestaat uit de volgende onderdelen (niet uitputtend): • Mobiele telefoons; • Tablets; • Smartwatches; • Mobiele devices waarmee OV chipkaarten gescand kunnen worden en/of waarmee men kan betalen (mobiele kniptang); • Desktops; • Laptops; • Beeldschermen; • Randapparatuur en accessoires zoals bijvoorbeeld hoesjes, webcams, muizen, toetsenborden, etc; • Hardware specials zoals b.v. braille apparatuur, rackmount apparatuur, netwerkapparatuur, etc; • Levering van OEM software. • Levering inclusief overdracht van de hardware aan de logistieke partner(s) van NS. • Leverancier dient op verzoek van NS de te leveren apparatuur aan te melden in de enrollment omgeving van de producent dan wel in de enrollment omgeving van NS. NS is voornemens 3 partijen te contracteren voor een raamovereenkomst van 4 jaar met 4 optiejaren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-24.

Wie?

• NS Groep N.V.

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-24	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding standaard IT hardware
Referentienummer: EA standaard IT hardware
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 90 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: EA standaard IT hardware
Aanvullende producten/diensten: Mobiele telefoons 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

NS is voornemens drie raamovereenkomsten af te sluiten voor een initiële periode van vier (4) jaar. NS heeft het recht deze initiële duur met nog nader te bepalen periode(s), in totaal maximaal acht (8) jaar, te verlengen. Over de eerste verlengingsmogelijkheid zal NS uiterlijk drie maanden (3) maanden voor afloop van de initiële looptijd beslissen.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

- Het leveren van bijbehorende diensten m.b.t. de hardware. Denk hierbij aan (maar niet limitatief): Opslag, Levering, Configuratie, Onderhoud, Markering, Warehousing, Reparatie, Inname, Wipen, duurzaam afvoeren van hardware; - Levering van overige hardware, denk hierbij aan (maar niet limitatief): Bodycamera’s, beveiligingscamera’s, Labelprinters, Barcodescanners en mogelijke overige standaard IT hardware; - Overige dienstverlening die direct te koppelen is aan de te leveren hardware, denk hierbij aan (maar niet limitatief): dataopslag, inrichting van software, configuratie van systemen, plaatsen van hardware etc.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie aanbestedingsdocumentatie
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-08 10:00:34 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-08 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Utrecht
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-07-08 10:05:00 📅
Plaats: Utrecht
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-08 09:55:00 📅
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingsstukken
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsstukken
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: N.v.t.
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsstukken
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsstukken

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: NS Groep N.V.
Nationaal registratienummer: 30124358
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Postcode: 3511ER
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Martijn van Bennekom
E-mail: martijn.vanbennekom@ns.nl 📧
Telefoon: +31640167414 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19017 🌏
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/91304 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/91304 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Klachtenloket aanbestedingen NS
E-mail: klachtenloketaanbestedingen@ns.nl 📧
Telefoon: (+31)307515155 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 101-309389 (2024-05-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)