Europese Aanbesteding – Schoonmaak en Glasbewassing

Vrije Universiteit Amsterdam

De opdracht betreft het schoonmaakonderhoud en de glasbewassing van diverse panden bij de Vrije Universiteit Amsterdam. Totaal in onderhoud (excl. leegstand): Perceel 1 (Schoonmaak): 135.348 m2 Perceel 2 (Schoonmaak): 160.853 m2 Perceel 3 (Glasbewassing): 183.840 m2 De jaarlijkse omzetwaarde (excl. btw) ten behoeve van deze aanbesteding wordt geraamd op: • Perceel 1: Regulier schoonmaakonderhoud: € 3.305.000 • Perceel 2: Regulier schoonmaakonderhoud: € 3.750.000 • Perceel 3: Glasbewassing: € 380.000 o.b.v. prijspeil 30-06-2024, incl. Indicatie extra opdrachten Aan opgegeven omzetgegevens, volumes, percentages, etc. kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-20.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-03-20 Aankondiging van een opdracht
2024-04-15 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-03-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese Aanbesteding – Schoonmaak en Glasbewassing
Referentienummer: 6600/2023/84-85-86
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het schoonmaakonderhoud en de glasbewassing van diverse panden bij de Vrije Universiteit Amsterdam. Totaal in onderhoud (excl. leegstand): Perceel 1 (Schoonmaak): 135.348 m2 Perceel 2 (Schoonmaak): 160.853 m2 Perceel 3 (Glasbewassing): 183.840 m2 De jaarlijkse omzetwaarde (excl. btw) ten behoeve van deze aanbesteding wordt geraamd op: • Perceel 1: Regulier schoonmaakonderhoud: € 3.305.000 • Perceel 2: Regulier schoonmaakonderhoud: € 3.750.000 • Perceel 3: Glasbewassing: € 380.000 o.b.v. prijspeil 30-06-2024, incl. Indicatie extra opdrachten Aan opgegeven omzetgegevens, volumes, percentages, etc. kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1: Regulier schoonmaakonderhoud
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 1 betreft onderstaande gebouwen: Hoofdgebouw Filosofenhof BelleVUe Initium OZW-gebouw Medische Faculteit, incl. gangenstelsel Botanische tuin Zuidas Sportcentrum Uilenstede Symphony office Totaal in onderhoud (excl. leegstand): 135.348 m2 Zie: paragraaf 4.1 - 'De opdracht - Perceelindeling' van het 'Programma van Eisen en Gunningscriteria (perceel 1 en 2)'. De jaarlijkse omzetwaarde (excl. btw) ten behoeve van Perceel 1: Regulier schoonmaakonderhoud wordt geraamd op € 3.305.000 o.b.v. prijspeil 30-06-2024, incl. Indicatie extra opdrachten
Toon meer
Producten/diensten: Reiniging van gebouwen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier (4) jaar met een eventuele optie tot verlenging van drie (3) keer twee (2) jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier (4) jaar met een eventuele optie tot verlenging van drie (3) keer twee (2) jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriteria Schoonmaak
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): 5.5 - Beoordeling kwaliteit - interview
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2: Regulier schoonmaakonderhoud
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 2 betreft onderstaande gebouwen: Nieuwe Universiteitsgebouw (incl. P3) O2-gebouw (incl. P2) ACTA VU-Onderzoeksgebouw (o.b.v. voorl. Ruimtebestand) W&N-gebouw Tentamenhal StartHub Transitorium (incl. CCE) Totaal in onderhoud (excl. leegstand) 160.853 Zie: paragraaf 4.1 - 'De opdracht - Perceelindeling' van het 'Programma van Eisen en Gunningscriteria (perceel 1 en 2)'. De jaarlijkse omzetwaarde (excl. btw) ten behoeve van Perceel 2: Regulier schoonmaakonderhoud wordt geraamd op € 3.750.000 o.b.v. prijspeil 30-06-2024, incl. Indicatie extra opdrachten
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Perceel 3: Glasbewassing
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 3 bedraagt omstreeks 183.840 m2 oppervlakte in glas en betreft de Glasbewassing en aanverwante dienstverlening ten behoeve van de volgende locaties: • Hoofdgebouw • Filosofenhof • BelleVUe • Initium • OZW-gebouw • Medische Faculteit • Botanische Tuin Zuidas • Sportcentrum Uilenstede • Symphony office • Transitorium, incl. CCE • Nieuwe Universiteitsgebouw • O2-gebouw • VU Onderzoeksgebouw • StartHub • ACTA • Kinderdagverblijf Op regie: • W&N gebouw • Tentamenhal • Campusterrein VU Zoals beschreven in paragraaf 4.1 - 'De opdracht - Perceelindeling' van het 'Programma van Eisen en gunningscriteria (perceel 3)'. De jaarlijkse omzetwaarde (excl. btw) ten behoeve van Perceel 3: Glasbewassing wordt geraamd op € 380.000 o.b.v. prijspeil 30-06-2024, incl. Indicatie extra opdrachten
Toon meer
Producten/diensten: Wassen van ramen 📦
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriteria Glasbewassing
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-21 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-21 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-21 12:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-08 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): De aanmelding door Inschrijver geschiedt door het indienen van het ingevulde en ondertekende Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 GE 4. Ervaring (competenties, referenties): Om aan te tonen dat Inschrijver over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot de opdracht, dient Inschrijver referenties te overleggen van vergelijkbare opdrachten.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Vrije Universiteit Amsterdam
Nationaal registratienummer: 26682388
Postadres: Van der Boechorststraat 1
Gebouw Transitorium
Postcode: 1081 BT
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bianca Holla
E-mail: aanbestedingen.fpc@vu.nl 📧
Telefoon: +31 205989898 📞
Fax: +31 205989899 📠
URL: http://www.vu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://vu.nl/nl/over-de-vu/meer-over/afdeling-inkoopmanagement 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329960 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329960 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 058-169001 (2024-03-20)
Aankondiging van een opdracht (2024-04-15)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-22 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332742 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332742 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Vraag en antwoordmodule is weer open gezet voor de 2e (en laatste!) ronde Nota van Inlichtingen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 2abcd0ef-3c1c-4dd8-9171-224572189d87-01
Bron: OJS 2024/S 076-228187 (2024-04-15)