Europese Aanbesteding – Schoonmaak en Glasbewassing

Vrije Universiteit Amsterdam

De opdracht betreft het schoonmaakonderhoud en de glasbewassing van diverse panden bij de Vrije Universiteit Amsterdam. Totaal in onderhoud (excl. leegstand): Perceel 1 (Schoonmaak): 135.348 m2 Perceel 2 (Schoonmaak): 160.853 m2 Perceel 3 (Glasbewassing): 183.840 m2 De jaarlijkse omzetwaarde (excl. btw) ten behoeve van deze aanbesteding wordt geraamd op: • Perceel 1: Regulier schoonmaakonderhoud: € 3.305.000 • Perceel 2: Regulier schoonmaakonderhoud: € 3.750.000 • Perceel 3: Glasbewassing: € 380.000 o.b.v. prijspeil 30-06-2024, incl. Indicatie extra opdrachten Aan opgegeven omzetgegevens, volumes, percentages, etc. kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-20.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-03-20 Aankondiging van een opdracht
2024-04-15 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-03-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese Aanbesteding – Schoonmaak en Glasbewassing
Referentienummer: 6600/2023/84-85-86
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het schoonmaakonderhoud en de glasbewassing van diverse panden bij de Vrije Universiteit Amsterdam. Totaal in onderhoud (excl. leegstand): Perceel 1 (Schoonmaak): 135.348 m2 Perceel 2 (Schoonmaak): 160.853 m2 Perceel 3 (Glasbewassing): 183.840 m2 De jaarlijkse omzetwaarde (excl. btw) ten behoeve van deze aanbesteding wordt geraamd op: • Perceel 1: Regulier schoonmaakonderhoud: € 3.305.000 • Perceel 2: Regulier schoonmaakonderhoud: € 3.750.000 • Perceel 3: Glasbewassing: € 380.000 o.b.v. prijspeil 30-06-2024, incl. Indicatie extra opdrachten Aan opgegeven omzetgegevens, volumes, percentages, etc. kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1: Regulier schoonmaakonderhoud
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 1 betreft onderstaande gebouwen: Hoofdgebouw Filosofenhof BelleVUe Initium OZW-gebouw Medische Faculteit, incl. gangenstelsel Botanische tuin Zuidas Sportcentrum Uilenstede Symphony office Totaal in onderhoud (excl. leegstand): 135.348 m2 Zie: paragraaf 4.1 - 'De opdracht - Perceelindeling' van het 'Programma van Eisen en Gunningscriteria (perceel 1 en 2)'. De jaarlijkse omzetwaarde (excl. btw) ten behoeve van Perceel 1: Regulier schoonmaakonderhoud wordt geraamd op € 3.305.000 o.b.v. prijspeil 30-06-2024, incl. Indicatie extra opdrachten
Toon meer
Producten/diensten: Reiniging van gebouwen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier (4) jaar met een eventuele optie tot verlenging van drie (3) keer twee (2) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier (4) jaar met een eventuele optie tot verlenging van drie (3) keer twee (2) jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriteria Schoonmaak
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): 5.5 - Beoordeling kwaliteit - interview
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2: Regulier schoonmaakonderhoud
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 2 betreft onderstaande gebouwen: Nieuwe Universiteitsgebouw (incl. P3) O2-gebouw (incl. P2) ACTA VU-Onderzoeksgebouw (o.b.v. voorl. Ruimtebestand) W&N-gebouw Tentamenhal StartHub Transitorium (incl. CCE) Totaal in onderhoud (excl. leegstand) 160.853 Zie: paragraaf 4.1 - 'De opdracht - Perceelindeling' van het 'Programma van Eisen en Gunningscriteria (perceel 1 en 2)'. De jaarlijkse omzetwaarde (excl. btw) ten behoeve van Perceel 2: Regulier schoonmaakonderhoud wordt geraamd op € 3.750.000 o.b.v. prijspeil 30-06-2024, incl. Indicatie extra opdrachten
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Perceel 3: Glasbewassing
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 3 bedraagt omstreeks 183.840 m2 oppervlakte in glas en betreft de Glasbewassing en aanverwante dienstverlening ten behoeve van de volgende locaties: • Hoofdgebouw • Filosofenhof • BelleVUe • Initium • OZW-gebouw • Medische Faculteit • Botanische Tuin Zuidas • Sportcentrum Uilenstede • Symphony office • Transitorium, incl. CCE • Nieuwe Universiteitsgebouw • O2-gebouw • VU Onderzoeksgebouw • StartHub • ACTA • Kinderdagverblijf Op regie: • W&N gebouw • Tentamenhal • Campusterrein VU Zoals beschreven in paragraaf 4.1 - 'De opdracht - Perceelindeling' van het 'Programma van Eisen en gunningscriteria (perceel 3)'. De jaarlijkse omzetwaarde (excl. btw) ten behoeve van Perceel 3: Glasbewassing wordt geraamd op € 380.000 o.b.v. prijspeil 30-06-2024, incl. Indicatie extra opdrachten
Toon meer
Producten/diensten: Wassen van ramen 📦
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriteria Glasbewassing
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-21 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-21 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-21 12:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-08 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): De aanmelding door Inschrijver geschiedt door het indienen van het ingevulde en ondertekende Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 GE 4. Ervaring (competenties, referenties): Om aan te tonen dat Inschrijver over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot de opdracht, dient Inschrijver referenties te overleggen van vergelijkbare opdrachten.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Vrije Universiteit Amsterdam
Nationaal registratienummer: 26682388
Postadres: Van der Boechorststraat 1
Gebouw Transitorium
Postcode: 1081 BT
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bianca Holla
E-mail: aanbestedingen.fpc@vu.nl 📧
Telefoon: +31 205989898 📞
Fax: +31 205989899 📠
URL: http://www.vu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://vu.nl/nl/over-de-vu/meer-over/afdeling-inkoopmanagement 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329960 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329960 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 058-169001 (2024-03-20)
Aankondiging van een opdracht (2024-04-15)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-22 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332742 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332742 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Vraag en antwoordmodule is weer open gezet voor de 2e (en laatste!) ronde Nota van Inlichtingen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 2abcd0ef-3c1c-4dd8-9171-224572189d87-01
Bron: OJS 2024/S 076-228187 (2024-04-15)