Europese aanbesteding Raamovereenkomst Kantoormeubilair

Gemeente Aa en Hunze

De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een raamovereenkomst te sluiten voor de levering van kantoormeubilair middels een Europese aanbestedingsprocedure overeenkomstig de aanbestedingswet 2012 (AW 2012), laatstelijk gewijzigd 1 juli 2016. De opdracht omvat het leveren van kantoormeubilair ten behoeve van de medewerkers van de gemeente Aa en Hunze. De locaties waar de kantoormeubelen geleverd en geplaatst dienen te worden liggen verspreid over de gehele gemeente Aa en Hunze, waarbij er van uit kan worden gegaan dat minimaal 75 % van het kantoormeubilair dient te worden geleverd in het gemeentehuis (Spiekersteeg 1 te Gieten), op de nieuwbouwlocatie van de buitendienst (Rondkamp te Gieten) en de opvanglocaties voor vluchtelingen in Papenvoort en Gieten. Het betreft hier een Raamovereenkomst, de af te nemen artikelen en hoeveelheden zijn nog niet bekend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-04.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-06-04 Aankondiging van een opdracht
2024-06-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-06-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding Raamovereenkomst Kantoormeubilair
Referentienummer: 2024-007911
Korte beschrijving:
De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een raamovereenkomst te sluiten voor de levering van kantoormeubilair middels een Europese aanbestedingsprocedure overeenkomstig de aanbestedingswet 2012 (AW 2012), laatstelijk gewijzigd 1 juli 2016. De opdracht omvat het leveren van kantoormeubilair ten behoeve van de medewerkers van de gemeente Aa en Hunze. De locaties waar de kantoormeubelen geleverd en geplaatst dienen te worden liggen verspreid over de gehele gemeente Aa en Hunze, waarbij er van uit kan worden gegaan dat minimaal 75 % van het kantoormeubilair dient te worden geleverd in het gemeentehuis (Spiekersteeg 1 te Gieten), op de nieuwbouwlocatie van de buitendienst (Rondkamp te Gieten) en de opvanglocaties voor vluchtelingen in Papenvoort en Gieten. Het betreft hier een Raamovereenkomst, de af te nemen artikelen en hoeveelheden zijn nog niet bekend.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een raamovereenkomst te sluiten voor de levering van kantoormeubilair middels een Europese aanbestedingsprocedure overeenkomstig de aanbestedingswet 2012 (AW 2012), laatstelijk gewijzigd 1 juli 2016. De opdracht omvat het leveren van kantoormeubilair ten behoeve van de medewerkers van de gemeente Aa en Hunze. De locaties waar de kantoormeubelen geleverd en geplaatst dienen te worden liggen verspreid over de gehele gemeente Aa en Hunze, waarbij er van uit kan worden gegaan dat minimaal 75 % van het kantoormeubilair dient te worden geleverd in het gemeentehuis (Spiekersteeg 1 te Gieten), op de nieuwbouwlocatie van de buitendienst (Rondkamp te Gieten) en de opvanglocaties voor vluchtelingen in Papenvoort en Gieten. Tot de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen, CPV-code 39130000-2 Kantoormeubilair: Het leveren, inhuizen, monteren, gebruiksklaar plaatsen en onderhouden van: • Bureaus, conform het programma van eisen • Bureaustoelen, conform het programma van eisen • Vergader-/overlegtafels, conform het programma van eisen • Bureaus en tafels voor specifieke functies, zoals bijvoorbeeld Auto-CAD werkplekken, e.e.a. in overleg met de opdrachtgever • Kasten, diverse afmetingen • Het leveren van klein kantoormeubilair zoals bijvoorbeeld kapstokken, voetensteun, etc. • Het her-stofferen van bestaande en nieuwe bureau-/ vergader-/overlegstoelen • Het afvoeren en recyclen van het bestaande, te vervangen meubilair Buiten de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen: • Speciale ruimtes zoals bijvoorbeeld de raadszaal en kamers van het college • Nieuwbouw-/verbouw-/renovatieprojecten waarbij voor bepaalde ruimtes (anders dan reguliere kantoorruimtes) een inrichtingsplan en ontwerp wordt gevraagd
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gieten, Gemeente Aa en Hunze
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Drenthe 🏙️
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst heeft een looptijd van 48 maanden en kan drie maal met twee jaar (24 maanden) worden verlengd.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst heeft een looptijd van 48 maanden en kan drie maal met twee jaar (24 maanden) worden verlengd.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit Dienstverlening en Services
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit Duurzaamheid en Circulariteit
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een raamovereenkomst te sluiten voor de levering van kantoormeubilair middels een Europese aanbestedingsprocedure overeenkomstig de aanbestedingswet 2012 (AW 2012), laatstelijk gewijzigd 1 juli 2016. De opdracht omvat het leveren van kantoormeubilair ten behoeve van de medewerkers van de gemeente Aa en Hunze. De locaties waar de kantoormeubelen geleverd en geplaatst dienen te worden liggen verspreid over de gehele gemeente Aa en Hunze, waarbij er van uit kan worden gegaan dat minimaal 75 % van het kantoormeubilair dient te worden geleverd in het gemeentehuis (Spiekersteeg 1 te Gieten), op de nieuwbouwlocatie van de buitendienst (Rondkamp te Gieten) en de opvanglocaties voor vluchtelingen in Papenvoort en Gieten.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-05 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-05 09:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-05 09:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-20 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) dient volledig en naar waarheid te worden ingevuld en toegevoegd te worden aan de inschrijving. Bij voorkeur gebruikt u het UEA in xml format wat u in uw dashboard kunt openen en invullen en niet het pdf format. Het niet of niet naar waarheid invullen van het UEA leidt tot uitsluiting.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 Referenties: Het betreft hier de ingevulde bijlagen referenties/kerncompetenties zoals gevraagd in paragraaf 3.2.2
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E3 Uittreksel Handelsregister (Binnen 7 dagen na versturen gunningsbeslissing): Uittreksel uit het handelsregister zoals bedoeld in artikel 2.89 lid 1 Aw 2012. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan zes maanden vanaf de datum van het indienen van de inschrijving.
Toon meer
E4 Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) (Binnen 7 dagen na versturen gunningsbeslissing): Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) zoals bedoeld in artikel 2.89 lid 2 van de Aanbestedingswet 2012. Deze verklaring mag niet ouder zijn dan twee jaar vanaf de datum van het indienen van de inschrijving.
Toon meer
E5 Verklaring van de Belastingdienst (Binnen 7 dagen na versturen gunningsbeslissing): Een verklaring van de Belastingdienst zoals bedoeld in artikel 2.89 lid 3 van de Aanbestedingswet 2012. Deze verklaring mag niet ouder zijn dan zes maanden vanaf de datum van het indienen van de inschrijving.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E6 Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's (binnen 7 dagen na voorlopige gunning): Een bewijs van een verzekering tegen beroeps- als bedrijfsaansprakelijkheid zoals gevraagd in paragraaf 3.2.1. (Zie Deel 3 bepalingen, lid 01 16 03 van het bestek).
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
E7 NEN-normeringen: Het meubilair dient te voldoen aan: • De NEN-EN 1335 deel 1,2 en 3 én de afmetingseisen dienen te voldoen aan de NPR 1813 • De NEN-EN 527 1, 2 en 3 en NPR 1813
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Aa en Hunze
Nationaal registratienummer: 42168990
Postadres: Spiekersteeg 1
Postcode: 9461BH
Poststad: Gieten
Regio: Noord-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Peter Koomans van den Dries
E-mail: aanbesteding@aaenhunze.nl 📧
Telefoon: +31 592267777 📞
Fax: +31 592267799 📠
URL: http://www.aaenhunze.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338398 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338398 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 108-332406 (2024-06-04)
Aankondiging van een opdracht (2024-06-27)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-04 09:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341100 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341100 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Het betreft hier de termijnen voor de tweede Nota van Inlichtingen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 159cea0c-32b4-45a4-801e-296b10be572c-01
Bron: OJS 2024/S 125-385056 (2024-06-27)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Drenthe Noord-Drenthe
Producten/diensten:
Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen),... Meubilair Kantoormeubilair