De beoogde opdracht bestaat uit het leveren van mobiele toestellen voor alle 920 medewerkers van de Aanbestedende dienst Hilversum. De toestellen dienen geschikt te zijn voor netwerken van de drie grote providers Vodafone, Odido en KPN. Toestellen dienen op een professionele wijze te worden geleverd en uitgerold. De Opdrachtnemer dient erop toe te kunnen zien dat er op professionele wijze wordt omgegaan met (toekomstige) reclamaties. Na einde life cycle of bij inname defecte toestellen moet Opdrachtnemer bereid zijn en kunnen aantonen dat oude toestellen op een verantwoorde en veilige wijze terug worden genomen, d.w.z. duurzaam indien mogelijk of anders op een verantwoorde wijze wordt gerecycled (circulair hergebruik van grondstoffen). De omvang van deze opdracht is initieel € 360.000,- voor de eenmalige vervanging van alle toestellen (920 stuks). Daarna heeft de opdracht een waarde van € 60.000 op jaarbasis voor het vervangen van defecte toestellen en eventuele uitbreidingen voor nieuwe medewerkers. Gelet op de gewenste looptijd van de Raamovereenkomst kent deze een beoogde waarde van € 900.000,-.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-25.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-07.
Aankondiging van een opdracht (2024-10-07) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding Mobiele telefoons en accessoires
Reference number: 1543841
Korte beschrijving:
“De beoogde opdracht bestaat uit het leveren van mobiele toestellen voor alle 920 medewerkers van de Aanbestedende dienst Hilversum. De toestellen dienen...”
Korte beschrijving
De beoogde opdracht bestaat uit het leveren van mobiele toestellen voor alle 920 medewerkers van de Aanbestedende dienst Hilversum. De toestellen dienen geschikt te zijn voor netwerken van de drie grote providers Vodafone, Odido en KPN. Toestellen dienen op een professionele wijze te worden geleverd en uitgerold. De Opdrachtnemer dient erop toe te kunnen zien dat er op professionele wijze wordt omgegaan met (toekomstige) reclamaties. Na einde life cycle of bij inname defecte toestellen moet Opdrachtnemer bereid zijn en kunnen aantonen dat oude toestellen op een verantwoorde en veilige wijze terug worden genomen, d.w.z. duurzaam indien mogelijk of anders op een verantwoorde wijze wordt gerecycled (circulair hergebruik van grondstoffen). De omvang van deze opdracht is initieel € 360.000,- voor de eenmalige vervanging van alle toestellen (920 stuks). Daarna heeft de opdracht een waarde van € 60.000 op jaarbasis voor het vervangen van defecte toestellen en eventuele uitbreidingen voor nieuwe medewerkers. Gelet op de gewenste looptijd van de Raamovereenkomst kent deze een beoogde waarde van € 900.000,-.
Toon meer
Soort contract: supplies
Producten/diensten: Mobiele telefoons📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering mobiele telefoons en accessoires De omvang van deze opdracht is initieel € 360.000,- voor de eenmalige vervanging van alle toestellen (920 stuks)....”
Beschrijving van de aanbesteding
Levering mobiele telefoons en accessoires De omvang van deze opdracht is initieel € 360.000,- voor de eenmalige vervanging van alle toestellen (920 stuks). Daarna heeft de opdracht een waarde van € 60.000 op jaarbasis voor het vervangen van defecte toestellen en eventuele uitbreidingen voor nieuwe medewerkers. Gelet op de gewenste looptijd van de Raamovereenkomst kent deze een beoogde waarde van € 900.000,-.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Hilversum”
Duur: 9 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De gewenste duur van de Raamovereenkomst is drie (3) jaar met de optie tot verlenging van maximaal driemaal (3x) de periode van twee (2) jaar. De beoogde...”
Beschrijving van de opties
De gewenste duur van de Raamovereenkomst is drie (3) jaar met de optie tot verlenging van maximaal driemaal (3x) de periode van twee (2) jaar. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 8 januari 2025. De beoogde einddatum van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst is 8 januari 2028. Er wordt een raamovereenkomst afgesloten, waarbij een eerste initiële levering is inbegrepen en daarna via het Bestelportaal aanvullende toestellen geleverd kunnen worden. Deze kwalificeren als nadere overeenkomsten.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-25 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-25 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Er is gekozen voor een langere duur dan 4 jaar voor de raamovereenkomst. De transitie en retransitie dienen gezien te worden als een opbouwfase...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Er is gekozen voor een langere duur dan 4 jaar voor de raamovereenkomst. De transitie en retransitie dienen gezien te worden als een opbouwfase respectievelijk afbouwfase van de levering. Naast de op- en afbouwperiode is de reden voor de optionele langere duur van de Raamovereenkomst dat opdrachtgever bij tevredenheid van de geleverde diensten, mobiele telefoons en accessoires, hier langer gebruik van kan blijven maken teneinde de continuïteit hierin zo lang mogelijk te kunnen blijven waarborgen. Tevens geldt de toetreding van Gemeente Wijdemeren als een reden voor de langere looptijd. Een retransitie en daaropvolgende transitie van leveringen heeft hoe dan ook impact op de organisatie. Voor de Inschrijver geldt dat de langere looptijd wellicht bijdraagt aan een meer gedegen verdienmodel.
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Hilversum
Nationaal registratienummer: 371795087
Postadres: Dudokpark 1
Postcode: 1217 JE
Poststad: Hilversum
Regio: Het Gooi en Vechtstreek🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@hilversum.nl📧
Telefoon: +31 14035📞
URL: http://www.hilversum.nl🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Bron: OJS 2024/S 196-603955 (2024-10-07)