Europese aanbesteding Mobiele telefoons en accessoires
Gemeente Hilversum
De beoogde opdracht bestaat uit het leveren van mobiele toestellen voor alle 920 medewerkers van de Aanbestedende dienst Hilversum. De toestellen dienen geschikt te zijn voor netwerken van de drie grote providers Vodafone, Odido en KPN. Toestellen dienen op een professionele wijze te worden geleverd en uitgerold. De Opdrachtnemer dient erop toe te kunnen zien dat er op professionele wijze wordt omgegaan met (toekomstige) reclamaties. Na einde life cycle of bij inname defecte toestellen moet Opdrachtnemer bereid zijn en kunnen aantonen dat oude toestellen op een verantwoorde en veilige wijze terug worden genomen, d.w.z. duurzaam indien mogelijk of anders op een verantwoorde wijze wordt gerecycled (circulair hergebruik van grondstoffen). De omvang van deze opdracht is initieel € 360.000,- voor de eenmalige vervanging van alle toestellen (920 stuks). Daarna heeft de opdracht een waarde van € 60.000 op jaarbasis voor het vervangen van defecte toestellen en eventuele uitbreidingen voor nieuwe medewerkers. Gelet op de gewenste looptijd van de Raamovereenkomst kent deze een beoogde waarde van € 900.000,-.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-07.
Wie? Wat?- • Zendapparatuur voor radiotelefonie, radiotelegrafie, radio-omroep en televisie › Mobiele telefoons
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-10-07 | Aankondiging van een opdracht |
| 2024-10-28 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2024-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding Mobiele telefoons en accessoires
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Mobiele telefoons 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Titel: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 9 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-25 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-25 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-25 14:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-21 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hilversum
Nationaal registratienummer:
Postadres: Dudokpark 1
Postcode: 1217 JE
Poststad: Hilversum
Regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kasper van Pinxteren
E-mail: inkoop@hilversum.nl 📧
Telefoon: +31 14035 📞
URL: http://www.hilversum.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352262 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352262 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 196-603955 (2024-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding Mobiele telefoons en accessoires
Referentienummer:
1543841
Korte beschrijving:
De beoogde opdracht bestaat uit het leveren van mobiele toestellen voor alle 920 medewerkers van de Aanbestedende dienst Hilversum. De toestellen dienen geschikt te zijn voor netwerken van de drie grote providers Vodafone, Odido en KPN. Toestellen dienen op een professionele wijze te worden geleverd en uitgerold. De Opdrachtnemer dient erop toe te kunnen zien dat er op professionele wijze wordt omgegaan met (toekomstige) reclamaties. Na einde life cycle of bij inname defecte toestellen moet Opdrachtnemer bereid zijn en kunnen aantonen dat oude toestellen op een verantwoorde en veilige wijze terug worden genomen, d.w.z. duurzaam indien mogelijk of anders op een verantwoorde wijze wordt gerecycled (circulair hergebruik van grondstoffen). De omvang van deze opdracht is initieel € 360.000,- voor de eenmalige vervanging van alle toestellen (920 stuks). Daarna heeft de opdracht een waarde van € 60.000 op jaarbasis voor het vervangen van defecte toestellen en eventuele uitbreidingen voor nieuwe medewerkers. Gelet op de gewenste looptijd van de Raamovereenkomst kent deze een beoogde waarde van € 900.000,-.
Toon meer
Producten/diensten: Mobiele telefoons 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Titel: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Levering mobiele telefoons en accessoires De omvang van deze opdracht is initieel € 360.000,- voor de eenmalige vervanging van alle toestellen (920 stuks). Daarna heeft de opdracht een waarde van € 60.000 op jaarbasis voor het vervangen van defecte toestellen en eventuele uitbreidingen voor nieuwe medewerkers. Gelet op de gewenste looptijd van de Raamovereenkomst kent deze een beoogde waarde van € 900.000,-.
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 9 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De gewenste duur van de Raamovereenkomst is drie (3) jaar met de optie tot verlenging van maximaal driemaal (3x) de periode van twee (2) jaar. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 8 januari 2025. De beoogde einddatum van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst is 8 januari 2028. Er wordt een raamovereenkomst afgesloten, waarbij een eerste initiële levering is inbegrepen en daarna via het Bestelportaal aanvullende toestellen geleverd kunnen worden. Deze kwalificeren als nadere overeenkomsten.
Toon meer
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-25 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-25 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Er is gekozen voor een langere duur dan 4 jaar voor de raamovereenkomst. De transitie en retransitie dienen gezien te worden als een opbouwfase respectievelijk afbouwfase van de levering. Naast de op- en afbouwperiode is de reden voor de optionele langere duur van de Raamovereenkomst dat opdrachtgever bij tevredenheid van de geleverde diensten, mobiele telefoons en accessoires, hier langer gebruik van kan blijven maken teneinde de continuïteit hierin zo lang mogelijk te kunnen blijven waarborgen. Tevens geldt de toetreding van Gemeente Wijdemeren als een reden voor de langere looptijd. Een retransitie en daaropvolgende transitie van leveringen heeft hoe dan ook impact op de organisatie. Voor de Inschrijver geldt dat de langere looptijd wellicht bijdraagt aan een meer gedegen verdienmodel.
Toon meer
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-25 14:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-21 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hilversum
Nationaal registratienummer:
371795087
Postadres: Dudokpark 1
Postcode: 1217 JE
Poststad: Hilversum
Regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kasper van Pinxteren
E-mail: inkoop@hilversum.nl 📧
Telefoon: +31 14035 📞
URL: http://www.hilversum.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352262 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352262 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 196-603955 (2024-10-07)
Aankondiging van een opdracht (2024-10-28)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-04 14:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354984 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354984 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Tweede ronde Nota van Inlichtingen
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 7e6e6b5a-c924-42d3-ac79-fafd1f678b6b-01
Bron: OJS 2024/S 211-657788 (2024-10-28)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-04 14:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354984 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354984 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Tweede ronde Nota van Inlichtingen
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 7e6e6b5a-c924-42d3-ac79-fafd1f678b6b-01
Bron: OJS 2024/S 211-657788 (2024-10-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕