Europese aanbesteding - Implementeren, beheren en onderhouden van een cloud ERP-oplossing

Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg

Nictiz zoekt met deze aanbesteding een leverancier die een cloud gebaseerde ERP-oplossing kan leveren, implementeren en daarnaast beheer en support biedt. De beoogde ERP-oplossing moet verschillende essentiële bedrijfsprocessen ondersteunen en integreren. De oplossing bestaat uit bij voorkeur één systeem, waarbij bepaalde ontbrekende onderdelen wel in een ander ‘systeem/ systemen’ kunnen bestaan. Nictiz wil de ERP-oplossing als één geïntegreerd geheel contracteren. Dit vanuit de behoefte om project-, personeels- en financiële informatie centraal beschikbaar te hebben. Dit kan worden gerealiseerd via een volledige “ERP-suite” of door een combinatie van systemen. De leverancier blijft integraal verantwoordelijk voor de goede integrale werking, naadloze integratie en het beheer van het geheel. Nictiz hanteert een maximale Inschrijfprijs (P1) van € 2.700.000,- (inclusief BTW).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-06.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-11-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-11-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding - Implementeren, beheren en onderhouden van een cloud ERP-oplossing
Korte beschrijving:
Nictiz zoekt met deze aanbesteding een leverancier die een cloud gebaseerde ERP-oplossing kan leveren, implementeren en daarnaast beheer en support biedt. De beoogde ERP-oplossing moet verschillende essentiële bedrijfsprocessen ondersteunen en integreren. De oplossing bestaat uit bij voorkeur één systeem, waarbij bepaalde ontbrekende onderdelen wel in een ander ‘systeem/ systemen’ kunnen bestaan. Nictiz wil de ERP-oplossing als één geïntegreerd geheel contracteren. Dit vanuit de behoefte om project-, personeels- en financiële informatie centraal beschikbaar te hebben. Dit kan worden gerealiseerd via een volledige “ERP-suite” of door een combinatie van systemen. De leverancier blijft integraal verantwoordelijk voor de goede integrale werking, naadloze integratie en het beheer van het geheel. Nictiz hanteert een maximale Inschrijfprijs (P1) van € 2.700.000,- (inclusief BTW).
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Implementeren, beheren en onderhouden van een cloud ERP-oplossing
Beschrijving van de aanbesteding:
Nictiz zoekt met deze aanbesteding een leverancier die een cloud gebaseerde ERP-oplossing kan leveren, implementeren en daarnaast beheer en support biedt. De beoogde ERP-oplossing moet verschillende essentiële bedrijfsprocessen ondersteunen en integreren. Nictiz hanteert een maximale Inschrijfprijs (P1) van € 2.700.000,- (inclusief BTW).
Toon meer
Aanvullende informatie:
De maximale totale looptijd van de overeenkomst, inclusief eventuele verlengingen, bedraagt elf (11) jaar en negen (9) maanden, te rekenen vanaf 1 april 2025 tot uiterlijk 31 december 2036.
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 'S-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-04-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst heeft een looptijd van maximaal 11 jaar en 9 maanden. Voor een toelichting op de verlengingsopties verwijst Opdrachtgever u naar paragraaf 3.1. van het Beschrijvend document.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Nictiz houdt er rekening mee dat in de toekomst mogelijk behoefte is aan de volgende optionele modules: • Inkoop (incl. verplichtingen administratie) • Inhuur (2e fase inhuur proces, check op wet DBA) • Verkoopfacturen Wanneer de behoefte ontstaat aan een van bovengenoemde opties, dan vraagt Nictiz een offerte aan bij de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer stelt een offerte op, waarin de specificaties uit de offerteaanvraag en de (uur)tarieven zoals genoemd in de Overeenkomst worden overgenomen. Nictiz is niet verplicht om de gewenste optionele Diensten of Leveringen bij Opdrachtnemer af te nemen. Zie voor een nadere toelichting paragraaf 2.5. van het Beschrijvend document.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 - Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): K2 - Voorstel beheer en onderhoud
K3 - Programma van Wensen
K4 – Demo ERP-oplossing
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
+ nog 4

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Nictiz volgt een openbare aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet 2012. Als criterium voor gunning wordt gehanteerd: de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-13 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-13 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-01-13 12:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-12 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg
Nationaal registratienummer: 716534393
Postadres: Oude Middenweg 55
Postcode: 2491AC
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gino Zwirs
E-mail: info@nictiz.nl 📧
Telefoon: +31 703173450 📞
URL: http://www.nictiz.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356331 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356331 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 217-677680 (2024-11-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor zakelijke transacties en... Software voor financiële analyse en boekhouding Software voor tijdregistratie of human reousrces Software voor ERP (Enterprise resource planning) Aankoopsoftware IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Softwareondersteuningsdiensten