Europese aanbesteding food-, non food- en drankproducten

Korte beschrijving

Scope
De scope van deze aanbesteding ziet toe op de genoemde food-, non food- en drankproducten Annex IX Huidige afname food-, non food- en drankproducten.

Let op:
• Genoemde aantallen in Annex IX Huidige afname food-, non food- en drankproducten kunnen -afhankelijk van groei, krimp en/of ontwikkeling in de werkelijkheid afwijken. Dit mag geen invloed hebben op de geoffreerde Inkoopprijzen en Opslagen;
• Aanbestedende dienst wenst de mogelijkheid -geen verplichting- te hebben om food-, non food- en drankproducten die niet staan vermeld in Annex IX Huidige afname food-, non food- en drankproducten af te nemen bij Inschrijver indien daartoe een behoefte ontstaat tijdens de looptijd van de Overeenkomst. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een jaarlijkse, indicatieve opdrachtwaarde van € 75.000,00 exclusief btw.

Let op:
Aanbestedende dienst is voor de raamovereenkomst verplicht een maximale opdrachtwaarde of maximale hoeveelheid op te nemen. Er is echter een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames, die vooraf niet te kwantificeren is. De Aanbestedende dienst wenst derhalve onderscheid te maken tussen de geraamde opdrachtwaarde (de verwachting) die hierboven is vermeld en de maximale opdrachtwaarde/maximale hoeveelheid van de beoogde raamovereenkomst.

De geraamde opdrachtwaarde is indicatief, bedraagt € 300.000,00 exclusief btw en is gebaseerd op een looptijd van vier (4) jaar. De maximale opdrachtwaarde bedraagt € 600.000,00 exclusief btw en is ook gebaseerd op een looptijd van vier (4) jaar. Bij het bepalen van de maximale opdrachtwaarde is rekening gehouden met de eventuele omstandigheid dat de omvang van de leveringen en/of diensten (substantieel) hoger uitvallen dan blijkens de geraamde opdrachtwaarde wordt verwacht. Bij overschrijding van de maximale opdrachtwaarde/hoeveelheid eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.
Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

Beschrijving van de aanbesteding

Scope
De scope van deze aanbesteding ziet toe op de genoemde food-, non food- en drankproducten Annex IX Huidige afname food-, non food- en drankproducten.

Let op:
• Genoemde aantallen in Annex IX Huidige afname food-, non food- en drankproducten kunnen -afhankelijk van groei, krimp en/of ontwikkeling in de werkelijkheid afwijken. Dit mag geen invloed hebben op de geoffreerde Inkoopprijzen en Opslagen;
• Aanbestedende dienst wenst de mogelijkheid -geen verplichting- te hebben om food-, non food- en drankproducten die niet staan vermeld in Annex IX Huidige afname food-, non food- en drankproducten af te nemen bij Inschrijver indien daartoe een behoefte ontstaat tijdens de looptijd van de Overeenkomst. Doel en looptijd
Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering van food-, non food-, non food- en drankproducten gedurende een initiële periode van vier (4) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van vier (4) keer één (1) jaar.

Motivatie looptijd
Aanbestedende dienst hanteert voor de raamovereenkomst een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet en motiveert dit als volgt:
• Gezien de aard van de bedrijfsvoering, waarbij consistentie in leveringen van essentiële producten zoals food, non-food en drank cruciaal is voor de bedrijfsvoering, zou een langere looptijd de stabiliteit en de continuïteit van de samenwerking bevorderen. Dit biedt voordelen in termen van prijsafspraken, planning en voorraadbeheer en kan bijdragen aan een stabiele keten zonder onderbrekingen;
• Door een langere looptijd van de raamovereenkomst te bieden, kunnen Inschrijver en Aanbestedende dienst de processen beter afstemmen, wat resulteert in lagere operationele kosten.

Omvang
Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een jaarlijkse, indicatieve opdrachtwaarde van € 75.000,00 exclusief btw.

Let op:
Aanbestedende dienst is voor de raamovereenkomst verplicht een maximale opdrachtwaarde of maximale hoeveelheid op te nemen. Er is echter een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames, die vooraf niet te kwantificeren is. De Aanbestedende dienst wenst derhalve onderscheid te maken tussen de geraamde opdrachtwaarde (de verwachting) die hierboven is vermeld en de maximale opdrachtwaarde/maximale hoeveelheid van de beoogde raamovereenkomst.3

De geraamde opdrachtwaarde is indicatief, bedraagt € 300.000,00 exclusief btw en is gebaseerd op een looptijd van vier (4) jaar. De maximale opdrachtwaarde bedraagt € 600.000,00 exclusief btw en is ook gebaseerd op een looptijd van vier (4) jaar. Bij het bepalen van de maximale opdrachtwaarde is rekening gehouden met de eventuele omstandigheid dat de omvang van de leveringen en/of diensten (substantieel) hoger uitvallen dan blijkens de geraamde opdrachtwaarde wordt verwacht. Bij overschrijding van de maximale opdrachtwaarde/hoeveelheid eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.

Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

Beschrijving van de opties

De volgende leveringen van food-, non food- en drankproducten vallen buiten de scope van deze aanbesteding:
• Levering aan tweetal vaksecties (waarin kooklessen gegeven worden) van de Aanbestedende dienst;
• Levering van:
o Versproducten (ook aanschaf via Albert Heijn);
o Melk en karnemelk personeel;
o Fruit.
• Levering van de cateringdiensten;
• Levering koffie en melk voor de vending automaten en de levering van vending automaten (hiervoor is reeds een Overeenkomst aanwezig met een leverancier);
• Levering warme drankenapparaten en andere keukenmachines.

Let op:
Voor de uitgesloten leveringen van food-, non food- en drankproducten wenst Aanbestedende dienst optioneel -geen verplichting- een mogelijkheid te hebben deze af te nemen bij Inschrijver binnen de grenzen van de maximale opdrachtwaarde van deze Overeenkomst.

Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar

Aanbestedende dienst hanteert voor de raamovereenkomst een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet en motiveert dit als volgt:
• Gezien de aard van de bedrijfsvoering, waarbij consistentie in leveringen van essentiële producten zoals food, non-food en drank cruciaal is voor de bedrijfsvoering, zou een langere looptijd de stabiliteit en de continuïteit van de samenwerking bevorderen. Dit biedt voordelen in termen van prijsafspraken, planning en voorraadbeheer en kan bijdragen aan een stabiele keten zonder onderbrekingen;
• Door een langere looptijd van de raamovereenkomst te bieden, kunnen Inschrijver en Aanbestedende dienst de processen beter afstemmen, wat resulteert in lagere operationele kosten.