Europese aanbesteding food-, non food- en drankproducten

Christelijk College Groevenbeek

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-02.

Wie?

• Christelijk College Groevenbeek

Wat?

• Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten

Waar?

• Gelderland › Veluwe
• Zuid-Holland › Zuidoost-Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-12-02	Aankondiging van een opdracht
2024-12-05	Aankondiging van een opdracht
2025-01-21	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-12-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding food-, non food- en drankproducten
Korte beschrijving:
“Scope De scope van deze aanbesteding ziet toe op de genoemde food-, non food- en drankproducten Annex IX Huidige afname food-, non food- en drankproducten....”

Korte beschrijving

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 300000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Food-, non food- en drankproducten
Geschatte waarde exclusief BTW: 300000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Scope De scope van deze aanbesteding ziet toe op de genoemde food-, non food- en drankproducten Annex IX Huidige afname food-, non food- en drankproducten....”

Beschrijving van de aanbesteding

Scope
De scope van deze aanbesteding ziet toe op de genoemde food-, non food- en drankproducten Annex IX Huidige afname food-, non food- en drankproducten.

Let op:
• Genoemde aantallen in Annex IX Huidige afname food-, non food- en drankproducten kunnen -afhankelijk van groei, krimp en/of ontwikkeling in de werkelijkheid afwijken. Dit mag geen invloed hebben op de geoffreerde Inkoopprijzen en Opslagen;
• Aanbestedende dienst wenst de mogelijkheid -geen verplichting- te hebben om food-, non food- en drankproducten die niet staan vermeld in Annex IX Huidige afname food-, non food- en drankproducten af te nemen bij Inschrijver indien daartoe een behoefte ontstaat tijdens de looptijd van de Overeenkomst. Doel en looptijd
Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering van food-, non food-, non food- en drankproducten gedurende een initiële periode van vier (4) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van vier (4) keer één (1) jaar.

Motivatie looptijd
Aanbestedende dienst hanteert voor de raamovereenkomst een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet en motiveert dit als volgt:
• Gezien de aard van de bedrijfsvoering, waarbij consistentie in leveringen van essentiële producten zoals food, non-food en drank cruciaal is voor de bedrijfsvoering, zou een langere looptijd de stabiliteit en de continuïteit van de samenwerking bevorderen. Dit biedt voordelen in termen van prijsafspraken, planning en voorraadbeheer en kan bijdragen aan een stabiele keten zonder onderbrekingen;
• Door een langere looptijd van de raamovereenkomst te bieden, kunnen Inschrijver en Aanbestedende dienst de processen beter afstemmen, wat resulteert in lagere operationele kosten.

Omvang
Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een jaarlijkse, indicatieve opdrachtwaarde van € 75.000,00 exclusief btw.

Let op:
Aanbestedende dienst is voor de raamovereenkomst verplicht een maximale opdrachtwaarde of maximale hoeveelheid op te nemen. Er is echter een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames, die vooraf niet te kwantificeren is. De Aanbestedende dienst wenst derhalve onderscheid te maken tussen de geraamde opdrachtwaarde (de verwachting) die hierboven is vermeld en de maximale opdrachtwaarde/maximale hoeveelheid van de beoogde raamovereenkomst.3

De geraamde opdrachtwaarde is indicatief, bedraagt € 300.000,00 exclusief btw en is gebaseerd op een looptijd van vier (4) jaar. De maximale opdrachtwaarde bedraagt € 600.000,00 exclusief btw en is ook gebaseerd op een looptijd van vier (4) jaar. Bij het bepalen van de maximale opdrachtwaarde is rekening gehouden met de eventuele omstandigheid dat de omvang van de leveringen en/of diensten (substantieel) hoger uitvallen dan blijkens de geraamde opdrachtwaarde wordt verwacht. Bij overschrijding van de maximale opdrachtwaarde/hoeveelheid eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.

Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Ermelo”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 96 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
“Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van vier (4) keer één (1) jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De volgende leveringen van food-, non food- en drankproducten vallen buiten de scope van deze aanbesteding: • Levering aan tweetal vaksecties (waarin...”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 65
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 1
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 2
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 3
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-29 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-29 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Aanbestedende dienst hanteert voor de raamovereenkomst een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet en...”
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-01-29 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-01-11 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Christelijk College Groevenbeek
Nationaal registratienummer: 552255716
Postadres: Paul Krugerweg 44
Postcode: 3851 ZJ
Poststad: Ermelo
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Harbers
E-mail: wschuppert@groevenbeek.nl 📧
Telefoon: +31 341274950 📞
Fax: +31 341274960 📠
URL: http://www.groevenbeek.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/359619 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/359619 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Christelijk College Groevenbeek
Nationaal registratienummer: 552255716
Postadres: Paul Krugerweg 44
Postcode: 3851 ZJ
Poststad: Ermelo
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Harbers
E-mail: wschuppert@groevenbeek.nl 📧
Telefoon: +31 341274950 📞
Fax: +31 341274960 📠
URL: http://www.groevenbeek.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 236-739633 (2024-12-02)

Aankondiging van een opdracht (2024-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 300000.0 EUR 💰
Beschrijving
300000.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-01-10 14:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360129 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360129 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“In de aanbestedingsplanning stonden data voor de nota van inlichtingen en tweede nota van inlichtingen in het weekend. Deze data zijn aangepast.”

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“In de aanbestedingsplanning stonden data voor de nota van inlichtingen en tweede nota van inlichtingen in het weekend. Deze data zijn aangepast.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 42a0f433-9dfd-42ea-9afb-48300c352134-01
Bron: OJS 2024/S 238-748367 (2024-12-05)

Aankondiging van een opdracht (2025-01-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 300000.0 EUR 💰
Beschrijving
300000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-31 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-31 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-31 12:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/364525 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/364525 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Aanpassen planning n.a.v. tweede nota van inlichtingen.”

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Aanpassen planning n.a.v. tweede nota van inlichtingen.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 42a0f433-9dfd-42ea-9afb-48300c352134-02
Bron: OJS 2025/S 015-045706 (2025-01-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten (18 nieuwe aankopen)