Europese aanbesteding Collectieve Inkomensverzekering

Onderwijsstichting Zelfstandige Gymnasia

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer met betrekking tot de Collectieve Inkomensverzekering voor alle medewerkers van Onderwijsstichting Zelfstandige Gymnasia (OSZG). Euro 560.000,00

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-31.

Wie?

• Onderwijsstichting Zelfstandige Gymnasia

Wat?

• Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen › Verzekeringsdiensten

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-31	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding Collectieve Inkomensverzekering
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verzekeringsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 560000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1
Beschrijving van de aanbesteding: Deze opdracht omvat één perceel.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-06-03 📅
Einddatum: 2024-11-08 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:

De verzekering kan worden verlengd, zie programma van eisen voor de verlengingsopties.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De beoogde ingangsdatum van de collectieve inkomensverzekering is 1 januari 2025. Het contract dient een looptijd van drie (3) jaar te hebben met einddatum 31 december 2027 en de mogelijkheid van stilzwijgende verlenging van telkens 1 jaar. De maximale looptijd van de verzekering, inclusief stilzwijgende verlengingen is negen (9) jaar.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-19 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-08-19 12:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-28 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

E2 Gedragsverklaring aanbesteden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Verklaring van de Belastingdienst: Deelnemer wordt verzocht om een afschrift te overleggen van de Verklaring van de Belastingdienst (die niet ouder is dan zes (6) maanden), inzake betaling van sociale zekerheidspremies en/of belastingen, zoals bedoeld in lid 3 van artikel 2.89, van de Aanbestedingswet.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E4 Inschrijving Nationaal Beroeps-/handelsregister: Deelnemer dient een recente verklaring (niet ouder dan zes maanden), zoals bedoeld in lid 1 van artikel 2.89 Aanbestedingswet te overleggen.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Instemming met Programma van Eisen: In de Uitnodiging tot Inschrijving en de bijbehorende Bijlagen treft Inschrijver alle eisen ten aanzien van deze opdracht. Door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver dat hij, zonder enig voorbehoud, zich conformeert aan de eisen uit het Programma van Eisen uit de Uitnodiging tot Inschrijving. Deze eisen gelden als hard. Dit betekent dat bij de uitvoering van de Overeenkomst de Opdrachtnemer aan de eisen dient te voldoen. Indien niet aan één of meerdere eisen kan worden voldaan volgt afwijzing.

E6 Aanbiedingsbrief: Deelnemer dient een aanbiedingsbrief bij de Inschrijving te voegen, zoals opgenomen in Standaardformulier A: Checklist. In de aanbiedingsbrief dienen ten minste de volgende zaken zijn opgenomen: • referentie aan het publicatienummer van de aanbesteding; De aanbiedingsbrief dient rechtsgeldig te zijn ondertekend door de persoon die bevoegd is Deelnemer in dezen te vertegenwoordigen en die, in geval van gunning, de Raamovereenkomst zal ondertekenen. Dit betekent dat de aanbiedingsbrief dient te zijn voorzien van een rechtsgeldige ondertekening.

Economische en financiële draagkracht

E7 Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver dient voldoende verzekerd te zijn tegen aansprakelijkheidsrisico's in verband met de uitvoering van de Overeenkomst. Hiertoe acht Opdrachtgever een minimale dekking van € 1.000.000,- per gebeurtenis en een minimale dekking van € 2.500.000,- per kalenderjaar passend. Tevens verklaart Inschrijver door ondertekening van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument dat gedurende de contractperiode voor tenminste het voornoemd bedrag de verzekering wordt gehandhaafd. Ten bewijze van het feit dat Inschrijver voldoet aan het bovenstaande dient Inschrijver binnen zeven (7) kalenderdagen na een eerste verzoek een kopie van het betreffende polisblad in pdf-formaat te overleggen.

Technische en professionele bekwaamheid

E8 Beroepsbekwaamheidseis: De Inschrijver beschikt zowel op de acceptatieafdeling als op de schadeafdeling over voldoende deskundig personeel. Inschrijver dient bij inschrijving de genoemde beroepsbekwaamheid te bevestigen door middel van het ondertekenen van Standaardformulier D: Beroepsbekwaamheidseis.

Economische en financiële draagkracht

E9 Volmachtverklaring: Door ondertekening van het UEA, staat de Gevolmachtigde ervoor in dat zijn volmachtbedrijf en de volmachtgevers (als gespecificeerd in de Volmachtverklaring Standaardformulier F: Volmachtverklaring voldoen aan de in dit Bestek gestelde eisen en dat hij bevoegd is om namens deze volmachtgevers te participeren in de onderhavige aanbesteding. Niet voldoen aan het voorgaande impliceert uitsluiting van de aanbesteding. In het UEA dient dit te worden ingevuld bij Deel II D.

Technische en professionele bekwaamheid

E10 Ervaring deelnemer verzekeren WIA inkomensverzekering: Deelnemers dient aan de hand van één (1) referentieproject aan te tonen dat deze een organisatie verzekerd heeft met een loonsom van minimaal vijftien miljoen euro (EUR 15.000.000,-). De deelnemer dient het administratieve beheer van de verzekering gevoerd te hebben voor een periode van minimaal één (1) jaar. Hieronder verstaan wij het opmaken van de polis, het in rekening brengen van de verschuldigde premie, het verwerken van mutaties en de jaarlijkse naverrekening, het aanmaken en versturen van polisbladen, etc. Inschrijver dient de organisatie schadeloos te hebben gesteld voor desbetreffende arbeidsongeschiktheidsuitkeringen die als gevolg van arbeidsongeschiktheid van medewerkers zijn uitgekeerd. Inschrijver dient bij inschrijving de genoemde ervaringseis van één (1) of meerdere vergelijkbare referentieprojecten Standaardformulier E Referentie te overleggen met de in het standaardformulier gevraagde informatie.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E11 Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Inschrijver of Gegadigde dient, daar waar gevraagd, de vragen behorende bij Deel II tot en met Deel VI van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) te beantwoorden / in te vullen en vervolgens bij voorkeur (rechtsgeldig) te ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te complementeren.

E12 Verklaring Russische Sancties Europese Unie: De Europese Unie heeft op 8 april 2022 verschillende nieuwe sancties tegen Rusland ingesteld. Deze hebben ook gevolgen voor overheidsopdrachten van aanbestedende diensten en speciale sectorbedrijven. De Europese Unie verbiedt aanbestedende diensten (in ruime zin) om overheidsopdrachten aan Russisch partijen te gunnen. Middels de “Verklaring Russische sancties Europese Unie” verklaart de inschrijver dat er geen Russische betrokkenheid is bij de uitvoering van de overeenkomst. Zie bijlage Standaardformulier G voor de verklaring. De Deelnemer dient deze verklaring samen met de Inschrijving ingevuld te retourneren.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Onderwijsstichting Zelfstandige Gymnasia
Nationaal registratienummer: 17742705
Postadres: Schipholpoort 2
Postcode: 2034MA
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Esengul Avci
E-mail: esengul.avci@aon.nl 📧
Telefoon: +31 615312439 📞
URL: http://www.oszg.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338090 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338090 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 106-326600 (2024-05-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (15 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen (10)

Verzekeringsdiensten (10)