Europese aanbesteding audiovisuele middelen werkomgeving

Gemeente Vlissingen

De scope van de aanbesteding betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de werkomgeving van de Aanbestedende dienst zoals in het Programma van Eisen beschreven: de Prestatie. De Prestatie bestaat samengevat uit het: • Adviseren; • Afstemming werkzaamheden derden, waaronder het verzorgen van projectmanagement met betrekking tot deze Audiovisuele middelen; • Ontwerpen, Programmeren en Configureren; • Leveren; • Installeren. Afregelen en bedrijfsklaar Opleveren; • Instrueren; • Onderhoud en beheer. Tevens bestaat de Prestatie uit de benodigde afstemming van werkzaamheden derden ten behoeve van het (doen) integreren van deze Audiovisuele middelen met (gebouw gebonden) installaties, meubilair en/of vaste inrichting, teneinde een correcte werking van de Audiovisuele middelen te kunnen garanderen. Tot de Prestatie behoren derhalve tevens alle werkzaamheden, onderdelen en hulpmaterialen, benodigd voor de totstandkoming van goede, comp De opdrachtwaarde is gebaseerd op het geschatte aantal vergaderruimtes dat dient te worden voorzien van Audiovisuele middelen inclusief de gevraagde dienstverlening: • Gemeente Vlissingen: 50 vergaderruimtes; • Gemeente Middelburg: 40 vergaderruimtes; • Orionis Walcheren: 15 vergaderruimtes. Let op: De opdrachtwaarde is indicatief en wordt geraamd op € 1.050.000 exclusief btw op basis van een looptijd van vijf (5) jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomst gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 1.575.000,00 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-13.

Wie?

• Gemeente Vlissingen

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant
• Zeeland › Overig Zeeland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-13	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding audiovisuele middelen werkomgeving
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De scope van de aanbesteding betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de werkomgeving van de Aanbestedende dienst zoals in het Programma van Eisen beschreven: de Prestatie. De Prestatie bestaat samengevat uit het:
• Adviseren;
• Afstemming werkzaamheden derden, waaronder het verzorgen van projectmanagement met betrekking tot deze Audiovisuele middelen;
• Ontwerpen, Programmeren en Configureren;
• Leveren;
• Installeren. Afregelen en bedrijfsklaar Opleveren;
• Instrueren;
• Onderhoud en beheer.

Tevens bestaat de Prestatie uit de benodigde afstemming van werkzaamheden derden ten behoeve van het (doen) integreren van deze Audiovisuele middelen met (gebouw gebonden) installaties, meubilair en/of vaste inrichting, teneinde een correcte werking van de Audiovisuele middelen te kunnen garanderen. Tot de Prestatie behoren derhalve tevens alle werkzaamheden, onderdelen en hulpmaterialen, benodigd voor de totstandkoming van goede, comp De opdrachtwaarde is gebaseerd op het geschatte aantal vergaderruimtes dat dient te worden voorzien van Audiovisuele middelen inclusief de gevraagde dienstverlening:
• Gemeente Vlissingen: 50 vergaderruimtes;
• Gemeente Middelburg: 40 vergaderruimtes;
• Orionis Walcheren: 15 vergaderruimtes.

Let op:
De opdrachtwaarde is indicatief en wordt geraamd op € 1.050.000 exclusief btw op basis van een looptijd van vijf (5) jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomst gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 1.575.000,00 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.

Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Audiovisuele middelen werkomgeving
Beschrijving van de aanbesteding:

De scope van de aanbesteding betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de werkomgeving van de Aanbestedende dienst zoals in het Programma van Eisen beschreven: de Prestatie. De Prestatie bestaat samengevat uit het: • Adviseren; • Afstemming werkzaamheden derden, waaronder het verzorgen van projectmanagement met betrekking tot deze Audiovisuele middelen; • Ontwerpen, Programmeren en Configureren; • Leveren; • Installeren. Afregelen en bedrijfsklaar Opleveren; • Instrueren; • Onderhoud en beheer. Tevens bestaat de Prestatie uit de benodigde afstemming van werkzaamheden derden ten behoeve van het (doen) integreren van deze Audiovisuele middelen met (gebouw gebonden) installaties, meubilair en/of vaste inrichting, teneinde een correcte werking van de Audiovisuele middelen te kunnen garanderen. Tot de Prestatie behoren derhalve tevens alle werkzaamheden, onderdelen en hulpmaterialen, benodigd voor de totstandkoming van goede, compleet afgewerkte, gebruiksklare- en bedieningsvriendelijke Audiovisuele middelen, ook al zijn deze niet expliciet genoemd. De door Inschrijver aangeboden oplossing voldoet hierbij aan de eisen genoemd in Annex XI Minimale eisen Audiovisuele middelen werkomgeving. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De opdrachtwaarde is gebaseerd op het geschatte aantal vergaderruimtes dat dient te worden voorzien van Audiovisuele middelen inclusief de gevraagde dienstverlening: • Gemeente Vlissingen: 50 vergaderruimtes; • Gemeente Middelburg: 40 vergaderruimtes; • Orionis Walcheren: 15 vergaderruimtes. Let op: De opdrachtwaarde is indicatief en wordt geraamd op € 1.050.000 exclusief btw op basis van een looptijd van vijf (5) jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomst gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 1.575.000,00 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

Beschrijving van de aanbesteding

De scope van de aanbesteding betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de werkomgeving van de Aanbestedende dienst zoals in het Programma van Eisen beschreven: de Prestatie. De Prestatie bestaat samengevat uit het:
• Adviseren;
• Afstemming werkzaamheden derden, waaronder het verzorgen van projectmanagement met betrekking tot deze Audiovisuele middelen;
• Ontwerpen, Programmeren en Configureren;
• Leveren;
• Installeren. Afregelen en bedrijfsklaar Opleveren;
• Instrueren;
• Onderhoud en beheer.

Tevens bestaat de Prestatie uit de benodigde afstemming van werkzaamheden derden ten behoeve van het (doen) integreren van deze Audiovisuele middelen met (gebouw gebonden) installaties, meubilair en/of vaste inrichting, teneinde een correcte werking van de Audiovisuele middelen te kunnen garanderen. Tot de Prestatie behoren derhalve tevens alle werkzaamheden, onderdelen en hulpmaterialen, benodigd voor de totstandkoming van goede, compleet afgewerkte, gebruiksklare- en bedieningsvriendelijke Audiovisuele middelen, ook al zijn deze niet expliciet genoemd. De door Inschrijver aangeboden oplossing voldoet hierbij aan de eisen genoemd in Annex XI Minimale eisen Audiovisuele middelen werkomgeving. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De opdrachtwaarde is gebaseerd op het geschatte aantal vergaderruimtes dat dient te worden voorzien van Audiovisuele middelen inclusief de gevraagde dienstverlening:
• Gemeente Vlissingen: 50 vergaderruimtes;
• Gemeente Middelburg: 40 vergaderruimtes;
• Orionis Walcheren: 15 vergaderruimtes.

Let op:
De opdrachtwaarde is indicatief en wordt geraamd op € 1.050.000 exclusief btw op basis van een looptijd van vijf (5) jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomst gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 1.575.000,00 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.

Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

Aanvullende producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlissingen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 60 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 1
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 2
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 3
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-24 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-24 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Aanbestedende dienst hanteert een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet en motiveert dit als volgt: Bij de aanschaf van Audiovisuele middelen maakt de Aanbestedende dienst mogelijk gebruik van leaseconstructies, die worden aangegaan met een leasemaatschappij met een looptijd van vijf (5) jaar. Mede daarop heeft de Aanbestedende dienst zijn afschrijvingsbeleid afgestemd en ook deze vastgesteld op vijf (5) jaar. Derhalve wenst Aanbestedende dienst gedurende deze vijf (5) jaar één aanspreekpunt inzake Audiovisuele middelen vanuit een rechtsgeldige en lopende raamovereenkomst.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-24 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-24 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Vlissingen
Nationaal registratienummer: 57639693
Postadres: Paul Krugerstraat 1
Postcode: 4382 MA
Poststad: Vlissingen
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Harbers
E-mail: tvleugel@vlissingen.nl 📧
Telefoon: +31 621287231 📞
Fax: +31 118410218 📠
URL: http://www.vlissingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.vlissingen.nl/ondernemer/overig-ondernemer/inkoop-en-aanbesteding.html 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336140 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336140 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 094-285506 (2024-05-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (20 nieuwe aankopen)

Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen (5)

Televisie- en audiovisuele uitrusting (5)

Televisieprojectie-uitrusting (2)