Europese aanbesteding applicatiebeheer en releasematig onderhoud portalen 3RO

Reclassering Nederland

De scope van deze aanbesteding ziet toe op de volgende dienstverlening ten aanzien van de zes (6) portalen (paragraaf 3.1 van deze uitnodiging tot inschrijving): • Applicatiebeheer; • Applicatie onderhoud; • Projectmatige inzet op afroep. Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering van applicatiebeheer en releasematig onderhoud ten behoeve van de portalen 3RO gedurende een initiële periode van twee (2) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van acht (8) keer één (1) jaar. Omvang Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve en jaarlijkse opdrachtwaarde van € 119.600,00 exclusief btw bestaande uit: • € 49.800,00 per jaar voor het applicatiebeheer; • € 49.800,00 per jaar voor het onderhoud; • € 20.000,00 per jaar aan ondersteuning op afroep.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-11.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-12-11 Aankondiging van een opdracht
2025-01-20 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-12-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding applicatiebeheer en releasematig onderhoud portalen 3RO
Korte beschrijving:
De scope van deze aanbesteding ziet toe op de volgende dienstverlening ten aanzien van de zes (6) portalen (paragraaf 3.1 van deze uitnodiging tot inschrijving): • Applicatiebeheer; • Applicatie onderhoud; • Projectmatige inzet op afroep. Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering van applicatiebeheer en releasematig onderhoud ten behoeve van de portalen 3RO gedurende een initiële periode van twee (2) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van acht (8) keer één (1) jaar. Omvang Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve en jaarlijkse opdrachtwaarde van € 119.600,00 exclusief btw bestaande uit: • € 49.800,00 per jaar voor het applicatiebeheer; • € 49.800,00 per jaar voor het onderhoud; • € 20.000,00 per jaar aan ondersteuning op afroep.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Applicatiebeheer en releasematig onderhoud portalen 3RO
Beschrijving van de aanbesteding:
Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering van applicatiebeheer en releasematig onderhoud ten behoeve van de portalen 3RO gedurende een initiële periode van twee (2) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van acht (8) keer één (1) jaar. Omvang Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve en jaarlijkse opdrachtwaarde van € 119.600,00 exclusief btw bestaande uit: • € 49.800,00 per jaar voor het applicatiebeheer; • € 49.800,00 per jaar voor het onderhoud; • € 20.000,00 per jaar aan ondersteuning op afroep. Herzieningsclausule Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan applicatiebeheer en releasematig onderhoud. Een aanpassing in de portalen van de Aanbestedende kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen en/of diensten ten aanzien van de portalen. Indien deze aanpassing optreedt, wordt in onderling overleg tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven tot een maximum van vijftig (50) procent van de totale opdrachtwaarde exclusief btw per jaar (berekend over tien (10) jaar), zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet. Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering van applicatiebeheer en releasematig onderhoud ten behoeve van de portalen 3RO gedurende een initiële periode van twee (2) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van acht (8) keer één (1) jaar. Omvang Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve en jaarlijkse opdrachtwaarde van € 119.600,00 exclusief btw bestaande uit: • € 49.800,00 per jaar voor het applicatiebeheer; • € 49.800,00 per jaar voor het onderhoud; • € 20.000,00 per jaar aan ondersteuning op afroep. Herzieningsclausule Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan applicatiebeheer en releasematig onderhoud. Een aanpassing in de portalen van de Aanbestedende kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen en/of diensten ten aanzien van de portalen. Indien deze aanpassing optreedt, wordt in onderling overleg tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven tot een maximum van vijftig (50) procent van de totale opdrachtwaarde exclusief btw per jaar (berekend over tien (10) jaar), zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 120 maanden
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen:
Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van acht (8) keer één (1) jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing.
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 1
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 2
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 3
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-13 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-13 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-02-13 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-01-27 08:30:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Reclassering Nederland
Nationaal registratienummer: 241976664
Postadres: Vivaldiplantsoen 100-200
Postcode: 3533JE
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Harbers
E-mail: inkoop@reclassering.nl 📧
Telefoon: +31 888041000 📞
URL: http://www.reclassering.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360756 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360756 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 242-760160 (2024-12-11)
Aankondiging van een opdracht (2025-01-20)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/364476 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/364476 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 655330fe-e07c-41be-bdf4-a659ce53f48a-01
Bron: OJS 2025/S 015-045505 (2025-01-20)