Europees openbare aanbesteding Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing

Gemeente Coevorden

De gemeente Coevorden wenst één partij te selecteren voor het totale schoonmaakonderhoud, aanverwante dienstverlening en glasbewassing. Wij wensen een langdurige samenwerking aan te gaan met een proactieve partner voor verschillende huisvestingsobjecten binnen onze gemeente. In totaal betreft het hier 17 locaties, variërend van gemeentehuizen, vergaderlocatie, gemeentewerven, sportacommodaties tot toiletgebouwen waar de schoonmaakwerkzaamheden moet worden uitgevoerd. € 1,00

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-23.

Wie?

• Gemeente Coevorden

Wat?

• Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu › Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

Waar?

• Drenthe › Noord-Drenthe
• Drenthe › Zuidoost-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-01-23	Aankondiging van een opdracht
2024-02-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-01-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing
Referentienummer: 61403-2023
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

De Gemeente Coevorden wenst het totale schoonmaakonderhoud, aanverwante dienstverlening en glasbewassing te gunnen aan één partij. De gemeente hecht veel waarde aan een zorgvuldige en eenduidige afstemming en coördinatie voor de uitvoering van de verschillende diensten voor alle huisvestingsobjecten binnen de gemeente. Om deze reden, de hoge mate van samenhang tussen de verschillende diensten en toegankelijke omvang van de opdracht i.r.t. het MKB, heeft de Gemeente Coevorden er voor gekozen deze opdracht als één perceel in de markt te plaatsen. €1,00

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Coevorden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2026-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Tweemaal met 2 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, gepland van 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2026, met een optie tot verlenging door de Gemeente Coevorden van 2 maal 2 jaar.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): G 2.1 Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G 2.3 Communicatie- en monitoringssysteem
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Door middel van een openbare procedure wenst de gemeente Coevorden een overeenkomst te sluiten met één partij voor gehele schoonmaakdienstverlening en glasbewassing

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-29 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-29 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 100 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-29 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Inschrijvingsbrief: In de inschrijvingsbrief geeft inschrijver aan in te schrijven op deze aanbesteding. Ook kan inschrijver hier aangeven hoe inschrijver inschrijft, bijvoorbeeld zelfstandig, als onderdeel van een concern, samen met anderen.

E2 Aanmeldformulier: In het aanmeldformulier kan inschrijver aangeven te beschikken over te gevraagde certificaten/keurmerken of eventueel toelichten gebruik te maken van vergelijkbare certificaten/keurmerken. Inschrijver dient indien van toepassing in het aanmeldformulier te verklaren onderdeel uit te maken van het concern, de inschrijving geheel zelfstandig en onafhankelijk van het concern te hebben opgesteld, en inzichtelijk te maken welke ondernemingen onderdeel uitmaken van het concern door een beschrijving van de structuur en een organisatieschema/organogram van het concern bij te voegen. De Gemeente Coevorden kan op deze wijze toetsen of er sprake is van dubbele inschrijvingen zodat een zuivere mededinging gewaarborgd blijft. Inschrijver is niet verplicht haar inschrijving aan andere maatschappijen in het concern kenbaar te maken, tenzij dit noodzakelijk is tot het doen van een geldige inschrijving.

E3 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Inschrijver (en derde) verklaart door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage B) dat de uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn en te voldoen aan geschiktheidseisen, technische specificaties en uitvoerings- en contractvoorwaarden voor zover omschreven in deze offerteaanvraag en bijlagen en aangevuld en/of toegelicht in de nota(’s) van inlichtingen. De verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een uit het Handelsregister blijkende vertegenwoordigingsbevoegde.

E4 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

E5 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.

E6 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

E7 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

E8 Verklaring omtrent rechtmatigheid: Inschrijver verklaart in Bijlage D dat de inschrijving niet tot stand is gekomen in strijd met het (Europees) mededingingsrecht (bid-rigging). De inschrijving is ongeldig indien de vereiste verklaring ontbreekt, niet rechtsgeldig is ondertekend en/of niet naar waarheid is ingevuld.

E9 Inschrijving handelsregister: De inschrijver dient bij de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving. Uit dit uittreksel moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E10 Kerncompetenties: De inschrijver dient bij inschrijving een referentie(s) op te geven om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de onderstaande kerncompetentie(s). De einddatum/einddata mag/mogen niet ouder zijn dan drie jaar gerekend vanaf de sluiting van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding. Indien daarbij gebruik wordt gemaakt van een nog niet geheel afgeronde opdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten en opdrachtwaarde/omvang van de betreffende opdracht tot het moment van inschrijving. • Kerncompetentie 1: Inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft met het schoonmaken van een kantoorpand van minimaal 2300 m2 aan vloeroppervlak. • Kerncompetentie 2: Inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft met de glasbewassing van een kantoorpand met minimaal 1200 m2 aan glasoppervlak. • Kerncompetentie 3: Inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft met het organiseren van schoonmaak en glasbewassing bij een organisatie met meerdere locaties. • Kerncompetentie 4: Inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft met resultaatgericht schoonmaken voor een vergelijkbare opdracht.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E11 Verklaring geen Russische betrokkenheid: Inschrijver geeft aan dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van deze opdracht.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Coevorden
Nationaal registratienummer: 39686866
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Freddy Weering
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
Telefoon: +316 21181349 📞
URL: http://www.coevorden.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323617 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323617 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Voor de aanbesteding zijn er twee vragenronden gepland. De Gemeente Coevorden verwacht een proactieve en zorgvuldige houding van de inschrijver, hetgeen betekent dat de inschrijver vragen zo spoedig mogelijk kenbaar dient te maken. De vragen in vragenronde 2 mogen ook nieuwe vragen zijn. Belangstellenden worden in de gelegenheid gesteld om een aantal locaties te bezoeken. Deze schouw vindt plaats op woensdag 31 januari 2024. Tot 30 januari 2024, 12.00 uur kunnen belangstellenden zich hiervoor aanmelden via de berichtenmodule van TenderNed.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 017-048485 (2024-01-23)

Aankondiging van een opdracht (2024-02-20)
Object
Duur
Startdatum: 2024-11-01 📅
Einddatum: 2026-10-31 📅
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:

De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, gepland van 1 november 2024 tot en met 31 oktober 2026, met een optie tot verlenging door de Gemeente Coevorden van 2 maal 2 jaar.

Gunningscriteria
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-01 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-01 10:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-05-01 10:15:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-02-06 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326826 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326826 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Naar aanleiding van vragen ten behoeve van de nota van inlichtingen heeft de gemeente Coevorden besloten om de gunningscriteria aan te passen (en tevens de waarde van de gunningscriteria te wijzigen). Daarnaast is de ingangsdatum van de nieuwe overeenkomst verschoven van 1 juli naar 1 november, waardoor de implementatietijd wordt verruimd.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0d7d3d8b-2be3-4710-a567-415d9c541a5c-01
Bron: OJS 2024/S 038-111932 (2024-02-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)