Europees openbare aanbesteding - Levering papier en enveloppen

Afeer

Afeer is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met één partij voor het leveren van verschillende soorten en maten papier en enveloppen. De soorten en maten worden verder omschreven in het Programma van Eisen en in het prijzenblad. De opdracht betreft tevens het leveren van printpapier voor de overige afdelingen binnen Afeer. Afeer heeft een print en Repro afdeling waarmee ze voor verschillende klanten, drukwerk en printopdrachten uitvoert. Voor het uitvoeren hiervan is Afeer afhankelijk van de levering van verschillende soorten papier en enveloppen. De hoofdafdeling waar aan geleverd gaat worden is de drukkerij van Afeer. Afeer ziet dan ook graag dat deze producten makkelijk en snel te bestellen zijn via een Webshop. De omvang van de opdracht betreft €100.000,oo per jaar. Een raamovereenkomst voor 4 jaar geeft dus een opdrachtwaarde van €400.000,00.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-28.

Wie?

• Afeer

Wat?

• Bewerkt papier en karton › Contact- of ander kopieerpapier › Fotokopieerpapier
• Bewerkt papier en karton › Contact- of ander kopieerpapier › Xerografisch papier
• Bewerkt papier en karton › Drukpapier
• Kantoorbenodigdheden van papier en andere artikelen › Enveloppen, postbladen en blanco briefkaarten

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-28	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding - Levering papier en enveloppen
Referentienummer: DenP0124
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Enveloppen, postbladen en blanco briefkaarten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 400000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Levering papier en enveloppen
Geschatte waarde exclusief BTW: 400000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Afeer is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met één partij voor het leveren van verschillende soorten en maten papier en enveloppen . De soorten en maten worden verder omschreven in het Programma van Eisen en in het prijzenblad. De opdracht betreft tevens het leveren van printpapier voor de overige afdelingen binnen Afeer. Afeer heeft een print en Repro afdeling waarmee ze voor verschillende klanten, drukwerk en printopdrachten uitvoert. Voor het uitvoeren hiervan is Afeer afhankelijk van de levering van verschillende soorten papier en enveloppen. De hoofdafdeling waar aan geleverd gaat worden is de drukkerij van Afeer. Afeer ziet dan ook graag dat deze producten makkelijk en snel te bestellen zijn via een Webshop. De omvang van de opdracht betreft €100.000,oo per jaar. Een raamovereenkomst voor 4 jaar geeft dus een opdrachtwaarde van €400.000,00.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Enveloppen, postbladen en blanco briefkaarten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Winschoten
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Delfzijl en omgeving 🏙️

Oost-Groningen 🏙️

Overig Groningen 🏙️

Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

de raamoovereenkomst heeft een looptijd van 2 jaar, met optie tot eenzijdige verlenging door Afeer van 2-maal één (1) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingsoptie
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 80
Kwaliteitscriterium (naam): G2 - Kwaliteit (20 punten)
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Drukpapier 📦

Fotokopieerpapier 📦

Xerografisch papier 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-16 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-16 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Afeer heeft ervoor gekozen om deze opdracht als raamovereenkomst aan te besteden, omdat Afeer afhankelijk is van drukwerkopdrachten die Afeer krijgt van klanten. De hoeveelheid drukwerkopdrachten is van tevoren niet te bepalen, derhalve het aantal af te nemen papier en enveloppen ook niet. Er is een raming gemaakt op basis van afgelopen jaren en lopende opdrachten. In onderstaande tabel zijn de eenmalige uitgaven opgenomen conform de €100.000,oo per jaar. Een raamovereenkomst voor 4 jaar geeft dus een opdrachtwaarde van €400.000,00.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-16 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-11 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Door het invullen van Deel IV van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument verklaart u te voldoen aan alle geschiktheidseisen. Ook hierbij geldt dat u op verzoek gevraagde bewijsmiddelen binnen 10 werkdagen moet overleggen.

E2 Uittreksel Handelsregister: U moet bij uw inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toevoegen. Dit uittreksel mag maximaal 6 maanden oud zijn op de sluitingsdatum van deze aanbesteding. Deze is hier aan te vragen. Uit dit uittreksel moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht.

E3 Verklaring Russische betrokkenheid: Op basis van het vijfde sanctiepakket van de EU is niet toegestaan opdrachten te gunnen aan Russische partijen. Wij sluiten u uit indien er sprake is van: • Personen met een Russische nationaliteit en personen of rechtspersonen (bedrijven, entiteiten of organen) die gevestigd zijn in Rusland; • Rechtspersonen die voor meer dan 50% eigendom zijn van een Russische partij zoals genoemd hierboven; en • Personen of rechtspersonen die handelen in belang van of op aanwijzing van een bovengenoemde Russische partij. De rechtspersonen als bedoeld bij de tweede of derde bullet omvatten ook rechtspersonen gevestigd in de EU/EER of in een ander land dan Rusland. Dit geldt ook voor opdrachten waar een Russische partij voor meer dan 10% deelneemt als onderaannemer of leverancier. Wij sluiten u niet uit als sprake is van één van de uitzonderingen als aangegeven in dit vijfde sanctiepakket.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E4 Standaardformat referenties: Wij eisen dat u over bepaalde kerncompetenties beschikt. U moet dat bij uw inschrijving bewijzen door een referentie op te geven met betrekking tot onderstaande kerncompetentie. Bij de referentieopdracht moet u de organisatie en leiding van de opdracht hebben verzorgd . Ook moet de referentieopdracht in de afgelopen 3 kalenderjaren succesvol zijn uitgevoerd. Als u een opdracht indient die nog niet geheel afgerond is, dan mag u alleen de werkzaamheden invullen die u tot nu toe daadwerkelijk heeft uitgevoerd. • Kerncompetentie 1: inschrijver dient middels een referentie aan te tonen dat zij het leveren van papier en enveloppen met een waarde van 80.000 euro per jaar hebben verzorgd. Om aan te tonen dat u de kerncompetentiebezit, moet u de genoemde referentie, volgens het standaardformat (bijlage D ), bij uw inschrijving voegen. Uit de referentie moet duidelijk en ondubbelzinnig de gevraagde ervaring blijken. Wij behouden ons recht om zonder tussenkomst en/of toestemming van inschrijver de juistheid van een referentie te verifiëren.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Afeer
Nationaal registratienummer: 819004658
Postadres: A.J. Romijnweg 17
Postcode: 9672 AH
Poststad: Winschoten
Regio: Oost-Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kenniscentrum Coppa CBP
E-mail: fa@afeer.nl 📧
Telefoon: +315 97453666 📞
URL: http://www.afeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330893 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330893 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afeer
Nationaal registratienummer: 819004658
Postadres: A.J. Romijnweg 17
Postcode: 9672 AH
Poststad: Winschoten
Regio: Oost-Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kenniscentrum Coppa CBP
E-mail: fa@afeer.nl 📧
Telefoon: +315 97453666 📞
URL: http://www.afeer.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 064-188761 (2024-03-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (12)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (4)

Kantoorbenodigdheden van papier en andere artikelen (1)

Enveloppen, postbladen en blanco briefkaarten