Europees openbare aanbesteding Accountantsdienstverlening

Gemeente Coevorden

Gemeente Coevorden wenst met ingang van 1 september 2025 de accountantsdienstverlening opnieuw aan te besteden, waarbij de gemeente op zoek is naar een pragmatische, constructieve en innovatieve samenwerkingspartner. De beoogde dienstverlening bestaat uit de volgende onderdelen: • De certificerende functie, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening. Dit is inclusief de bijlagen behorende bij de ‘single information single audit’; • De natuurlijke adviesfunctie, voortvloeiend uit en onlosmakelijk verbonden met de certificerende functie; • Bestuurlijke ondersteuner van de gemeenteraad; • Uitvoering van de interim-controle; • Algemene ondersteuning bij vraagstukken c.q. feedback geven daarover; • Adviseur van het college van Burgemeester en Wethouders met betrekking tot (bestuurlijke) informatievoorziening voor zover dit voortvloeit uit de interim- en jaarrekeningcontroles; • Het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverklaringen. De geraamde waarde is € 100.000,- per jaar. De opdrachtwaarde bedraagt voor de totale looptijd van zes jaar € 600.000, -. Bovenstaande bedragen zijn exclusief btw. Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht zijn een indicatie. U kunt geen rechten ontlenen aan deze raming.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-02.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-12-02 Aankondiging van een opdracht
2025-02-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-12-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding Accountantsdienstverlening
Referentienummer: 53416-2024
Korte beschrijving:
Gemeente Coevorden wenst met ingang van 1 september 2025 de accountantsdienstverlening opnieuw aan te besteden, waarbij de gemeente op zoek is naar een pragmatische, constructieve en innovatieve samenwerkingspartner. De beoogde dienstverlening bestaat uit de volgende onderdelen: • De certificerende functie, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening. Dit is inclusief de bijlagen behorende bij de ‘single information single audit’; • De natuurlijke adviesfunctie, voortvloeiend uit en onlosmakelijk verbonden met de certificerende functie; • Bestuurlijke ondersteuner van de gemeenteraad; • Uitvoering van de interim-controle; • Algemene ondersteuning bij vraagstukken c.q. feedback geven daarover; • Adviseur van het college van Burgemeester en Wethouders met betrekking tot (bestuurlijke) informatievoorziening voor zover dit voortvloeit uit de interim- en jaarrekeningcontroles; • Het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverklaringen. De geraamde waarde is € 100.000,- per jaar. De opdrachtwaarde bedraagt voor de totale looptijd van zes jaar € 600.000, -. Bovenstaande bedragen zijn exclusief btw. Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht zijn een indicatie. U kunt geen rechten ontlenen aan deze raming.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
In 2017 heeft een Europese aanbesteding voor de accountantsdienstverlening plaatsgevonden en deze loopt af per 31 augustus 2025. De behoefte om de accountantsdienstverlening via een marktpartij te laten verlopen blijft voortduren en daarom wordt er een Europese aanbesteding gestart. Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van een kwalitatief goede accountant, die zijn werkzaamheden verricht conform wet- en regelgeving. Onder kwalitatieve goede accountant verstaan wij een pragmatische, constructieve en innovatieve samenwerkingspartner. De geraamde waarde is € 100.000,- per jaar. De opdrachtwaarde bedraagt voor de totale looptijd van zes jaar € 600.000, -. Bovenstaande bedragen zijn exclusief btw. Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht zijn een indicatie. U kunt geen rechten ontlenen aan deze raming.
Toon meer
Aanvullende informatie:
Er zijn twee ronden gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Vragen kunnen tot de aangegeven dag en tijdstip in de planning worden ingediend aan de hand van het bijgevoegd Excelbestand of via de vraag-en-antwoord module van TenderNed. De datum en tijd waarop de vragen op TenderNed worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij wij van mening zijn dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. In de tweede nota van inlichtingen kunt u alleen vragen stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen in de 1e Nota van Inlichtingen
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Coevorden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2027-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Het voornemen is om een overeenkomst aan te gaan met een vaste looptijd van twee jaar. Na deze initiële looptijd kan de overeenkomst, eenzijdig door opdrachtgever, onder gelijkblijvende voorwaarden, twee keer verlengd worden voor maximaal twee jaar per keer.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De beoogde ingangsdatum van de dienstverleningsovereenkomst (hierna: overeenkomst) is 1 september 2025. Het voornemen is om een overeenkomst aan te gaan met een vaste looptijd van twee jaar. Na deze initiële looptijd kan de overeenkomst, eenzijdig door opdrachtgever, onder gelijkblijvende voorwaarden, twee keer verlengd worden voor maximaal twee jaar per keer.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1 Controle Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2 Advisering college en raad
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G2.3 Presentatie + Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Wij voeren een Europese openbare aanbestedingsprocedure uit. Dit betekent dat iedereen die aan de eisen voldoet, een inschrijving kan indienen. Uw inschrijving is eenmalig en definitief, waardoor geen ruimte is voor onderhandelingen. De voertaal tijdens de aanbesteding en uitvoering van de opdracht is Nederlands. Alle documenten van u en ons zijn in het Nederlands, tenzij anders aangegeven. Wij hebben altijd het recht om de aanbesteding in te trekken of stop te zetten. U heeft in beginsel geen recht op vergoeding van eventueel gemaakte kosten en/of geleden schade. Wij beoordelen of er bijvoorbeeld: gezien de aard van de aanbesteding, de gemaakte kosten en de intrekkingsomstandigheden, toch een vergoeding voor gemaakte kosten en/of geleden schade verstrekt wordt. U krijgt geen vergoeding voor het opstellen en indienen van uw inschrijving.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-06 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-06 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-06 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Coevorden
Nationaal registratienummer: 39686866
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Freddy Weering
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
Telefoon: +31 621181349 📞
URL: http://www.coevorden.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/359487 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/359487 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Er zijn twee ronden gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Vragen kunnen tot de aangegeven dag en tijdstip in de planning worden ingediend aan de hand van het bijgevoegd Excelbestand of via de vraag-en-antwoord module van TenderNed. De datum en tijd waarop de vragen op TenderNed worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij wij van mening zijn dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. In de tweede nota van inlichtingen kunt u alleen vragen stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen in de 1e Nota van Inlichtingen.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 235-736558 (2024-12-02)
Aankondiging van een opdracht (2025-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 600000.0 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/366595 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/366595 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Er zijn twee ronden gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Vragen kunnen tot de aangegeven dag en tijdstip in de planning worden ingediend aan de hand van het bijgevoegd Excelbestand of via de vraag-en-antwoord module van TenderNed. De datum en tijd waarop de vragen op TenderNed worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij wij van mening zijn dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. In de tweede nota van inlichtingen kunt u alleen vragen stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen in de 1e Nota van Inlichtingen. De datum van de prestentatie is verplaatst van 20 maart 2025 naar 26 maart 2025.
Toon meer

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Datum van de presentatie is aangepast
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 97973346-3906-4cee-85a2-dcbb3746a4cd-01
Bron: OJS 2025/S 027-085635 (2025-02-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Drenthe Noord-Drenthe Zuidoost-Drenthe
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten