Europees openbare aanbesteding - Accountantsdiensten

Gemeente Lopik

De opdracht betreft het uitvoeren van accountantsdiensten voor de gemeente Lopik voor de boekjaren 2024 t/m 2026 waarna de overeenkomst nog met vijf keer één jaar verlengd kan worden. Het betreft een opdracht voor een gemeente met naar schatting 15.000 inwoners. De opdracht omvat een jaarrekeningcontrole en het opzetten van een managementletter.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-22.

Wie?

• Gemeente Lopik

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-22	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding - Accountantsdiensten
Referentienummer: Z.017719
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Accountantsdiensten
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Lopik
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2027-07-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:

De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van ingangsdatum van de overeenkomst, gepland van 1 juli 2024 tot 1 juli 2027, met een optie tot eenzijdige verlenging door ons van 5-maal 12 maanden. De overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door alle betrokken partijen.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Binnen deze opdracht is een optie tot eenzijdige verlenging opgenomen door de gemeente Lopik van 5-maal 12 maanden.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-07 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-07 11:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-07 11:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-08 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument en uitsluitingsgronden: Bij inschrijving dient u de documenten zoals hier genoemd onder bewijsstukken aan te leveren. Deze dienen opgesteld te zijn zoals beschreven in de offerteaanvraag: - UEA (Hoofdstuk 3 Offerteaanvraag) - Russische betrokkenheid (zie bijlage B) - Concernverklaring en inschrijvingsbrief (paragraaf 3.3.1) - Uittreksel Handelsregister (3.2.1) (tekenbevoegdheid en beroepsbevoegdheid)

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Referenties t.b.v. kerncompetentie: Kerncompetentie 1: Inschrijver dient middels een referentie aan te tonen ervaring te hebben met het uitvoeren van de accountantscontrole binnen een gemeente.

E3 Managementletter en accountantsverslag: Conform het Programma van Eisen wordt u verzocht om een voorbeeld van een managementletter en accountantsverslag aan te leveren bij inschrijving.

Economische en financiële draagkracht

E4 Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Zie paragraaf 3.2.2.1 van de offerteaanvraag.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: E5 Inschrijving AFM: Uittreksel inschrijving AFM (zie paragraaf 3.2.1.2)
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Lopik
Nationaal registratienummer: 422040860
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 3411 CH
Poststad: Lopik
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kenniscentrum Coppa CBP
E-mail: kenniscentrum@coppa.nl 📧
Telefoon: +31 850410050 📞
URL: http://www.lopik.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.lopik.nl/over-lopik/bedrijvenloket_41276/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330257 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330257 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Lopik
Nationaal registratienummer: 422040860
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 3411 CH
Poststad: Lopik
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kenniscentrum Coppa CBP
E-mail: kenniscentrum@coppa.nl 📧
Telefoon: +31 850410050 📞
URL: http://www.lopik.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 060-178558 (2024-03-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)
Fiscale dienstverlening (2)