ERP-systeem

Universiteit Utrecht

Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de levering, implementatie en support van een Enterprise Resource Planning systeem (hierna “ERP-systeem”). Het ERP-systeem moet de bedrijfsvoeringsprocessen op het gebied van Finance, HR, Inkoop en payroll ondersteunen. De versie van de SAP-applicaties waarin wij momenteel een groot deel van onze administratieve ondersteuning hebben ondergebracht, wordt na 2027 niet meer ondersteund door de leverancier. Dit betekent dat het huidige systeem uiterlijk per 1 januari 2028 vervangen moet zijn door een nieuw ERP-systeem. Deze aanbesteding van het ERP-systeem is als project onderdeel van het bredere programma “Asturias”. Het programma Asturias brengt de noodzakelijke vernieuwing aan in onze ondersteuningsorganisatie.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-31.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-10-31 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ERP-systeem
Referentienummer: 23/300.302/003
Korte beschrijving:
“Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de levering, implementatie en support van een Enterprise Resource Planning systeem (hierna...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 75 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de levering, implementatie en support van een Enterprise Resource Planning systeem (hierna...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Aanvullende producten/diensten: Aankoopsoftware 📦
Aanvullende producten/diensten: Diverse software en computersystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-07-01 📅
Einddatum: 2032-01-01 📅
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Zie offerteaanvraag”
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-07 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-07 23:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Utrecht
Nationaal registratienummer: 30275924
Postadres: Heidelberglaan 8
Postcode: 3584CS
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: r.m.vangenderen@uu.nl 📧
Telefoon: +31638679645 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2422 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/115803 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/115803 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iac@uu.nl 📧
Telefoon: +31302531230 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie offerteaanvraag”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 215-670650 (2024-10-31)