ERP-systeem

Universiteit Utrecht

Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de levering, implementatie en support van een Enterprise Resource Planning systeem (hierna “ERP-systeem”). Het ERP-systeem moet de bedrijfsvoeringsprocessen op het gebied van Finance, HR, Inkoop en payroll ondersteunen. De versie van de SAP-applicaties waarin wij momenteel een groot deel van onze administratieve ondersteuning hebben ondergebracht, wordt na 2027 niet meer ondersteund door de leverancier. Dit betekent dat het huidige systeem uiterlijk per 1 januari 2028 vervangen moet zijn door een nieuw ERP-systeem. Deze aanbesteding van het ERP-systeem is als project onderdeel van het bredere programma “Asturias”. Het programma Asturias brengt de noodzakelijke vernieuwing aan in onze ondersteuningsorganisatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-31.

Wie?

• Universiteit Utrecht

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-31	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ERP-systeem
Referentienummer: 23/300.302/003
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 75 000 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode: 23/300.302/003
Aanvullende producten/diensten:

Aankoopsoftware 📦

Diverse software en computersystemen 📦

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

+ nog 4

Software en informatiesystemen 📦

Software voor financiële analyse en boekhouding 📦

Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-07-01 📅
Einddatum: 2032-01-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen:

Wij kunnen vervolgens de looptijd van de opdracht acht (8) keer verlengen met twee (2) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie offerteaanvraag
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-07 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-07 23:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-07 23:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, midden van bereik)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 18

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie UEA formulier

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Utrecht
Nationaal registratienummer: 30275924
Postadres: Heidelberglaan 8
Postcode: 3584CS
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rocky van Genderen
E-mail: r.m.vangenderen@uu.nl 📧
Telefoon: +31638679645 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2422 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/115803 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/115803 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iac@uu.nl 📧
Telefoon: +31302531230 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie offerteaanvraag
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 215-670650 (2024-10-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (5)

Software voor tijdregistratie of human reousrces

Software voor ERP (Enterprise resource planning)