ERP-systeem
Universiteit Utrecht
Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de levering, implementatie en support van een Enterprise Resource Planning systeem (hierna “ERP-systeem”). Het ERP-systeem moet de bedrijfsvoeringsprocessen op het gebied van Finance, HR, Inkoop en payroll ondersteunen. De versie van de SAP-applicaties waarin wij momenteel een groot deel van onze administratieve ondersteuning hebben ondergebracht, wordt na 2027 niet meer ondersteund door de leverancier. Dit betekent dat het huidige systeem uiterlijk per 1 januari 2028 vervangen moet zijn door een nieuw ERP-systeem. Deze aanbesteding van het ERP-systeem is als project onderdeel van het bredere programma “Asturias”. Het programma Asturias brengt de noodzakelijke vernieuwing aan in onze ondersteuningsorganisatie.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-31.
Wie? Wat?- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
- • Software en informatiesystemen › Diverse software en computersystemen
- • Software voor tijdregistratie of human reousrces › Software voor ERP (Enterprise resource planning)
- • Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Aankoopsoftware
- • Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor financiële analyse en boekhouding
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-10-31 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2024-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ERP-systeem
Referentienummer: 23/300.302/003
Korte beschrijving:
“Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de levering, implementatie en support van een Enterprise Resource Planning systeem (hierna...”
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 75 000 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode: 23/300.302/003
Geschatte waarde exclusief BTW: 75 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de levering, implementatie en support van een Enterprise Resource Planning systeem (hierna...”
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦
Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Aankoopsoftware 📦
Diverse software en computersystemen 📦
IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-07-01 📅
Einddatum: 2032-01-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen:
“Wij kunnen vervolgens de looptijd van de opdracht acht (8) keer verlengen met twee (2) jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Zie offerteaanvraag”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦
Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Aankoopsoftware 📦
Diverse software en computersystemen 📦
IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-07 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-07 23:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-07 23:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, midden van bereik)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“zie UEA formulier”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Utrecht
Nationaal registratienummer: 30275924
Postadres: Heidelberglaan 8
Postcode: 3584CS
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rocky van Genderen
E-mail: r.m.vangenderen@uu.nl 📧
Telefoon: +31638679645 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2422 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/115803 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/115803 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iac@uu.nl 📧
Telefoon: +31302531230 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie offerteaanvraag”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 215-670650 (2024-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ERP-systeem
Referentienummer: 23/300.302/003
Korte beschrijving:
“Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de levering, implementatie en support van een Enterprise Resource Planning systeem (hierna...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 75 000 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode: 23/300.302/003
Geschatte waarde exclusief BTW: 75 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de levering, implementatie en support van een Enterprise Resource Planning systeem (hierna...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦
Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Aankoopsoftware 📦
Diverse software en computersystemen 📦
IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-07-01 📅
Einddatum: 2032-01-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen:
“Wij kunnen vervolgens de looptijd van de opdracht acht (8) keer verlengen met twee (2) jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Zie offerteaanvraag”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦
Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Aankoopsoftware 📦
Diverse software en computersystemen 📦
IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-07 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-07 23:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-07 23:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, midden van bereik)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“zie UEA formulier”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Utrecht
Nationaal registratienummer: 30275924
Postadres: Heidelberglaan 8
Postcode: 3584CS
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rocky van Genderen
E-mail: r.m.vangenderen@uu.nl 📧
Telefoon: +31638679645 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2422 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/115803 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/115803 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iac@uu.nl 📧
Telefoon: +31302531230 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie offerteaanvraag”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 215-670650 (2024-10-31)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕