ERP-systeem HWwerkt!

Gemeente Hoeksche Waard

Gemeente Hoeksche Waard (hierna: de gemeente/opdrachtgever/aanbestedende dienst) is voornemens om de opdracht voor de levering en implementatie , beheer, hosting en onderhoud van een nieuw ERP-systeem als SaaS dienst voor HWwerkt! aan te besteden. HWwerkt! is het sociaal ontwikkelbedrijf en onderdeel van gemeente Hoeksche Waard. HWwerkt! helpt mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan passend werk én biedt werkgevers helpende handen. HWwerkt! bestaat uit drie onderdelen, namelijk team Werk, team Werkbedrijf en Het Leerhuis. Momenteel werkt team Werkbedrijf met het ERP Software pakket (Enterprise Resouce Planning) van ISAH. Het pakket is ruim 23 jaar oud. In de loop der jaren is aan dit pakket veel maatwerk toegevoegd. Hierdoor kan er beperkt onderhoud uitgevoerd worden en zijn updates niet zomaar mogelijk. De opdracht betreft een Levering in overeenstemming met de Aanbestedingswet 2012 en omvat in hoofdzaak: levering, implementatie, beheer, hosting en onderhoud van een ERP systeem en alle aanverwante dienstverlening. De gehele scope is te lezen in het beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-25.

Wie?

• Gemeente Hoeksche Waard

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-01-25	Aankondiging van een opdracht
2024-03-08	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-01-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ERP-systeem HWwerkt!
Referentienummer: Z/22/142937
Korte beschrijving:
“Gemeente Hoeksche Waard (hierna: de gemeente/opdrachtgever/aanbestedende dienst) is voornemens om de opdracht voor de levering en implementatie , beheer,...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gemeente Hoeksche Waard (hierna: de gemeente/opdrachtgever/aanbestedende dienst) is voornemens om de opdracht voor de levering en implementatie , beheer,...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Oud-Beijerland”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-09-01 📅
Einddatum: 2027-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:
“De overeenkomst kan na de vaste looptijd van drie (3) jaar nog 6 keer optioneel worden verlengd ieder voor de duur van twee (2) jaar. Zie voor de...”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om deze opdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst te wijzigen en de opdracht uit te breiden met de...”

Beschrijving van de opties

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om deze opdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst te wijzigen en de opdracht uit te breiden met de volgende opties:
1. Eventuele extra werkzaamheden aan de applicatie bovenop datgene wat vanuit het jaarlijks vast te stellen budget voor onderhoud en vernieuwing gedaan kan worden. Deze zijn rechtstreeks te gunnen aan de opdrachtnemer. Dit betreft (onder meer) werkzaamheden die te wijten zijn aan onvoorziene omstandigheden door ontwikkelingen in de markt, politieke besluitvorming, wijzigingen in de regelgeving en/of beleid, een ontstane behoefte aan uitbreiding of vernieuwing voor het waarborgen van technische verenigbaarheid. Functionele uitbreiding van de applicatie kan ook de realisatie van nieuwe applicaties en/of modules betreffen.
2. Het realiseren van mogelijk nieuwe koppelingen die wellicht in de toekomst voor de bedrijfsvoering nodig zijn om de applicatie te koppelen aan systemen van de gemeente.
3. Levering van extra licenties ten behoeve van gebruikers conform het overzicht van opbouw staffels als bijlage bij bijlage 2- Inschrijfbiljet.
4. In de toekomst is het wenselijk dat ook een calculatie voor schoonmaakwerkzaamheden kan worden gemaakt. In de calculatie dient dan met vierkante meters, vloerafwerking, handelingen, ruimtesoort en ruimten (etage, ruimtenummer) te kunnen worden gewerkt. Daarnaast dienen frequenties per jaar, prestatienorm in vierkante meters per uur en aantal uren met kwartaal/ jaar te kunnen worden vastgelegd.
5. Indien blijkt dat een geïntegreerde planningstool toch meer voordelen zal bieden, zoals omschreven in paragraaf 2.6, dan dient het nieuwe ERP-systeem te voorzien in een planningsmodule. Voor deze module dient in bijlage 2- Inschrijfbiljet optioneel een prijsopgave hiervoor worden ingevuld.
6. Grafisch planbord conform Functionele Eis 57 in bijlage 3- Programma van eisen en wensen versie definitief d.d. 25-01-2024.

De opdrachtgever beschouwt bovenstaande regelingen voor een wijziging en/of aanvulling van de overeenkomst als een herzieningsclausule in de zin van de Aanbestedingswet artikel 2.163c.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit (Gunnen op Waarde)
Kwaliteitscriterium (weging): 250000
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Softwareondersteuningsdiensten 📦
Software-implementatiediensten 📦
Softwareconfiguratiediensten 📦
Onderhouds- en reparatiediensten voor software 📦
Leveren van software 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-16 09:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-16 09:35:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-16 09:35:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Deelneming aan een criminele organisatie: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld...”

“E2 Fraude: In de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316).”

Toon meer (11)

“E3 Corruptie: In de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de...”

“E4 Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met...”

“E5 Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel in de zin van artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het...”

“E6 Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991...”

“E7 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke...”

“E8 Faillissement, insolventie of gelijksoortig: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn...”

“E9 Schending verplichtingen o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving...”

“E10 Betrokken bij de voorbereiding: Er is geen sprake van eerdere betrokkenheid van de inschrijver of gegadigde bij de voorbereiding van de...”

“E11 Belangenconflict: Er is op de inschrijver of gegadigde geen belangenconflict van toepassing in de zin van artikel 1.10b want niet effectief kan worden...”

“E12 Valse verklaring: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van...”

“E13 Vervalsing van de mededinging: De inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van...”

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E14 Technische- /beroepsbekwaamheid - certificeringen: Inschrijver dient te beschikken over de onderstaande geldige certificering: 1. Een inschrijver dient...”

“E15 Technische bekwaamheid - referenties (leveringen / diensten): IDe inschrijver dient door het overleggen van één (1) referentieopdracht per gestelde...”
Economische en financiële draagkracht

“E16 Economisch en financiële draagkracht: De inschrijver dient te beschikken over: 1. Een verzekering ten aanzien van bedrijfs- en...”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E17 Beroepsbevoegdheid: Inschrijver dient te zijn ingeschreven in het beroepsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd....”
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E18 Economisch en financiële draagkracht: De Inschrijver dient voldoende financieel en economisch draagkrachtig te zijn om de opdracht met goed resultaat te...”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hoeksche Waard
Nationaal registratienummer: 34652379
Postadres: Sportlaan 22
Postcode: 3299 XG
Poststad: Maasdam
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kristel Bosgieter
E-mail: inkoop@gemeentehw.nl 📧
Telefoon: +31 616120459 📞
URL: http://www.gemeentehw.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324040 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324040 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Er zijn twee vragenronden gepland. Alle vragen ten aanzien van de procedure en aanbestedingsdocumenten dienen via de specifieke vragenmodule in TenderNed te...”
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 020-056926 (2024-01-25)

Aankondiging van een opdracht (2024-03-08)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-28 09:30:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328705 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328705 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“De vragenmodule van TenderNed is opengesteld voor de 2de vragenronden. Let op: de 2de vragenronde is alleen bedoeld om nadere vragen te stellen over de...”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3dab5195-0294-4eea-8899-bb64477d90e3-01
Bron: OJS 2024/S 051-147841 (2024-03-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)

Software voor tijdregistratie of human reousrces (1)

Software voor ERP (Enterprise resource planning)