EPD Huisarts Informatiesysteem

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI) zoekt namens Dienst Justitiële Inrichtingen een partner die DJI kan voorzien van een Huisarts Informatiesysteem. De Applicatie wordt uitgevraagd als een dienst. Voor het nieuwe EPD-landschap DJI heeft het Programma vernieuwing EPD een viertal Europese aanbestedingen voorzien, naast het EPD HIS (huisartsinformatiesysteem) zijn dit: een Integratieplatform zorgsystemen EPD, EPD GGZ en Medicatiesysteem. Geraamde waarde voor de maximale looptijd van 15 jaar is € 10.500.000,=

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-04.

Wie?

• Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-04	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EPD Huisarts Informatiesysteem
Referentienummer: IUC/DJI/IENEA/DFO/2023-2
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: EPD Huisarts Informatiesysteem (De opdracht is niet verdeeld in meerdere percelen.)
Beschrijving van de aanbesteding:

EPD Huisarts Informatiesysteem t.b.v. Dienst Justitiële Inrichtingen (De opdracht is niet verdeeld in meerdere percelen.)

Aanvullende producten/diensten:

Diensten voor ontwikkeling van medische software 📦

Software-implementatiediensten 📦

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 180 maanden
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen: Na de initiële looptijd zijn verlengingen mogelijk tot maximaal 15 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De looptijd van 15 jaar is inclusief optionele verlengingen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium kwaliteit 1: Transitieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 33
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium kwaliteit 2: Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen uit het PVEW
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-31 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-31 13:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2024-05-31 13:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-03 13:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E1 Inschrijvingsformulier en Akkoordverklaring: Inschrijver dient akkoord te gaan met de bepalingen in Formulier B 'Inschrijfformulier en akkoordverklaring' en dient dit geheel in te vullen en door rechtsgeldig vertegenwoordiger ondertekend in te dienen e.e.a. op straffe van uitsluiting (zie hiervoor het Beschrijvend document).

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E2 Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen: In deel III van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument zijn de verplichte en de facultatieve uitsluitingsgronden aangevinkt. Inschrijver dient antwoord te geven op alle vragen in dit document. In het Beschrijvend document is hierover meer informatie opgenomen. Eveneens zijn in het Beschrijvend document de geschiktheidseisen opgenomen die van toepassing zijn in deze aanbestedingsprocedure waarnaar in deel IV in het UEA gevraagd wordt.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Formulier C 1 t.b.v. referentie geschiktheidseis 4.4.3, Ad 1: Ervaring van minimaal twee jaar met het leveren van een EPD HIS.: De volgende kerncompetentie met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid is relevant: 1. Ervaring van minimaal twee jaar met het leveren van een EPD HIS. Zie voor toelichting het beschrijvend document hoofdstuk 4.4.3, ad 1.

E4 Formulier C 2 t.b.v. referentie geschiktheidseis 4.4.3, Ad 2: Ervaring met de inrichting en uitrol van een standaard softwarepakketpakket: De volgende kerncompetentie met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid is relevant: 2. Ervaring met de inrichting en uitrol van een standaard softwarepakketpakket met de volgende kenmerken: Zie voor toelichting het beschrijvend document hoofdstuk 4.4.3, ad 2.

E5 Formulier C 3 t.b.v. referentie geschiktheidseis 4.4.3, Ad 3: Ervaring met de integratie van het EPD HIS met aanpalende applicaties via een Integratieplatform;: De volgende kerncompetentie met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid is relevant: 3. Ervaring met de integratie van het EPD HIS met aanpalende applicaties via een Integratieplatform binnen een context met de volgende kenmerken: Zie voor toelichting het beschrijvend document hoofdstuk 4.4.3, ad 3.

Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Inschrijvingsformulier en Akkoordverklaring
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Nationaal registratienummer: 3814225
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rik Swertz
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 880754321 📞
URL: http://www.dji.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331562 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331562 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 069-204669 (2024-04-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (2)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (10)