Energiescans voor gebouwen

Provincie Utrecht

Het ondersteunen van maatschappelijke organisaties binnen de provincie Utrecht bij de verduurzaming van hun vastgoed door middel van energiescans en/of monumentenscans van hun gebouwen, het opstellen of doorontwikkelen van Duurzame Meerjaren Onderhoudsplannen en gerelateerde producten en diensten De omvang van de opdracht voor Opdrachtnemer is afhankelijk van het aantal daadwerkelijk deelnemende organisaties en is daarmee vooraf per definitie onzeker. De Aanbestedende dienst heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Dankzij de verlenging van OMV en de start van het O-MKB kunnen beide trajecten sowieso tot half mei 2027 worden voortgezet op basis van beide regelingen. Het budget voor deze opdracht vanuit het OMV kan behoorlijk variëren en is vooraf niet eenduidig in te schatten. Daarom leggen we drie scenario’s voor: 1. Het tegenvallende scenario: zoals eerder benoemd zijn er geen garanties en is er geen afnameverplichting. Desalniettemin verwachten wij bij een tegenvallend scenario een opdrachtwaarde van de helft van het aannemelijke scenario (scenario 2): voor perceel 1 €4861,- per maand of €145.830,- voor de gehele looptijd (30 maanden in eerste instantie, van 132 november 2024 tot en met 132 mei 2027) en voor perceel 2 zijn de bedragen respectievelijk €2083,- en €62.500,- . 2. Het aannemelijke scenario: de afgelopen 3 jaar hebben we circa € 350.000, - exclusief btw uitgegeven aan reguliere energiescans voor het OMV. Daarnaast is er in diezelfde periode nog eens circa €150.000,- exclusief btw uitgegeven aan monumentenscans voor het OMV. Als we deze lijn doortrekken, betekent dat voor perceel 1 een opdrachtomvang van €9722,- per maand of €291.667,- voor de gehele looptijd. Voor perceel 2 zijn de bedragen respectievelijk €4167,- en €125.000,-. Hierbij willen we opmerken dat het goed mogelijk is dat het aannemelijke scenario iets lager uitvalt, omdat de werving van nieuwe deelnemers aan het OMV momenteel moeizamer begint te verlopen. Vermoedelijk ligt dit aan het gegeven dat de afgelopen jaren de meeste enthousiaste, intrinsiek gemotiveerde deelnemers wel geworven zijn en er nu een moeilijkere fase voor werving aanbreekt. Uiteraard zal het team zich inzetten om ook dit deel van de doelgroep te bereiken en overtuigen. 3. Het scenario boven verwachting: als het werven van nieuwe deelnemers en het verder bedienen van bestaande deelnemers boven verwachting uitpakt, verwachten wij dat de omvang van de opdracht met een factor 1,5 toeneemt t.o.v. het aannemelijke scenario (scenario 2). Dat komt neer op €14.583,- per maand of €437.500,- per jaar voor perceel 1 en €6250 per maand of €187.500 per jaar voor perceel 2. Afhankelijk van hoeveel er gebruik wordt gemaakt van de opt-in mogelijkheid voor gemeenten kan de omvang van de opdracht verder variëren (zie bijlage 10).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-08-14.

Wie?

• Provincie Utrecht

Wat?

• Energie en aanverwante diensten › Advies inzake efficiënt energiegebruik

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-08-14	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-08-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Energiescans voor gebouwen
Referentienummer: 22127
Korte beschrijving:
“Het ondersteunen van maatschappelijke organisaties binnen de provincie Utrecht bij de verduurzaming van hun vastgoed door middel van energiescans en/of...”

Korte beschrijving

Het ondersteunen van maatschappelijke organisaties binnen de provincie Utrecht bij de verduurzaming van hun vastgoed door middel van energiescans en/of monumentenscans van hun gebouwen, het opstellen of doorontwikkelen van Duurzame Meerjaren Onderhoudsplannen en gerelateerde producten en diensten De omvang van de opdracht voor Opdrachtnemer is afhankelijk van het aantal daadwerkelijk deelnemende organisaties en is daarmee vooraf per definitie onzeker. De Aanbestedende dienst heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Dankzij de verlenging van OMV en de start van het O-MKB kunnen beide trajecten sowieso tot half mei 2027 worden voortgezet op basis van beide regelingen.

Het budget voor deze opdracht vanuit het OMV kan behoorlijk variëren en is vooraf niet eenduidig in te schatten. Daarom leggen we drie scenario’s voor:

1. Het tegenvallende scenario: zoals eerder benoemd zijn er geen garanties en is er geen afnameverplichting. Desalniettemin verwachten wij bij een tegenvallend scenario een opdrachtwaarde van de helft van het aannemelijke scenario (scenario 2): voor perceel 1 €4861,- per maand of €145.830,- voor de gehele looptijd (30 maanden in eerste instantie, van 132 november 2024 tot en met 132 mei 2027) en voor perceel 2 zijn de bedragen respectievelijk €2083,- en €62.500,- .

2. Het aannemelijke scenario: de afgelopen 3 jaar hebben we circa € 350.000, - exclusief btw uitgegeven aan reguliere energiescans voor het OMV. Daarnaast is er in diezelfde periode nog eens circa €150.000,- exclusief btw uitgegeven aan monumentenscans voor het OMV. Als we deze lijn doortrekken, betekent dat voor perceel 1 een opdrachtomvang van €9722,- per maand of €291.667,- voor de gehele looptijd. Voor perceel 2 zijn de bedragen respectievelijk €4167,- en €125.000,-.

Hierbij willen we opmerken dat het goed mogelijk is dat het aannemelijke scenario iets lager uitvalt, omdat de werving van nieuwe deelnemers aan het OMV momenteel moeizamer begint te verlopen. Vermoedelijk ligt dit aan het gegeven dat de afgelopen jaren de meeste enthousiaste, intrinsiek gemotiveerde deelnemers wel geworven zijn en er nu een moeilijkere fase voor werving aanbreekt. Uiteraard zal het team zich inzetten om ook dit deel van de doelgroep te bereiken en overtuigen.

3. Het scenario boven verwachting: als het werven van nieuwe deelnemers en het verder bedienen van bestaande deelnemers boven verwachting uitpakt, verwachten wij dat de omvang van de opdracht met een factor 1,5 toeneemt t.o.v. het aannemelijke scenario (scenario 2). Dat komt neer op €14.583,- per maand of €437.500,- per jaar voor perceel 1 en €6250 per maand of €187.500 per jaar voor perceel 2.

Afhankelijk van hoeveel er gebruik wordt gemaakt van de opt-in mogelijkheid voor gemeenten kan de omvang van de opdracht verder variëren (zie bijlage 10).

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Advies inzake efficiënt energiegebruik 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Maatschappelijk Vastgoed
Beschrijving van de aanbesteding:
“Energiescans maatschappelijk vastgoed”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Advies inzake efficiënt energiegebruik 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 30 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“Er is sprake van een raamovereenkomst voor diensten met een initiële looptijd tot 13 mei 2027. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende...”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Er is sprake van een raamovereenkomst voor diensten met een initiële looptijd tot 13 mei 2027. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende...”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G.1.1 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G1.2 Projectteam
G1.3 Energiescan (voorbeeld of format)
G1.4 DMJOP (voorbeeld of format)
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Monumenten
Beschrijving van de aanbesteding:
“Energiescans monumenten”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-02 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-02 14:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld
Openingsdatum: 2024-10-02 14:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-06 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Uniform Europees Aanbestedingdocument: De verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn vermeld in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument”
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Utrecht
Nationaal registratienummer: 59402109
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Hamed Hashimi
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302589111 📞
URL: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/345937 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/345937 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Provincie Utrecht
Nationaal registratienummer: 59402109
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Hamed Hashimi
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302589111 📞
URL: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 160-495436 (2024-08-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Adviezen inzake techniek en bouw (17)

Energie en aanverwante diensten (8)

Advies inzake efficiënt energiegebruik (5)

Diensten in verband met warmtetechniek voor gebouwen