Voor u ligt het aanbestedingsdocument “EMS 2025 e.v.”. In dit aanbestedingsdocument staat, naast de omschrijving van de uit te voeren opdracht, ook de procedure beschreven aan de hand waarvan de aanbesteding wordt uitgevoerd en aan welke voorwaarden de inschrijvers en inschrijvingen moeten voldoen. De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om een Europese aanbesteding te doorlopen volgens de openbare procedure om op deze wijze te komen tot een overeenkomst voor: 1. De levering van een energiemanagementsysteem 2. Het verlenen van de dienst om de informatie in dit energiemanagementsysteem pro actief up-to-date te brengen en te houden 3. Het vanuit de correcte data in het EMS systeem valideren van facturen van energie-maatschappijen Tot slot is een apart perceel opgenomen voor de gemeente Eindhoven, die een eigen wensen-pakket hebben, alleen voor bovenstaande punten 1 en 2. Factuurvalidatie vormt voor de ge-meente Eindhoven geen onderdeel van de aanbesteding, dit doet de gemeente zelf. Het per-ceel Eindhoven heeft een aparte beoordeling en beoordelingssystematiek.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-22.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-17.
Aankondiging van een opdracht (2024-06-17) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Energie Management systeem en dienstverlening voor factuurvalidatie en datacompleetheid
Referentienummer: BIZOB-2023-GEZ-TBO-00623
Korte beschrijving:
“Voor u ligt het aanbestedingsdocument “EMS 2025 e.v.”. In dit aanbestedingsdocument staat, naast de omschrijving van de uit te voeren opdracht, ook de...”
Korte beschrijving
Voor u ligt het aanbestedingsdocument “EMS 2025 e.v.”. In dit aanbestedingsdocument staat, naast de omschrijving van de uit te voeren opdracht, ook de procedure beschreven aan de hand waarvan de aanbesteding wordt uitgevoerd en aan welke voorwaarden de inschrijvers en inschrijvingen moeten voldoen.
De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om een Europese aanbesteding te doorlopen volgens de openbare procedure om op deze wijze te komen tot een overeenkomst voor:
1. De levering van een energiemanagementsysteem
2. Het verlenen van de dienst om de informatie in dit energiemanagementsysteem pro actief up-to-date te brengen en te houden
3. Het vanuit de correcte data in het EMS systeem valideren van facturen van energie-maatschappijen
Tot slot is een apart perceel opgenomen voor de gemeente Eindhoven, die een eigen wensen-pakket hebben, alleen voor bovenstaande punten 1 en 2. Factuurvalidatie vormt voor de ge-meente Eindhoven geen onderdeel van de aanbesteding, dit doet de gemeente zelf. Het per-ceel Eindhoven heeft een aparte beoordeling en beoordelingssystematiek.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Statistieksoftware📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 500 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Bizob vertegenwoordigt tijdens de aanbesteding de volgende aanbestedende diensten in perceel 1:
- Gemeente Asten
- Gemeente Bergeijk
- Gemeente Best
-...”
Beschrijving van de aanbesteding
Bizob vertegenwoordigt tijdens de aanbesteding de volgende aanbestedende diensten in perceel 1:
- Gemeente Asten
- Gemeente Bergeijk
- Gemeente Best
- Gemeente Bladel
- Gemeente Cranendonck
- Gemeente Deurne
- Gemeente Geldrop-Mierlo
- Gemeente Gemert-Bakel
- Gemeente Heeze-Leende
- Gemeente Laarbeek
- Gemeente Nuenen
- Gemeente Oirschot
- Gemeente Reusel-De Mierden
- Gemeente Someren
- Gemeente Son en Breugel
- Gemeente Veldhoven
- Gemeente Waalre
- Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO)
- Werkorganisatie Mijngemeentedichtbij (inclusief gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel)
- Omgevingsdienst Zuidoost Brabant is een bijzondere gebruiker die alleen toegang tot verbruiksgegevens van deelnemers wenst en zelf geen eigen aansluitingen of facturen heeft. ODZOB dient één bovengemeentelijke autorisatie te krijgen voor de bovenstaande organisaties die zij hierin bedient. De lijst daarvan wordt beschikbaar voor implementatie.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Energie en aanverwante diensten📦
Aanvullende producten/diensten: Energiebeheer📦
Aanvullende producten/diensten: Advies inzake efficiënt energiegebruik📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️ Duur
Startdatum: 2024-09-30 📅
Einddatum: 2027-12-30 📅
Gunningscriteria
Prijs ✅
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteit EMS en invulling dienstverlening 10 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieaanpak 10 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening op datakwaliteit 30 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Live demonstratie 20 punten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gemeente Eindhoven” Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-22 09:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-22 21:55:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): nvt
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“n.v.t.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Ervaring met de levering en het beheer van een EMS als SaaS-oplossing aan overheidspartijen.: U beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Ervaring met de levering en het beheer van een EMS als SaaS-oplossing aan overheidspartijen.: U beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het leveren en beheren van een EMS als SaaS-oplossing aan overheidspartijen waarmee het beheer van aansluitingen, het bewaken van datakwaliteit en energiemonitoring in één systeem mogelijk is gemaakt en volledig operationeel is. U toont deze competentie aan door één referentieopdracht te overleggen waarin u in de afgelopen drie jaar een EMS heeft geleverd en beheerd aan een overheidspartij, als SaaS-oplossing met een omvang van minimaal 2000 aansluitingen. Het betreft een samenstelling van energiestromen zoals die gebruikelijk voorkomen in gebouwen en andersoortige energieaansluitingen. Het systeem bood inzicht in het beheer van aansluitingen, het bewaken van data-kwaliteit en de energiemonitoring. Deze referentieopdracht dient betrekking te hebben op 1 overheidspartij, danwel één samenwerking van overheidspartijen, van Inschrijver.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Ervaring met het controleren van e-facturen: U beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het ontvangen en verwerken van e-facturen in een EMS en...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Ervaring met het controleren van e-facturen: U beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het ontvangen en verwerken van e-facturen in een EMS en met het geautomatiseerd en handmatig controleren van facturen.
Bij de factuurcontrole dienen Nederlandse belastingen en toeslagen hiervan onderdeel uit te maken. Inschrijver dient minimaal de onderstaande 3 typen factuurleveranciers te kunnen verwerken:
U toont deze competentie aan door één referentieopdracht te overleggen waarin in de afgelo-pen drie jaar e-facturen in een EMS zijn ontvangen en facturen door u handmatig en geauto-matiseerd zijn gecontroleerd met een omvang van minimaal 2000 aansluitingen en een mix van tenminste twee typen factuurleveranciers, zoals hiervoor genoemd. Deze referentieopdracht dient betrekking te hebben op één overheidspartij, dan wel één samenwerking van overheids-partijen, van Inschrijver.
Aanvullende informatie Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31 883621000📞
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31 883621000📞
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Bizob
Nationaal registratienummer: 17159755
Postadres: Deken Frankenstraat 3
Postcode: 5688 AK
Poststad: Oirschot
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: t.boemaars@bizob.nl📧
Telefoon: +31629407605📞
URL: https://www.bizob.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 118-362813 (2024-06-17)