Elektronisch Toegangs- en Sluitsysteem

Stichting Saxion

Deze aanbesteding heeft als doel om één leverancier te contracteren voor de levering, beheer en onderhoud van het elektronisch toegangsbeheersysteem inclusief passende identifiers in de vorm van tags. De scope bevat het vervangen van alle sleutels en cilinders die bij de start van de implementatie in omloop zijn, inclusief hang- en sluitwerk met bijbehorende bouwkundige aanpassingen van deuren voor de nieuwe tags, on-/offline cilinders/beslagen en/of elektronische sloten. De implementatie van het systeem dient in 2024 opgestart te zijn en dient gefaseerd uitgevoerd te worden. De opdracht voorziet tevens in de levering van een systeem dat gekoppeld kan worden aan de Identity Access Management-oplossing van Saxion en waarin de toegang beheerd kan worden. Deze toegang is in principe rol gebaseerd, maar kan uitgebreid worden door middel van een aanvraagproces. Waarbij het mogelijk moet zijn om aanvullende autorisaties te kunnen faciliteren, bijvoorbeeld t.b.v. het storingenproces; zodat externe contractpartijen tijdelijk toegang kunnen krijgen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-11.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-06-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-06-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektronisch Toegangs- en Sluitsysteem
Referentienummer: T86242 Elektronisch Toegangs- en Sluitsysteem
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding heeft als doel om één leverancier te contracteren voor de levering, beheer en onderhoud van het elektronisch toegangsbeheersysteem...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Toegangscontrolesysteem 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 157 024 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbesteding heeft als doel om één leverancier te contracteren voor de levering, beheer en onderhoud van het elektronisch toegangsbeheersysteem...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“Jelle Rikkers j.b.rikkers@saxion.nl”
Aanvullende producten/diensten: Elektronische, elektromechanische en elektrotechnische benodigdheden 📦
Aanvullende producten/diensten: Elektromechanische uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Gereedschap, sloten, sleutels, scharnieren, sluitingen, ketting en veren 📦
Aanvullende producten/diensten: Sloten, sleutels en scharnieren 📦
Aanvullende producten/diensten: Sluitingen, delen van sloten en sleutels 📦
Aanvullende producten/diensten: Sleutels 📦
Aanvullende producten/diensten: Elektrotechnische installatiewerken 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Enschede: - Hoofdlocatie Ko Wierenga - Leslocatie Epy Drost - Leslocatie Edith Stein - Leslocatie Villa Serphos - Leslocatie Alphons Ariëns (Huur)...”    Toon meer
Plaats van uitvoering: Twente 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-10-16 📅
Einddatum: 2026-10-15 📅
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Nvt”
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): 2. Duurzaamheid en circulariteit
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): 3. Gebruiksvriendelijkheid
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Digitale opening. Niet openbaar voor Inschrijvers.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie aanbestedingsdocumenten: Zie aanbestedingsdocumenten”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Zie aanbestedingsdocumenten: Zie aanbestedingsdocumenten”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie aanbestedingsdocumenten: Zie aanbestedingsdocumenten”
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie aanbestedingsdocumenten”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Saxion
Nationaal registratienummer: 38024938
Postadres: M.H. Tromplaan 30
Postcode: 7513AB
Poststad: Enschede
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: j.b.rikkers@saxion.nl 📧
Telefoon: +31636391308 📞
URL: http://www.saxion.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/6352 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/86242 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/86242 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Jelle Rikkers j.b.rikkers@saxion.nl”
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Nationaal registratienummer: 82940525
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7607GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rb.almelo@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +3188 615555 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Nationaal registratienummer: 82940525
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7607GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rb.almelo@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +3188 615555 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie aanbestedingsdocumenten.”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Bron: OJS 2024/S 114-349808 (2024-06-11)