Elektronisch Toegangs- en Sluitsysteem

Stichting Saxion

Deze aanbesteding heeft als doel om één leverancier te contracteren voor de levering, beheer en onderhoud van het elektronisch toegangsbeheersysteem inclusief passende identifiers in de vorm van tags. De scope bevat het vervangen van alle sleutels en cilinders die bij de start van de implementatie in omloop zijn, inclusief hang- en sluitwerk met bijbehorende bouwkundige aanpassingen van deuren voor de nieuwe tags, on-/offline cilinders/beslagen en/of elektronische sloten. De implementatie van het systeem dient in 2024 opgestart te zijn en dient gefaseerd uitgevoerd te worden. De opdracht voorziet tevens in de levering van een systeem dat gekoppeld kan worden aan de Identity Access Management-oplossing van Saxion en waarin de toegang beheerd kan worden. Deze toegang is in principe rol gebaseerd, maar kan uitgebreid worden door middel van een aanvraagproces. Waarbij het mogelijk moet zijn om aanvullende autorisaties te kunnen faciliteren, bijvoorbeeld t.b.v. het storingenproces; zodat externe contractpartijen tijdelijk toegang kunnen krijgen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-11.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-06-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-06-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektronisch Toegangs- en Sluitsysteem
Referentienummer: T86242 Elektronisch Toegangs- en Sluitsysteem
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding heeft als doel om één leverancier te contracteren voor de levering, beheer en onderhoud van het elektronisch toegangsbeheersysteem inclusief passende identifiers in de vorm van tags. De scope bevat het vervangen van alle sleutels en cilinders die bij de start van de implementatie in omloop zijn, inclusief hang- en sluitwerk met bijbehorende bouwkundige aanpassingen van deuren voor de nieuwe tags, on-/offline cilinders/beslagen en/of elektronische sloten. De implementatie van het systeem dient in 2024 opgestart te zijn en dient gefaseerd uitgevoerd te worden. De opdracht voorziet tevens in de levering van een systeem dat gekoppeld kan worden aan de Identity Access Management-oplossing van Saxion en waarin de toegang beheerd kan worden. Deze toegang is in principe rol gebaseerd, maar kan uitgebreid worden door middel van een aanvraagproces. Waarbij het mogelijk moet zijn om aanvullende autorisaties te kunnen faciliteren, bijvoorbeeld t.b.v. het storingenproces; zodat externe contractpartijen tijdelijk toegang kunnen krijgen.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Toegangscontrolesysteem 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 157 024 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: T86242 Elektronisch Toegangs- en Sluitsysteem
Aanvullende informatie:
Jelle Rikkers j.b.rikkers@saxion.nl
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Enschede: - Hoofdlocatie Ko Wierenga - Leslocatie Epy Drost - Leslocatie Edith Stein - Leslocatie Villa Serphos - Leslocatie Alphons Ariëns (Huur) Deventer - Hoofdlocatie Handelskade - Studentenhuisvestingslocatie the Heights (Alleen vervanging redchip +/- 25 cilinders) Apeldoorn - Hoofdlocatie Apeldoorn (combinatie eigendom en huur)
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Twente 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-10-16 📅
Einddatum: 2026-10-15 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Saxion is gerechtigd de Overeenkomst achtereenvolgens met drie (3), vijf (5) en nogmaals vijf (5) jaar eenzijdig te verlengen onder dezelfde voorwaarden zoals vastgelegd in de af te sluiten Overeenkomst. De maximale looptijd bedraagt derhalve 15 jaar.
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Nvt
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): 2. Duurzaamheid en circulariteit
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): 3. Gebruiksvriendelijkheid
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie aanbestedingsdocumenten.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Digitale opening. Niet openbaar voor Inschrijvers.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-08-23 10:00:00 📅
Plaats: Digitaal
Aanvullende informatie: Digitale opening. Niet openbaar voor Inschrijvers.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingsdocumenten: Zie aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsdocumenten: Zie aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 19
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Louter nationale uitsluitingsgronden
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Saxion
Nationaal registratienummer: 38024938
Postadres: M.H. Tromplaan 30
Postcode: 7513AB
Poststad: Enschede
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jelle Rikkers
E-mail: j.b.rikkers@saxion.nl 📧
Telefoon: +31636391308 📞
URL: http://www.saxion.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/6352 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/86242 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/86242 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Jelle Rikkers j.b.rikkers@saxion.nl
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Nationaal registratienummer: 82940525
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7607GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rb.almelo@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +3188 615555 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocumenten.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 114-349808 (2024-06-11)