Elektronisch Toegangs- en Sluitsysteem

Stichting Saxion

Deze aanbesteding heeft als doel om één leverancier te contracteren voor de levering, beheer en onderhoud van het elektronisch toegangsbeheersysteem inclusief passende identifiers in de vorm van tags. De scope bevat het vervangen van alle sleutels en cilinders die bij de start van de implementatie in omloop zijn, inclusief hang- en sluitwerk met bijbehorende bouwkundige aanpassingen van deuren voor de nieuwe tags, on-/offline cilinders/beslagen en/of elektronische sloten. De implementatie van het systeem dient in 2024 opgestart te zijn en dient gefaseerd uitgevoerd te worden. De opdracht voorziet tevens in de levering van een systeem dat gekoppeld kan worden aan de Identity Access Management-oplossing van Saxion en waarin de toegang beheerd kan worden. Deze toegang is in principe rol gebaseerd, maar kan uitgebreid worden door middel van een aanvraagproces. Waarbij het mogelijk moet zijn om aanvullende autorisaties te kunnen faciliteren, bijvoorbeeld t.b.v. het storingenproces; zodat externe contractpartijen tijdelijk toegang kunnen krijgen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-11.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-06-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-06-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektronisch Toegangs- en Sluitsysteem
Referentienummer: T86242 Elektronisch Toegangs- en Sluitsysteem
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding heeft als doel om één leverancier te contracteren voor de levering, beheer en onderhoud van het elektronisch toegangsbeheersysteem...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Toegangscontrolesysteem 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 157 024 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: T86242 Elektronisch Toegangs- en Sluitsysteem
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 157 024 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbesteding heeft als doel om één leverancier te contracteren voor de levering, beheer en onderhoud van het elektronisch toegangsbeheersysteem...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“Jelle Rikkers j.b.rikkers@saxion.nl”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Toegangscontrolesysteem 📦
Aanvullende producten/diensten: Elektronische, elektromechanische en elektrotechnische benodigdheden 📦
Elektromechanische uitrusting 📦
Gereedschap, sloten, sleutels, scharnieren, sluitingen, ketting en veren 📦
Sloten, sleutels en scharnieren 📦
Sluitingen, delen van sloten en sleutels 📦
Sleutels 📦
Elektrotechnische installatiewerken 📦
Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Enschede: - Hoofdlocatie Ko Wierenga - Leslocatie Epy Drost - Leslocatie Edith Stein - Leslocatie Villa Serphos - Leslocatie Alphons Ariëns (Huur)...”    Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Twente 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-10-16 📅
Einddatum: 2026-10-15 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“Saxion is gerechtigd de Overeenkomst achtereenvolgens met drie (3), vijf (5) en nogmaals vijf (5) jaar eenzijdig te verlengen onder dezelfde voorwaarden...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Nvt”
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): 2. Duurzaamheid en circulariteit
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): 3. Gebruiksvriendelijkheid
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Elektronische, elektromechanische en elektrotechnische benodigdheden 📦
Elektromechanische uitrusting 📦
Gereedschap, sloten, sleutels, scharnieren, sluitingen, ketting en veren 📦
Sloten, sleutels en scharnieren 📦
Sluitingen, delen van sloten en sleutels 📦
Sleutels 📦
Elektrotechnische installatiewerken 📦
Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Zie aanbestedingsdocumenten.”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Digitale opening. Niet openbaar voor Inschrijvers.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-08-23 10:00:00 📅
Plaats:
“Digitaal”
Aanvullende informatie:
“Digitale opening. Niet openbaar voor Inschrijvers.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie aanbestedingsdocumenten: Zie aanbestedingsdocumenten”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Zie aanbestedingsdocumenten: Zie aanbestedingsdocumenten”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie aanbestedingsdocumenten: Zie aanbestedingsdocumenten”
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie aanbestedingsdocumenten”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie UEA”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Saxion
Nationaal registratienummer: 38024938
Postadres: M.H. Tromplaan 30
Postcode: 7513AB
Poststad: Enschede
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jelle Rikkers
E-mail: j.b.rikkers@saxion.nl 📧
Telefoon: +31636391308 📞
URL: http://www.saxion.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/6352 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/86242 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/86242 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Jelle Rikkers j.b.rikkers@saxion.nl”
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Nationaal registratienummer: 82940525
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7607GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rb.almelo@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +3188 615555 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Nationaal registratienummer: 82940525
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7607GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rb.almelo@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +3188 615555 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie aanbestedingsdocumenten.”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Bron: OJS 2024/S 114-349808 (2024-06-11)