Eindgebruikersapparatuur voor de werkplek

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie heeft een aanbesteding in voorbereiding voor de aanschaf en vervanging van hardware voor de werkplek voor haar ongeveer 70.000 medewerkers. Middels deze komende aanbesteding wil de aanbestedende dienst levering, onderhoud en dienstverlening op de werkplek van medewerkers regelen. Centraal staat ten eerste dat de eindgebruiker eenvoudiger toegang krijgt tot het bestelproces van ICT middelen en randapparatuur dan nu het geval is. Ten tweede is snelle levering en goede service gedurende de life cycle van groot belang. Binnen de reikwijdte van de komende aanbesteding vallen onder meer: Producten (niet limitatief): • Fat- en thin clientsystemen • Beeldschermen • Muizen, toetsenborden, KVM-switches, inkjetprinters en overige randapparatuur & accessoires • Tempest voor bovengenoemde • VR-brillen Diensten (niet limitief): • Bezorging naar magazijn • Bezorging op thuisadres • Opslag • Gebruiksklaar maken door inspoelen • Reparatie en garantie • Bestickeren van goederen

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-14.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-05-14 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-05-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Eindgebruikersapparatuur voor de werkplek
Referentienummer: Eindgebruikersapparatuur voor de werkplek
Korte beschrijving:
Het ministerie van Defensie heeft een aanbesteding in voorbereiding voor de aanschaf en vervanging van hardware voor de werkplek voor haar ongeveer 70.000 medewerkers. Middels deze komende aanbesteding wil de aanbestedende dienst levering, onderhoud en dienstverlening op de werkplek van medewerkers regelen. Centraal staat ten eerste dat de eindgebruiker eenvoudiger toegang krijgt tot het bestelproces van ICT middelen en randapparatuur dan nu het geval is. Ten tweede is snelle levering en goede service gedurende de life cycle van groot belang. Binnen de reikwijdte van de komende aanbesteding vallen onder meer: Producten (niet limitatief): • Fat- en thin clientsystemen • Beeldschermen • Muizen, toetsenborden, KVM-switches, inkjetprinters en overige randapparatuur & accessoires • Tempest voor bovengenoemde • VR-brillen Diensten (niet limitief): • Bezorging naar magazijn • Bezorging op thuisadres • Opslag • Gebruiksklaar maken door inspoelen • Reparatie en garantie • Bestickeren van goederen
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 200 000 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: Eindgebruikersapparatuur voor de werkplek
Geschatte waarde exclusief BTW: 200 000 000 EUR 💰
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Aanvullende producten/diensten:
+ nog 14
Consoles 📦
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie beoogde portfolio en gegevens, onder voobehoud van voortschrijdend inzicht
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
+ nog 14
Consoles 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Openbare procedure onder de AW2012
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-11 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-31 22:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Geen openbare opening
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Geen openbare opening
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2025-07-31 22:00:00 📅
Plaats: Geen openbare opening
Aanvullende informatie: Geen openbare opening
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Een veiligheidsmachtiging is vereist ✅
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: NBB: NBB
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: NBB: NBB
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: NBB: NBB
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
Bankgarantie kan worden gevraagd indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Uitsluitingsgrond:
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Fraude
+ nog 3
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Corruptie
Deelname criminele organisatie
Witwassen
Fraude
Kinderarbeid etc,...
Terrorisme

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Alexander-Edgar Mok
E-mail: ae.mok@mindef.nl 📧
Telefoon: +31613331124 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/89648 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/89648 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Conform de wettelijke regeling ter zake
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 095-288315 (2024-05-14)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Computeruitrusting en -benodigdheden Machines voor dataprocessing (hardware) Personal computers Werkstations Computerapparatuur Computerschermen en -consoles Computerterminals Consoles Beeldschermen