Eindejaarsgeschenken (Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid en Veiligheidsregio Utrecht)

Veiligheidsregio Utrecht

De Veiligheidsregio Zuid-Holland-Zuid (VRZHZ) en de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) slaan de handen ineen om gezamenlijk de eindejaarsgeschenken in te kopen. De VRZHZ heeft momenteel geen bestaande Overeenkomst(en) en wenst dit vanuit rechtmatigheid en doelmatigheid te borgen. De VRU heeft een aflopende Overeenkomst waardoor er opnieuw moet worden aanbesteed. Het doel van beide veiligheidsregio’s is om per 1 augustus 2024 een nieuwe Overeenkomst af te sluiten met 1 Opdrachtnemer. Totale geraamde omzet bedraagt € 584.000. Dit is gebaseerd op een gecombineerde afname van beide veiligheidsregio's.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-08.

Wie?

• Veiligheidsregio Utrecht

Wat?

• Juwelen, horloges en aanverwante artikelen › Geschenken en beloningen

Waar?

• Utrecht › Utrecht
• Zuid-Holland › Zuidoost-Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-08	Aankondiging van een opdracht
2024-04-11	Aankondiging van een opdracht
2024-05-13	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Eindejaarsgeschenken (Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid en Veiligheidsregio Utrecht)
Referentienummer: 000008118 - 2023
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Eindejaarsgeschenken
Beschrijving van de aanbesteding:

De Veiligheidsregio Zuid-Holland-Zuid (VRZHZ) en de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) slaan de handen ineen om gezamenlijk de eindejaarsgeschenken in te kopen. De jaarlijkse verdeling van het aantal geschenken per doelgroep per veiligheidsregio is als volgt: • Medewerkers (VRU) > 2200 stuks • Medewerkers (VRZHZ) > 1000 stuks. • Jeugd (VRU) > 300 stuks • Externen (VRU) > 20 stuks. Raming betreft € 584.000

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht (NL31)
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De raamovereenkomst kent 2x1 jaar als verlengingsoptie.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingsopties zijn opgenomen binnen de raamovereenkomst.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): GC1 Invulling van het geschenk
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): GC2 Voorstel samengesteld pakket
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): GC3 Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-20 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-20 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-20 12:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-23 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Betalingen belastingen: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen.

E2 Betalingen premies: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.

E3 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

E4 Geen vervalsing mededinging: De inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging;

E5 Geen betrokkenheid voorbereiding: Er is geen sprake van eerdere betrokkenheid van de inschrijver of gegadigde bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure en hierdoor heeft zich geen vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 41 voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

E6 Geen valse verklaringen: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Utrecht
Nationaal registratienummer: 291995940
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Raymond Hofs
E-mail: inkoop@vru.nl 📧
Telefoon: +31 888781000 📞
URL: http://www.vru.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331780 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331780 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 070-208396 (2024-04-08)

Aankondiging van een opdracht (2024-04-11)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-21 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-21 12:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-05-21 12:15:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332288 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332288 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De uiterste inschrijfdatum is gewijzigd van 20 mei 2024 (tweede Pinksterdag) naar 21 mei 2024. Aanpassingen zijn ook doorgevoerd in het Beschrijvend Document, vandaar dat deze ook is geactualiseerd.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 5fb5d82a-61d3-40a7-9788-4b1dbfc2edae-01
Bron: OJS 2024/S 073-215695 (2024-04-11)

Aankondiging van een opdracht (2024-05-13)
Object
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336092 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336092 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

In de module eisen en criteria stonden in het UEA alle facultatieve uitsluitingsgronden aangevinkt terwijl dit er slecht 4 moesten zijn. Het eerder gepubliceerde UEA is daarin leidend. Er wordt daar om ook geen geactualiseerd UEA gepubliceerd.

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Juwelen, horloges en aanverwante artikelen (8)