Eindejaarsgeschenken

Hogeschool Leiden

Aanbesteding t.b.v. eindejaarsgeschenken voor de Hogeschool Leiden

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-23.

Wie?

• Hogeschool Leiden

Wat?

• Juwelen, horloges en aanverwante artikelen › Geschenken en beloningen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie Leiden en Bollenstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-23	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Eindejaarsgeschenken
Referentienummer: 24HL79246
Korte beschrijving: Aanbesteding t.b.v. eindejaarsgeschenken voor de Hogeschool Leiden
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 460 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 24HL79246
Aanvullende producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-09-30 📅
Einddatum: 2026-09-29 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 maal 12 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Demo omgeving webshop
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Openbare aanbestedingsprocedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-05 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-05 08:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leiden
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-07-05 08:05:00 📅
Plaats: Leiden
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-24 22:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Geen continuïteitsparagraaf: De laatst ten behoeve van de inschrijver (elk der combinanten) afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) dient – op straffe van uitsluiting - geen zogenaamde continuïteitsparagraaf te bevatten. Bewijs Vooralsnog kan worden volstaan met het indienen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. De inschrijver (elk der combinanten) dient binnen vijf werkdagen na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek van HL de accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) te verstrekken.

Verzekering: De inschrijver dient - op straffe van uitsluiting - op de dag van opdrachtverlening (en gedurende de duur van de overeenkomst) adequaat verzekerd te zijn tegen wettelijke aansprakelijkheid (bedrijfsaansprake-lijkheid). Onder ‘adequate’ verzekering verstaat HL een verzekering met een minimale dekking van mini-maal € 300.000,- per gebeurtenis met een maximum van € 1.000.000,- per jaar. De verzekering dient de schade te dekken die HL, studenten, en derden kunnen lijden als gevolg van de uitvoering van de onder-havige aanbestede opdracht, en waarvoor opdrachtnemer aansprakelijk is. Bewijs Vooralsnog kan worden volstaan met het indienen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. De inschrijver dient binnen vijf werkdagen na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek van HL een polisblad of verzekeringscertificaat van de betreffende aansprakelijkheidsverzekering te verstrekken, waaruit blijkt dat inschrijver adequaat is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid (bedrijfsaansprakelijkheid).

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Inschrijving handelsregister: De inschrijver (elk der combinanten) dient - op straffe van uitsluiting - zowel op de dag van inschrijving als op de dag van opdrachtverlening te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd. Bewijs Bij zijn inschrijving moet in Mercell een uittreksel uit de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 6 maanden voor de uiterste datum van inschrijving) worden geüpload (indien de inschrijver in Nederland is gevestigd). Indien de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar(s) hier niet uit blijkt moet tevens een bevoegdelijk verstrekte volmacht worden geüpload. Note: De rechtsgeldig ondertekenaar is geen rechtspersoon maar een natuurlijk persoon. Mocht uit het bewijs van inschrijving in het Handelsregister blijken dat de bestuurder een rechtspersoon is, dan dient tevens het bewijs van inschrijving in het Handelsregister van deze rechtspersoon te worden meegezonden, net zolang tot de rechtsgeldig vertegenwoordiger een natuurlijk persoon is.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Kerncompetenties: De inschrijver dient – op straffe van uitsluiting - te beschikken over de volgende kerncompetenties: 1. Kerncompetentie 1: Uit de referentie blijkt dat inschrijver ervaring heeft met het leveren van einde-jaarsgeschenken middels een keuzeconcept waarbij gebruik wordt gemaakt van een webshop, verge-lijkbaar met het in de aanbesteding omschreven keuzeconcept. 2. Kerncompetentie 2: Uit de referentie dient te blijken dat inschrijver ervaring heeft met het leveren van minimaal 850 fysieke vouchers en eventueel daaropvolgende eindejaarsgeschenken. 3. Kerncompetentie 3: Uit de referentie dient te blijken dat inschrijver ervaring heeft met het jaarlijks aanpassen van het aanbod van eindejaarsgeschenken, naar wens van en in overleg met een verge-lijkbare opdrachtgever. De inschrijver dient dit – op straffe van uitsluiting – bij inschrijving aan te tonen door middel van één of meerdere (maximaal drie) referenties (die individueel of tezamen voldoen aan alle voornoemde kerncom-petenties (waarbij geldt dat een referentie wel in zijn geheel minimaal één kerncompetentie moet dekken)), die – in de afgelopen drie jaar voorafgaande aan de uiterste datum van inschrijving – tijdig, vakkundig en naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever(s) is/zijn uitgevoerd. Combinatie In geval de inschrijver een combinatie is, kunnen referenties worden ingediend van (i) elk van de combi-nanten, of (ii) de combinatie als zodanig zelf (d.w.z. dat de overeenkomst is afgesloten op dezelfde namen van de combinanten die ook in de onderhavige aanbesteding een inschrijving indienen). Bewijs Als bewijs dat de inschrijver (de combinatie) aan deze eis voldoet, dient hij bij inschrijving per referentie het “Format Referenties” volledig in te vullen en in Mercell te uploaden. Uw beschrijving dient aan te tonen dat de referentie voldoet aan de aan een kerncompetentie gestelde eisen.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Kerncompetenties: De inschrijver dient – op straffe van uitsluiting - te beschikken over de volgende kerncompetenties:
1.
Kerncompetentie 1: Uit de referentie blijkt dat inschrijver ervaring heeft met het leveren van einde-jaarsgeschenken middels een keuzeconcept waarbij gebruik wordt gemaakt van een webshop, verge-lijkbaar met het in de aanbesteding omschreven keuzeconcept.
2.
Kerncompetentie 2: Uit de referentie dient te blijken dat inschrijver ervaring heeft met het leveren van minimaal 850 fysieke vouchers en eventueel daaropvolgende eindejaarsgeschenken.
3.
Kerncompetentie 3: Uit de referentie dient te blijken dat inschrijver ervaring heeft met het jaarlijks aanpassen van het aanbod van eindejaarsgeschenken, naar wens van en in overleg met een verge-lijkbare opdrachtgever.
De inschrijver dient dit – op straffe van uitsluiting – bij inschrijving aan te tonen door middel van één of meerdere (maximaal drie) referenties (die individueel of tezamen voldoen aan alle voornoemde kerncom-petenties (waarbij geldt dat een referentie wel in zijn geheel minimaal één kerncompetentie moet dekken)), die – in de afgelopen drie jaar voorafgaande aan de uiterste datum van inschrijving – tijdig, vakkundig en naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever(s) is/zijn uitgevoerd.
Combinatie
In geval de inschrijver een combinatie is, kunnen referenties worden ingediend van (i) elk van de combi-nanten, of (ii) de combinatie als zodanig zelf (d.w.z. dat de overeenkomst is afgesloten op dezelfde namen van de combinanten die ook in de onderhavige aanbesteding een inschrijving indienen).
Bewijs
Als bewijs dat de inschrijver (de combinatie) aan deze eis voldoet, dient hij bij inschrijving per referentie het “Format Referenties” volledig in te vullen en in Mercell te uploaden. Uw beschrijving dient aan te tonen dat de referentie voldoet aan de aan een kerncompetentie gestelde eisen.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hogeschool Leiden
Nationaal registratienummer: 41167218
Postadres: Zernikedreef 11
Postcode: 2333CK
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Julia Schreuter
E-mail: schreuter.j@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31651581779 📞
URL: https://www.hsleiden.nl/ 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/79246 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Afdeling Inkoop
E-mail: inkoop@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31715188800 📞
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 100-305931 (2024-05-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Bagage, zadeltuig, zakken en tassen
Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren (5)
Bovenkleding (7)
Juwelen, horloges en aanverwante artikelen (8)
Kledingstukken (3)
Schoeisel (3)
Speciale kleding en accessoires (4)