Eén voedingsmanagement systeem

Stichting Amsterdam UMC

Software ter ondersteuning maaltijdverstrekkingen in een zorgomgeving Betreft levering, implementatie en zowel aanvullende technische en functionele ondersteuning aan de software. Software zal worden toegepast op beide locaties (AMC & VUmc) van Amsterdam UMC Amsterdam UMC beschikt over 296 medewerkers die verantwoordelijk zij voor maaltijdverstrekkingen aan circa 620 patiënten per dag

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-23.

Wie?

• Stichting Amsterdam UMC

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem
• Noord-Holland › Alkmaar en omgeving
• Noord-Holland › Groot-Amsterdam
• Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek
• Noord-Holland › IJmond
• Noord-Holland › Kop van Noord-Holland
• Noord-Holland › Zaanstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-23	Aankondiging van een opdracht
2024-10-31	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Eén voedingsmanagement systeem
Referentienummer: RD002224
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 340000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Eén Voedingsmanagementsysteem
Beschrijving van de aanbesteding:

Software ter ondersteuning van maaltijdverstrekkingen in een zorgomgeving. Betreft Levering, implementatie en zowel aanvullende technische en functionele ondersteuning aan de software. Software zal worden toegepast op beide locaties (AMC & VUmc) van Amsterdam UMC.

Aanvullende producten/diensten:

Medische software 📦

Patiëntenadministratiesysteem 📦

Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Agglomeratie Haarlem 🏙️

Alkmaar en omgeving 🏙️

Groot-Amsterdam 🏙️

+ nog 4

Het Gooi en Vechtstreek 🏙️

IJmond 🏙️

Kop van Noord-Holland 🏙️

Zaanstreek 🏙️

Duur: 60 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

de overeenkomst kan na de initiële looptijd van 5 jaar nogmaals verlengt worden met 2 maal 1 jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Opdracht kan verlegt worden. tevens wordt de mogelijkheid geboden dat inschrijver kansen kan aanbieden die aanbestedende dienst vrijblijvend kan afnemen.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-11 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-12 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 171 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-12 09:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-21 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 NFU algemene inkoopvoorwaarden en (concept) overeenkomst: Ondernemer heeft kennis genomen van en is akkoord met, de "NFU algemene inkoopvoorwaarden" en (concept) overeenkomst. Door de Ondernemer(s) gehanteerde branchevoorwaarden, algemene voorwaarden of andere voorwaarden zijn niet van toepassing.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E2 Uniform Europees Aanbestedingsdocument: In deze eis wordt getoetst of Ondernemer op basis van diens beantwoording in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 2) voldoet aan de verplichte uitsluitinggronden en de van toepassing zijnde facultatieve uitsluitingsgronden.

E3 Uittreksel Kamer van Koophandel: Uittreksel Kamer van Koophandel inclusief eventuele bijlagen, niet ouder dan 6 maanden

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E4 Programma van eisen: Een programma van eisen is een door aanbesteder opgesteld aanbestedingsdocument met daarin de gestelde Eisen waaraan de Prestatie dient te voldoen. De bedoeling van een programma van eisen is van tevoren de randvoorwaarden en limieten te definiëren.

E5 Serviceorganisatie: Ondernemer heeft een Nederlands sprekende serviceorganisatie voor ondersteuning op technische e/of software vraagstukken en is tijdens reguliere kantooruren bereikbaar

E6 Kwaliteitsmanagementsysteem: Ondernemer beschikt op het moment van inschrijving en gedurende de uitvoering van de opdracht over een kwaliteitsmanagementsysteem zoals ISO 9001 of gelijkwaardig? Ingeval van aanmelding als combinatie dient de combinatie als geheel dan wel iedere combinant afzonderlijk te kunnen beschikken over een werkend kwaliteitssysteem

Economische en financiële draagkracht

E7 Aansprakelijkheidsverzekering: Ondernemer beschikt op het moment van inschrijving en gedurende de uitvoering van de opdracht over een aansprakelijkheidsverzekering of treft alternatieve voorzieningen met dekking van € 2.500.000,- per schade veroorzakende gebeurtenis met een maximum van € 5.000.000,-.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Amsterdam UMC
Nationaal registratienummer: 31644435
Postadres: De Boelelaan 1117
Postcode: 1081HV
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rick van den Dolder
E-mail: r.vandendolder@amsterdamumc.nl 📧
Telefoon: +31 625223988 📞
URL: https://www.amsterdamumc.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350430 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350430 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 187-577146 (2024-09-23)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 340000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-25 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-25 14:00:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 157 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-11-25 14:00:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-07 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/355620 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/355620 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
3de nota van inlichtingen wegens vele vragen
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 2b39da4a-e0cc-4f36-aaee-040df98f46f1-01
Bron: OJS 2024/S 215-669716 (2024-10-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)