EA -Schoonmaakonderhoud gemeente Hellendoorn

Gemeente Hellendoorn

Het verzorgen van het schoonmaakonderhoud voor de gemeente Hellendoorn. Het betreft het Huis van Cultuur en Bestuur en enkele overige locaties die onder de verantwoordelijkheid van de gemeente vallen

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-03.

Wie?

• Gemeente Hellendoorn

Wat?

• Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten › Wassen van ramen
• Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten › Reiniging van gebouwen

Waar?

• Overijssel › Twente

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-03	Aankondiging van een opdracht
2024-11-08	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA -Schoonmaakonderhoud gemeente Hellendoorn
Referentienummer: T112975
Korte beschrijving:
“Het verzorgen van het schoonmaakonderhoud voor de gemeente Hellendoorn. Het betreft het Huis van Cultuur en Bestuur en enkele overige locaties die onder de...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reiniging van gebouwen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 320 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: T112975
Geschatte waarde exclusief BTW: 320 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het verzorgen van het schoonmaakonderhoud voor de gemeente Hellendoorn. Het betreft het Huis van Cultuur en Bestuur en enkele overige locaties die onder de...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reiniging van gebouwen 📦
Aanvullende producten/diensten: Wassen van ramen 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie, binnen gemeente Hellendoorn”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Twente 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-04-01 📅
Einddatum: 2029-04-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na afloop aan te besteden contract (en af te nemen verlengingen opnieuw in de markt te zetten.)”
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“3 verlengingen van 1 jaar”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“betreft een eenzijdige verlengingsoptie onder gelijke condities.”
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Wassen van ramen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-22 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-26 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Hellendoorn
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Hoewel de opening openbaar is, is de waarde niet groot aangezien de prijzen pas mogen worden geopend na beoordeling kwalitatieve criteria. Derhalve zou het...”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-26 11:00:00 📅
Plaats:
“Hellendoorn”
Aanvullende informatie:
“Hoewel de opening openbaar is, is de waarde niet groot aangezien de prijzen pas mogen worden geopend na beoordeling kwalitatieve criteria. Derhalve zou het...”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-24 10:00:00 📅
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie aanbestedingsstukken”

“UEA: Ingevuld UEA”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“KvK: zie aanbestedingstukken”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Gedragsverklaring aanbesteden: Zie aanbestedingsdocument”

“Specifiek vaardigheden inschrijver: niet van toepassing”

Toon meer (2)

“Schoonmaakervaring: zie aanbestedingsdocument”

“zie aanbestedingsdocument”

Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“N.v.t.”
Uitsluitingsgrond: corruption
crime-org
fraud
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Door indienen van UEA”

“Inschrijver dient aan te tonen dat hij geen lid is van een criminele organisatie. Dit wordt gedaan middels het indienen van de UEA”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hellendoorn
Nationaal registratienummer: 08221859
Postadres: Willem-Alexanderstraat 7
Postcode: 7442MA
Poststad: Nijverdal
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Patrick Wolfert
E-mail: p.wolfert@hellendoorn.nl 📧
Telefoon: +31642028790 📞
URL: https://www.hellendoorn.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/17287 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/112975 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/112975 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Overijssel
Nationaal registratienummer: nvt
Afdeling: nvt
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7607 GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: nvt
E-mail: nvt@verlooptviazivver.nl 📧
Telefoon: +31883615555 📞
Fax: +31883615555 📠
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Nationaal registratienummer: nvt
Afdeling: nvt
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7607 GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: nvt
E-mail: nvt@verlooptviazivver.nl 📧
Telefoon: +31883615555 📞
Fax: +31883615555 📠
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Hellendoorn
Nationaal registratienummer: 08221859
Postadres: Willem-Alexanderstraat 7
Postcode: 7442MA
Poststad: Nijverdal
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Patrick Wolfert
E-mail: p.wolfert@hellendoorn.nl 📧
Telefoon: +31642028790 📞
URL: https://www.hellendoorn.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Na voorlopige gunning kan binnen de gestelde termijn bezwaar worden ingediend zoal sopgenomen in de aanbesteding”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Bron: OJS 2024/S 194-598769 (2024-10-03)

Aankondiging van een opdracht (2024-11-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht Het doel van de aanbesteding luidt als volgt: Het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor Schoonmaakonderhoud en glasbewassing...”
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR 💰
Beschrijving
2 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht Het doel van de aanbesteding luidt als volgt: Het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor Schoonmaakonderhoud en glasbewassing...”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“De opdracht Het doel van de aanbesteding luidt als volgt: Het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor Schoonmaakonderhoud en glasbewassing...”
Duur
Einddatum: 2029-03-31 📅

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-07 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-07 08:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-07 08:00:00 📅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.hellendoorn.nl/ 🌏

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: Procedure
Result
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie

“De aanbestedende dienst heeft een rectificatie toegepast op de gepubliceerde documenten vanuit de aanbesteding EA -Schoonmaakonderhoud gemeente Hellendoorn....”

Andere aanvullende informatie

De aanbestedende dienst heeft een rectificatie toegepast op de gepubliceerde documenten vanuit de aanbesteding EA -Schoonmaakonderhoud gemeente Hellendoorn. De documenten zijn geüpdatet op het aanbestedingsplatform. Ook is de volledige planning, inclusief de mogelijkheid tot de schouw geüpdatet.

De opdracht
Het doel van de aanbesteding luidt als volgt: Het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor Schoonmaakonderhoud en glasbewassing op diverse locaties in de gemeente Hellendoorn. Dit om vanaf 1 april 2025 opnieuw op een rechtmatige en doelmatige wijze Schoonmaakonderhoud en glasbewassing kan laten uitvoeren.

Huidige situatie
Op dit moment heeft de aanbestedende dienst een overeenkomst met één (1) leverancier voor Schoonmaakonderhoud en glasbewassing. Deze overeenkomst eindigt per 31 maart 2025. In de onderstaande tabel staan de uitgaven in het kader van deze raamovereenkomst van de afgelopen vier jaren.

Uitgaven 2020 t/m 2023:
2020: € 195.000,-
2021: € 260.000,-
2022: € 250.000,-
2023: € 260.000,-

Gewenste situatie
De aanbestedende dienst wenst met één inschrijver een overeenkomst te sluiten met betrekking tot het schoonmaakonderhoud en glasbewassing. De initiële duur van deze af te sluiten overeenkomst is vier (4) jaar, deze vangt aan op 1 april 2025 en eindigt per 31 maart 2029. Na het verstrijken van deze initiële contractperiode kan de overeenkomst eenzijdig door de opdrachtgever worden verlengd met maximaal drie (3) maal één (12) maanden. De opdrachtgever communiceert uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van een periodieke einddatum schriftelijk aan de opdrachtnemer in geval de overeenkomst wordt verlengd dan wel niet wordt verlengd.

De opdracht omvat schoonmaakonderhoud en glasbewassing op diverse locaties in de gemeente Hellendoorn zoals beschreven in bijlage 2 Locatie gegevens gemeente Hellendoorn.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 23b293fb-640d-40f8-b278-d35772334b24-01
Bron: OJS 2024/S 219-686333 (2024-11-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)

Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten (11)