EA S&A Levering algemene brandweer toebehoren (ABT)

Ministerie van Defensie

De scope van onderhavige opdracht betreft alle toebehoren die vanuit de brandweer eenheden nodig zijn voor brandbestrijding, hulpverlening, incidentbestrijding gevaarlijke stoffen (IBGS) en waterongevallen. De afbakening van deze scope kenmerkt zich door het zijn van: Handelsgebruikelijk niet gemodificeerde artikelen die vrij verkrijgbaar zijn op de markt. Toebehoren bij systemen, dus niet volledige systemen zoals brandweerwagens- of schepen. Alle artikelen die benodigd zijn voor de operationele dan wel ondersteunde brandweer gerelateerde taken. De artikelgroepen zoals opgenomen in het PvE, zijn onderdeel van de scope van onderhavige opdracht. Het dienstverleningscomponent van onderhavige opdracht bestaat uit: Het aanleveren van de gegevens waarmee Defensie een catalogus kan inrichten in de ‘MatLogCo catalogus omgeving’. Defensie vraagt die gegevens op bij de Leverancier. Dit betreft ook de documentatie (handleiding enz.) die aan de artikelen in SAP moet worden gekoppeld. Defensie richt in en onderhoudt zelf deze catalogus op het intranet van Defensie waarin alle beschikbare artikelen met SAP nummer gemakkelijk zijn te vinden. Gebruiker kan dan met het SAP-nummer in het SAP ERP systeem M&F de werkelijke bestelling plaatsen. Aanleveren van catalogus- gegevens voor het inrichten van de bestelomgeving bij Defensie en het ERP SAP systeem van Defensie. Leveren van bestel- en artikel(stam)data voor, en in het format van, Defensie systemen. Een hoge (95%) leverbetrouwbaarheid (beschikbaarheid) en leveringssnelheid (COTS <2 werkdagen). Rapportage over kosten, verbruik en doorlooptijd klachten. Het inrichten van een klachtenmeldpunt en zorgen voor optimalisatie van het assortiment om toekomstige (herhaling van) klachten te voorkomen. Een adviesrol richting opdrachtgever/systeemmanager/normsteller bij het zoeken naar nieuwe of alternatieve artikelen. Aandragen/voordragen van innovatie/nieuwe producten indien relevant voor de gebruiker. Monitoren van gebruikerstevredenheid door sterren-rating bij bestellen en jaarlijkse evaluatie en periodieke rapportage.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-28.

Wie?

• Ministerie van Defensie

Wat?

• Uitrusting voor brandbestrijding, redding en veiligheid › Brandblusuitrusting

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-28	Aankondiging van een opdracht
2024-12-16	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA S&A Levering algemene brandweer toebehoren (ABT)
Referentienummer: 20336646
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De scope van onderhavige opdracht betreft alle toebehoren die vanuit de brandweer eenheden nodig zijn voor brandbestrijding, hulpverlening, incidentbestrijding gevaarlijke stoffen (IBGS) en waterongevallen.

De afbakening van deze scope kenmerkt zich door het zijn van:
Handelsgebruikelijk niet gemodificeerde artikelen die vrij verkrijgbaar zijn op de markt.
Toebehoren bij systemen, dus niet volledige systemen zoals brandweerwagens- of schepen.
Alle artikelen die benodigd zijn voor de operationele dan wel ondersteunde brandweer gerelateerde taken.

De artikelgroepen zoals opgenomen in het PvE, zijn onderdeel van de scope van onderhavige opdracht.

Het dienstverleningscomponent van onderhavige opdracht bestaat uit:
Het aanleveren van de gegevens waarmee Defensie een catalogus kan inrichten in de ‘MatLogCo catalogus omgeving’. Defensie vraagt die gegevens op bij de Leverancier. Dit betreft ook de documentatie (handleiding enz.) die aan de artikelen in SAP moet worden gekoppeld. Defensie richt in en onderhoudt zelf deze catalogus op het intranet van Defensie waarin alle beschikbare artikelen met SAP nummer gemakkelijk zijn te vinden. Gebruiker kan dan met het SAP-nummer in het SAP ERP systeem M&F de werkelijke bestelling plaatsen.
Aanleveren van catalogus- gegevens voor het inrichten van de bestelomgeving bij Defensie en het ERP SAP systeem van Defensie. Leveren van bestel- en artikel(stam)data voor, en in het format van, Defensie systemen.

Een hoge (95%) leverbetrouwbaarheid (beschikbaarheid) en leveringssnelheid (COTS <2 werkdagen).
Rapportage over kosten, verbruik en doorlooptijd klachten.
Het inrichten van een klachtenmeldpunt en zorgen voor optimalisatie van het assortiment om toekomstige (herhaling van) klachten te voorkomen.
Een adviesrol richting opdrachtgever/systeemmanager/normsteller bij het zoeken naar nieuwe of alternatieve artikelen.
Aandragen/voordragen van innovatie/nieuwe producten indien relevant voor de gebruiker.
Monitoren van gebruikerstevredenheid door sterren-rating bij bestellen en jaarlijkse evaluatie en periodieke rapportage.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Uitrusting voor brandbestrijding, redding en veiligheid 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 625 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 20336646
Aanvullende producten/diensten:

Brandblusuitrusting 📦

Nood- en veiligheidsuitrusting 📦

Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 24 maanden met eerst een mogelijkheid om de Raamovereenkomst met 24 maanden te verlengen, en vervolgens tweemaal de mogelijkheid om de Raamovereenkomst met 12 maanden te verlengen (2+2+1+1 jaar). De vaste 2 jaren geven de leverancier de mogelijkheid om de investering in het opzetten van de dienstverlening (zie onder '1. De opdracht') over enige tijd terug te verdien en de achterliggende processen te optimaliseren. Vervolgens kan bij goed functioneren de overeenkomst driemaal worden verlengd. De twee extra jaren zijn nodig omdat de genoemde ontwikkelingen (zie onder '1. De opdracht') zich in de komende 4 tot 6 jaar voordoen en niet met zekerheid kan worden gezegd wanneer de piekbehoefte eindigt. Dat is afhankelijk van de exacte oplevering van de systemen zoals schepen en voertuigen. Aanbestedende dienst kan daardoor 2 jaar extra motiveren gezien deze is gekoppeld aan de verwachtte piekbehoefte de komende (maximaal) 6 jaar na contractondertekening. De omvang van de opdracht wordt dan ook niet getypeerd door de looptijd, maar door het voorzien in ABT bij de genoemde ontwikkelingen. Na deze 6 jaren neemt de behoefte weer voor een aantal jaren sterk af. De onderliggende redenen voor een langere looptijd dan wettelijk voorgeschreven maximum van (4) vier jaren, is, naast de piekbehoefte, dat Defensie in de piekperiode wil standaardiseren naar het gebruik van zoveel mogelijk de zelfde artikelen (uitvoering vorm, afmeting en gebruik). Op deze wijze wordt/worden o.a.: . voorkomen dat tussentijds de brandweervoertuigen aangepast dienen te worden door afwijkende toebehoren qua formaat en vorm; . logistieke voorraden beheersbaarder en overzichtelijker; . de uitwisselbaarheid verhoogd, wat de operationele inzetgereedheid ten goede komt; . instructies en opleidingen in gebruik efficiënter en doelgerichter ingezet. Er hoeft niet telkens aan de gebruiker geleerd te worden hoe met nieuwe materialen omgegaan dient te worden.

Overige informatie over verlengingen

De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 24 maanden met eerst een mogelijkheid om de Raamovereenkomst met 24
maanden te verlengen, en vervolgens tweemaal de mogelijkheid om de Raamovereenkomst met 12 maanden te verlengen (2+2+1+1 jaar).
De vaste 2 jaren geven de leverancier de mogelijkheid om de investering in het opzetten van de dienstverlening (zie onder '1. De
opdracht') over enige tijd terug te verdien en de achterliggende processen te optimaliseren. Vervolgens kan bij goed functioneren de
overeenkomst driemaal worden verlengd.
De twee extra jaren zijn nodig omdat de genoemde ontwikkelingen (zie onder '1. De opdracht') zich in de komende 4 tot 6 jaar voordoen
en niet met zekerheid kan worden gezegd wanneer de piekbehoefte eindigt. Dat is afhankelijk van de exacte oplevering van de systemen
zoals schepen en voertuigen. Aanbestedende dienst kan daardoor 2 jaar extra motiveren gezien deze is gekoppeld aan de verwachtte
piekbehoefte de komende (maximaal) 6 jaar na contractondertekening. De omvang van de opdracht wordt dan ook niet getypeerd door de
looptijd, maar door het voorzien in ABT bij de genoemde ontwikkelingen. Na deze 6 jaren neemt de behoefte weer voor een aantal jaren
sterk af. De onderliggende redenen voor een langere looptijd dan wettelijk voorgeschreven maximum van (4) vier jaren, is, naast de
piekbehoefte, dat Defensie in de piekperiode wil standaardiseren naar het gebruik van zoveel mogelijk de zelfde artikelen (uitvoering
vorm, afmeting en gebruik). Op deze wijze wordt/worden o.a.:
. voorkomen dat tussentijds de brandweervoertuigen aangepast dienen te worden door afwijkende toebehoren qua formaat en vorm;
. logistieke voorraden beheersbaarder en overzichtelijker;
. de uitwisselbaarheid verhoogd, wat de operationele inzetgereedheid ten goede komt;
. instructies en opleidingen in gebruik efficiënter en doelgerichter ingezet. Er hoeft niet telkens aan de gebruiker geleerd te worden hoe met nieuwe materialen omgegaan dient te worden.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 500000
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit en klantgerichtheid
Kwaliteitscriterium (weging): 750000
Kwaliteitscriterium (naam): Plan duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 250000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Openbare Europese aanbesteding
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-13 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-13 11:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 180 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-13 11:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-08 23:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Geschiktheidseis - Ervaring omvang: Afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar uitvoering gegeven hebben aan 1 of meerdere opdrachten met een totale minimale totale omzet van 250.000,- euro exclusief btw per jaar aan algemene brandweer toebehoren (ABT).

Geschiktheidseis - Ervaring online catalogus: Afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar uitvoering gegeven hebben aan een opdracht waarbij een online klantspecifieke catalogus is ingericht en onderhouden.

Geschiktheidseis - Ervaring digitale rapportage: Afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar uitvoering gegeven hebben aan een opdracht waarbij inschrijver een digitale rapportage heeft ingericht.

Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arjan Holwerda
E-mail: a.holwerda.03@mindef.nl 📧
Telefoon: +31650535093 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/103535 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/103535 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 212-660129 (2024-10-28)

Aankondiging van een opdracht (2024-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 525 000 EUR 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 1200000
1800000
600000

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-28 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-28 11:30:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-28 11:30:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Geschiktheidseis - Ervaring omvang: Afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar uitvoering gegeven hebben aan 1 of meerdere opdrachten met een totale minimale omzet van 250.000,- euro exclusief btw per jaar aan algemene brandweer toebehoren (ABT).

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: RESULT
PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: c4ddfa92-9b33-49b5-bdf4-0a860865a0b9-01
Bron: OJS 2024/S 246-777104 (2024-12-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger (11 nieuwe aankopen)

Nood- en veiligheidsuitrusting (8)

Uitrusting voor brandbestrijding, redding en veiligheid (5)