EA Raamovereenkomst levering en onderhoud personenauto's en bestelwagens

Gemeente Rijssen-Holten

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-28.

Wie?

• Gemeente Rijssen-Holten

Wat?

Waar?

• Overijssel › Twente

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-28	Aankondiging van een opdracht
2024-08-27	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Raamovereenkomst levering en onderhoud personenauto's en bestelwagens
Referentienummer: T91559
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Bestelwagens 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 126 750 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: T91559-P1
Titel: Personenauto's
Geschatte waarde exclusief BTW: 962 500 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

De gemeente Rijssen-Holten als aanbestedende dienst, wil een raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers (drie tot maximaal zes) afsluiten voor vier jaar afsluiten, ingaande 1 september 2024 voor het leveren en onderhouden van personenauto's, welke door middel van minicompetities met nadere overeenkomsten worden uitgevraagd. Omschrijving van de opdracht De gemeente Rijssen-Holten heeft een eigen wagenpark, waaronder een aantal personen-, bedrijfsauto's en bestelwagens. Een deel van deze voertuigen is toe aan vervanging, waarbij de gemeente voor zover (binnen haar middelen en mogelijkheden) haar wagenpark wenst te verduurzamen. Daarnaast wenst de gemeente op de aangeschafte voertuigen een full service 10 jarig onderhoudscontract af te sluiten. Nadere opdrachten: Onder dit perceel worden met deze tender direct twee nadere opdrachten gegund. En wel de volgende: Nadere opdrachten in 2024 : 1.1 - Levering en 10 jarig full service onderhoud van negen (9) elektrische personenauto's voor minimaal 4 personen met een WLTP van minimaal 230 km 1.2 - Levering en 10 jarig full service onderhoud drie (3) elektrische personenauto's voor minimaal 5 personen met een WLTP van minimaal 420 km Nadere opdrachten: Perceel 1: - Levering inclusief 10 jarig full service onderhoud zes (6) elektrische personenauto's in 2026 (optioneel) - Levering inclusief 10 jarig full service onderhoud twee (2) elektrische personenauto's na 2026 (optioneel)

Producten/diensten: Personenwagens 📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van auto's 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie Mercell
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Twente 🏙️
Duur: 4 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

1. De afgelopen jaren is het niet voorgekomen, maar in het geval een voertuig total loss verklaard wordt (bijvoorbeeld als gevolg een ongeluk), zal het vervangend voertuig ook als nadere opdracht onder deze raamovereenkomst(en) worden uitgevraagd. Omdat dit risico niet te calculeren is, is deze vervanging niet in de aantallen en/of de raming van de opdrachtwaarden meegenomen. 2. Aantallen voertuigen en geplande jaren: Bij deze uitvraag is zo getrouw mogelijk gekeken naar ons wagenpark en onze behoefte aan dienstvervoer. Echter, onze organisatie is continue aan verandering onderhevig. Dat maakt dat onze behoefte aan aantallen auto's, zoals beschreven bij deze tender, gedurende de looptijd van deze raamovereenkomst aan verandering onderhevig kan zijn. De opgenomen te verwachten aantallen (zie kopje nadere opdrachten) kunnen dan ook aan verandering onderhevig zijn. De gemeente kan kiezen om niet te vervangen, of om extra voertuigen uit te vragen. Ook kan worden gekozen om voertuigen eerder of later dan gepland te vervangen. Dit is afhankelijk van onze organisatievorm, en keuzes die gemaakt worden uit bedrijfsvoering oogpunt. 3. Het 10 jarig full service onderhoudscontract is gekoppeld aan een voertuig. Indien een voertuig niet meer tenaamgesteld is op onze naam, kan de gemeente het bijbehorende onderhoudscontract van het voertuig per direct opzeggen zonder verdere vergoeding. 4. Indien een taak van de gemeente overgaat naar een andere organisatie, is het een optie om het voertuig/de voertuigen inclusief het onderhoudscontract, in die overgang mee te laten gaan. 5. Geen onderdeel van deze opdracht: voertuigen en ander (zelf)rijdend materieel niet beschreven in deze tender vallen niet raamovereenkomst (bijvoorbeeld tractoren, vrachtwagens, veegauto's e.d.). Eventuele vervanging (en onderhoud) daarvan verloopt via separate aanbestedingen. 6. Percelenregeling leveringen (AW2012 art 2.19 lid 3). Voor een bepaalde onderdelen behorende bij de voertuigen wordt gebruikt gemaakt van de percelenregeling, zoals beeschreven staat in artikel 2.19 Aanbestedingswet. Dit artikel biedt de mogelijkheid om de aanbestedingswet niet van kracht te laten zijn voor percelen waarvan de geraamde waarde per perceel niet meer bedraagt dan € 80 000, exclusief omzetbelasting, mits de totale geraamde waarde van die percelen gezamenlijk niet meer bedraagt dan 20% van de totale waarde van alle percelen. Voor deze tender wordt de opgetelde waarde van die onderdelen geschat op € 316.000, wat ruim onder de 20% van de minimale en maximale geschatte opdrachtwaarde van deze tender ligt. Het betreft de volgende onderdelen: 6.1 Het opbouwen van achterover kiepende open laadbakken op (niet gesloten) bestelauto's. De verwachte opdrachtwaarde lift onder de maximaal gestelde € 80.000. 6.2 Het aanbrengen van de striping op alle voertuigen . De verwachte opdrachtwaarde ligt onder de maximaal gestelde € 80.000. 6.3 Het inbouwen en gebruiken van een GPS Rittenregistratie: De verwachte opdrachtwaarde ligt onder de maximaal gestelde € 80.000. 6.4 Het leveren en vervangen en/of wisselen van de oorspronkelijk meegeleverde bandensets: Over een periode van 10 jaar, uitgaande 4 tot 5 maal nieuwe banden per voertuig, Ligt de verwachte opdrachtwaarde onder de maximaal gestelde € 80.000. 6.5 Het inbouwen van een start/stop systeem en gebruiken van bijbehorende software wagenparkbeheer. De verwachte opdrachtwaarde ligt onder de maximaal gestelde € 80.000.

Beschrijving van de opties

1. De afgelopen jaren is het niet voorgekomen, maar in het geval een voertuig total loss verklaard wordt (bijvoorbeeld als gevolg een ongeluk), zal het vervangend voertuig ook als nadere opdracht onder deze raamovereenkomst(en) worden uitgevraagd. Omdat dit risico niet te calculeren is, is deze vervanging niet in de aantallen en/of de raming van de opdrachtwaarden meegenomen.
2. Aantallen voertuigen en geplande jaren: Bij deze uitvraag is zo getrouw mogelijk gekeken naar ons wagenpark en onze behoefte aan dienstvervoer. Echter, onze organisatie is continue aan verandering onderhevig. Dat maakt dat onze behoefte aan aantallen auto's, zoals beschreven bij deze tender, gedurende de looptijd van deze raamovereenkomst aan verandering onderhevig kan zijn. De opgenomen te verwachten aantallen (zie kopje nadere opdrachten) kunnen dan ook aan verandering onderhevig zijn. De gemeente kan kiezen om niet te vervangen, of om extra voertuigen uit te vragen. Ook kan worden gekozen om voertuigen eerder of later dan gepland te vervangen. Dit is afhankelijk van onze organisatievorm, en keuzes die gemaakt worden uit bedrijfsvoering oogpunt.
3. Het 10 jarig full service onderhoudscontract is gekoppeld aan een voertuig. Indien een voertuig niet meer tenaamgesteld is op onze naam, kan de gemeente het bijbehorende onderhoudscontract van het voertuig per direct opzeggen zonder verdere vergoeding.
4. Indien een taak van de gemeente overgaat naar een andere organisatie, is het een optie om het voertuig/de voertuigen inclusief het onderhoudscontract, in die overgang mee te laten gaan.
5. Geen onderdeel van deze opdracht: voertuigen en ander (zelf)rijdend materieel niet beschreven in deze tender vallen niet raamovereenkomst (bijvoorbeeld tractoren, vrachtwagens, veegauto's e.d.). Eventuele vervanging (en onderhoud) daarvan verloopt via separate aanbestedingen.
6. Percelenregeling leveringen (AW2012 art 2.19 lid 3). Voor een bepaalde onderdelen behorende bij de voertuigen wordt gebruikt gemaakt van de percelenregeling, zoals beeschreven staat in artikel 2.19 Aanbestedingswet. Dit artikel biedt de mogelijkheid om de aanbestedingswet niet van kracht te laten zijn voor percelen waarvan de geraamde waarde per perceel niet meer bedraagt dan € 80 000, exclusief omzetbelasting, mits de totale geraamde waarde van die percelen gezamenlijk niet meer bedraagt dan 20% van de totale waarde van alle percelen. Voor deze tender wordt de opgetelde waarde van die onderdelen geschat op € 316.000, wat ruim onder de 20% van de minimale en maximale geschatte opdrachtwaarde van deze tender ligt. Het betreft de volgende onderdelen:
6.1 Het opbouwen van achterover kiepende open laadbakken op (niet gesloten) bestelauto's. De verwachte opdrachtwaarde lift onder de maximaal gestelde € 80.000.
6.2 Het aanbrengen van de striping op alle voertuigen . De verwachte opdrachtwaarde ligt onder de maximaal gestelde € 80.000.
6.3 Het inbouwen en gebruiken van een GPS Rittenregistratie: De verwachte opdrachtwaarde ligt onder de maximaal gestelde € 80.000.
6.4 Het leveren en vervangen en/of wisselen van de oorspronkelijk meegeleverde bandensets: Over een periode van 10 jaar, uitgaande 4 tot 5 maal nieuwe banden per voertuig, Ligt de verwachte opdrachtwaarde onder de maximaal gestelde € 80.000.
6.5 Het inbouwen van een start/stop systeem en gebruiken van bijbehorende software wagenparkbeheer. De verwachte opdrachtwaarde ligt onder de maximaal gestelde € 80.000.

Gunningscriteria
Criterium:

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: T91559-P2
Titel: Bestelwagens
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 762 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

De gemeente Rijssen-Holten als aanbestedende dienst, wil een raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers (drie tot maximaal zes) afsluiten voor vier jaar afsluiten, ingaande 1 september 2024 voor het leveren en onderhouden van bestelwagens, welke door middel van minicompetities met nadere overeenkomsten worden uitgevraagd. Omschrijving van de opdracht De gemeente Rijssen-Holten heeft een eigen wagenpark, waaronder een aantal personen-, bedrijfsauto's en bestelwagens. Een deel van deze voertuigen is toe aan vervanging, waarbij de gemeente voor zover (binnen haar middelen en mogelijkheden) haar wagenpark wenst te verduurzamen. Daarnaast wenst de gemeente op de aangeschafte voertuigen een full service 10 jarig onderhoudscontract af te sluiten. Nadere opdrachten: Onder dit perceel worden met deze tender direct drie nadere opdrachten gegund. En wel de volgende: Nadere opdrachten in 2024 : 2.1 Levering inclusief 10 jarig full service onderhoud van vijf (5) elektrische bestelwagens met enkele (één stuks) / dubbele (vier stuks) cabine voorbereid voor een achterover kiepende open laadbak. 2.2 Levering inclusief 10 jarig full service onderhoud van één (1) gesloten bestelwagen diesel uitvoering met enkele cabine met een trekkend vermogen van minimaal 2.500 kilo. 2.3 Levering inclusief 10 jarig full service onderhoud van één (1) elektrische tweepersoonsbestelauto Nadere opdrachten na 2024: Levering inclusief 10 jarig full service onderhoud van 5 (5) elektrische bestelwagens met enkele of dubbele cabine voorbereid voor een achterover kiepende open laadbak in 2025 (optioneel) Levering inclusief 10 jarig full service onderhoud van één (1) elektrische tweepersoonsbestelauto in 2025 (optioneel) Levering inclusief 10 jarig full sercice onderhoud van 3 (3) elektrische bestelwagens met enkele of dubbele cabine voorbereid voor een achterover kiepende open laadbak in 2026 (optioneel)

Beschrijving van de aanbesteding

De gemeente Rijssen-Holten als aanbestedende dienst, wil een raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers (drie tot maximaal zes) afsluiten voor vier jaar afsluiten, ingaande 1 september 2024 voor het leveren en onderhouden van bestelwagens, welke door middel van minicompetities met nadere overeenkomsten worden uitgevraagd.

Omschrijving van de opdracht
De gemeente Rijssen-Holten heeft een eigen wagenpark, waaronder een aantal personen-, bedrijfsauto's en bestelwagens. Een deel van deze voertuigen is toe aan vervanging, waarbij de gemeente voor zover (binnen haar middelen en mogelijkheden) haar wagenpark wenst te verduurzamen. Daarnaast wenst de gemeente op de aangeschafte voertuigen een full service 10 jarig onderhoudscontract af te sluiten.

Nadere opdrachten:
Onder dit perceel worden met deze tender direct drie nadere opdrachten gegund. En wel de volgende:

Nadere opdrachten in 2024 :
2.1 Levering inclusief 10 jarig full service onderhoud van vijf (5) elektrische bestelwagens met enkele (één stuks) / dubbele (vier stuks) cabine voorbereid voor een achterover kiepende open laadbak.
2.2 Levering inclusief 10 jarig full service onderhoud van één (1) gesloten bestelwagen diesel uitvoering met enkele cabine met een trekkend vermogen van minimaal 2.500 kilo.
2.3 Levering inclusief 10 jarig full service onderhoud van één (1) elektrische tweepersoonsbestelauto

Nadere opdrachten na 2024:
Levering inclusief 10 jarig full service onderhoud van 5 (5) elektrische bestelwagens met enkele of dubbele cabine voorbereid voor een achterover kiepende open laadbak in 2025 (optioneel)
Levering inclusief 10 jarig full service onderhoud van één (1) elektrische tweepersoonsbestelauto in 2025 (optioneel)
Levering inclusief 10 jarig full sercice onderhoud van 3 (3) elektrische bestelwagens met enkele of dubbele cabine voorbereid voor een achterover kiepende open laadbak in 2026 (optioneel)

Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Zie Mercell
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: T91559-P3
Titel: Auto's BOA
Geschatte waarde exclusief BTW: 122 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

De gemeente Rijssen-Holten als aanbestedende dienst, wil een raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers (drie tot maximaal zes) afsluiten voor vier jaar afsluiten, ingaande 1 september 2024 voor het leveren en onderhouden van auto's voor de BOA, welke door middel van minicompetities met nadere overeenkomsten worden uitgevraagd. Omschrijving van de opdracht De gemeente Rijssen-Holten heeft een eigen wagenpark, waaronder een aantal personen-, bedrijfsauto's en bestelwagens. Een deel van deze voertuigen is toe aan vervanging, waarbij de gemeente voor zover (binnen haar middelen en mogelijkheden) haar wagenpark wenst te verduurzamen. Daarnaast wenst de gemeente op de aangeschafte voertuigen een full service 10 jarig onderhoudscontract af te sluiten. Nadere opdrachten: Onder dit perceel worden met deze tender direct één nadere opdracht gegund. En wel de volgende: Nadere opdrachten in 2024 : 3.1 - Levering inclusief 10 jarig full service onderhoud van één (1) elektrische personenauto's voor minimaal 4 personen met een WLTP van minimaal 240 km met een bodemvrijheid van minimaal 190 mm. Nadere opdrachten: Levering inclusief 10 jarig full service onderhoud van één (1) elektrische personenauto's voor minimaal 4 personen met een WLTP van minimaal 240 km met een bodemvrijheid van minimaal 190 mm niet voor 2026 (optioneel)

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Auto's: stationcars en sedans 📦

Reparatie en onderhoud van auto's 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-10 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-10 10:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Mercell
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 6
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-07-10 10:15:00 📅
Plaats: Mercell
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
De rechtsgrondslag uit hoofde van de richtlijn schone voertuigen om vast te stellen welke categorie aanbestedingsprocedures van toepassing is: Aankoop, leasing of huur van voertuigen
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”) ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Wordt niet gebruikt in perceel/percelen, staat in perceel Algemeen (geldt namelijk voor alle percelen)

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Wordt niet gebruikt in perceel/percelen, staat in perceel Algemeen (geldt namelijk voor alle percelen)

Uitsluitingsgrond:

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

+ nog 14

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Is op de ondernemer een van de volgende situaties van toepassing: hij is failliet, of hij verkeert in insolventie of liquidatie, of hij heeft een regeling met schuldeisers getroffen, of hij verkeert in een andere, vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van nationale wet- of regelgeving, of zijn activa worden beheerd door een curator of door de rechtbank, of zijn bedrijfsactiviteiten zijn gestaakt?

In de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn (PB C 195 van 25.6.1997, blz. 1) en artikel 2, lid 1, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector (PB L 192 van 31.7.2003, blz. 54). Deze uitsluitingsgrond omvat ook corruptie in de zin van de nationale wetgeving van de aanbestedende dienst (aanbestedende entiteit) of de ondernemer.

In de zin van artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van georganiseerde criminaliteit (PB L 300 van 11.11.2008, blz. 42).

Heeft de ondernemer met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging?

Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal of arbeidsrecht geschonden?

In de zin van artikel 1 van Richtlijn 2005/60/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 oktober 2005 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme (PB L 309 van 25.11.2005, blz. 15).

In de zin van artikel 1 van de Overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen (PB C 316 van 27.11.1995, blz. 48).

In de zin van artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan, en ter vervanging van Kaderbesluit 2002/629/JBZ van de Raad (PB L 101 van 15.4.2011, blz. 1).

Kan de ondernemer bevestigen dat: hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is om te controleren of er geen gronden voor uitsluiting zijn dan wel of aan de selectiecriteria wordt voldaan, hij dergelijke informatie niet heeft achtergehouden, hij de door de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit gevraagde ondersteunende documenten onverwijld heeft kunnen overleggen. Kan de ondernemer bevestigen dat: hij niet heeft getracht het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie of gunning?

Is de ondernemer zich bewust van enig belangenconflict als gevolg van zijn deelneming aan de aanbestedingsprocedure?

Heeft de ondernemer of een met de ondernemer verbonden onderneming de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit geadviseerd of is de ondernemer of een met hem verbonden onderneming anderszins betrokken geweest bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure?

De ondernemer heeft voldaan aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de betaling van belastingen of sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit indien dit een ander land is dan het land van vestiging.

In de zin van de artikelen 1 en 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 13 juni 2002 inzake terrorismebestrijding (PB L 164 van 22.6.2002, blz. 3). Deze uitsluitingsgrond omvat ook uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een strafbaar feit als bedoeld in artikel 4 van genoemd kaderbesluit.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rijssen-Holten
Nationaal registratienummer: 50839519
Postadres: Schild 1
Postcode: 7461DD
Poststad: Rijssen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jeanet Nissink
E-mail: j.nissink@rijssen-holten.nl 📧
Telefoon: 0548854854 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/17285 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/91559 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/91559 🌏
Naam: via Mercell
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie Mercell
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Almelo
Nationaal registratienummer: 82940525
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: J.A. Nissink
E-mail: aanbesteden@rijssen-holten.nl 📧
Telefoon: 0031 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 104-320045 (2024-05-28)

Aankondiging van een opdracht (2024-08-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht Inleiding De gemeente Rijssen-Holten als aanbestedende dienst, wil een raamovereenkomst voor vier jaar afsluiten, ingaande 1 september 2024 met meerdere opdrachtnemers, voor het leveren en onderhouden van personen- en bedrijfsauto's en bestelwagens over verschillende 3 percelen, welke weg worden gezet via minicompetities. Omschrijving van de opdracht De gemeente Rijssen-Holten heeft een eigen wagenpark, waaronder een aantal personen-, bedrijfsauto's en bestelwagens. Een deel van deze voertuigen is toe aan vervanging, waarbij de gemeente voor zover (binnen haar middelen en mogelijkheden) haar wagenpark wenst te verduurzamen. Daarnaast wenst de gemeente op de aangeschafte voertuigen een full service 10 jarig onderhoudscontract af te sluiten. De tender is opgedeeld in drie percelen, waar we voor elk perceel met minimaal 3 en maximaal zes partijen een raamovereenkomst wensen af te sluiten. Deze gecontracteerde partijen zullen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst gevraagd worden deel te nemen aan minicompetities voor het doen van een inschrijving voor nadere opdrachten. In deze tender zijn een aantal opties meegenomen en wordt er gebruik gemaakt van art 2.19 Aanbestedingswet. Nadere details hierover zijn in de tender vermeld. Bij deze aanbesteding gebruiken wij het principe van de 'Beste Prijs Kwaliteit Verhouding (BKPV). De economisch meest voordelige inschrijving stellen wij vast op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, volgens de gunningssystematiek "Gunnen op Waarde". Bij de eerste nadere overeenkomsten wordt het gunningscriteria Praktijktest van toepassing verklaard. Aanbestedende dienst houdt zich het recht voor om bij toekomstige nadere opdrachten ook andere criteria toe te passen, denk hierbij aan garantieperiode, levertermijn en/of duurzaamheid.

Geschatte waarde exclusief BTW: 3 206 640 EUR 💰
Beschrijving
1 011 390 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

De opdracht P1 Personenauto's Inleiding De gemeente Rijssen-Holten als aanbestedende dienst, wil een raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers (drie tot maximaal zes) afsluiten voor vier jaar afsluiten, ingaande zo spoedig mogelijk na definitieve gunning, voor het leveren en onderhouden van personenauto's, welke door middel van minicompetities met nadere overeenkomsten worden uitgevraagd. Omschrijving van de opdracht De gemeente Rijssen-Holten heeft een eigen wagenpark, waaronder een aantal personen-, bedrijfsauto's en bestelwagens. Een deel van deze voertuigen is toe aan vervanging, waarbij de gemeente voor zover (binnen haar middelen en mogelijkheden) haar wagenpark wenst te verduurzamen. Daarnaast wenst de gemeente op de aangeschafte voertuigen een full service 10 jarig onderhoudscontract af te sluiten. Nadere opdrachten: Onder dit perceel worden met deze tender direct twee nadere opdrachten gegund. En wel de volgende: Nadere opdrachten in 2024 : P1.1 - Levering en 10 jarig full service onderhoud van negen (9) elektrische personenauto's voor minimaal 4 personen met een WLTP van minimaal 230 km P1.2 - Levering en 10 jarig full service onderhoud drie (3) elektrische personenauto's voor minimaal 5 personen met een WLTP van minimaal 420 km Nadere opdrachten: Perceel 1: - Levering inclusief 10 jarig full service onderhoud zes (6) elektrische personenauto's in 2026 (optioneel) - Levering inclusief 10 jarig full service onderhoud twee (2) elektrische personenauto's na 2026 (optioneel)

Informatie over opties
Beschrijving van de opties:

Overige opties en voorbehouden opdracht: De afgelopen jaren is het niet voorgekomen, maar in het geval een voertuig total loss verklaard wordt (bijvoorbeeld als gevolg een ongeluk), zal het vervangend voertuig ook als nadere opdracht onder deze raamovereenkomst(en) worden uitgevraagd. Omdat dit risico niet te calculeren is, is deze vervanging niet in de aantallen en/of de raming van de opdrachtwaarden meegenomen. Aantallen voertuigen en geplande jaren: Bij deze uitvraag is zo getrouw mogelijk gekeken naar ons wagenpark en onze behoefte aan dienstvervoer. Echter, onze organisatie is continue aan verandering onderhevig. Dat maakt dat onze behoefte aan aantallen auto's, zoals beschreven bij deze tender, gedurende de looptijd van deze raamovereenkomst aan verandering onderhevig kan zijn. De opgenomen te verwachten aantallen (zie kopje nadere opdrachten optioneel) kunnen dan ook aan verandering onderhevig zijn. De gemeente kan kiezen om niet te vervangen, of om extra voertuigen uit te vragen. Ook kan worden gekozen om voertuigen eerder of later dan gepland te vervangen. Dit is afhankelijk van onze organisatievorm, en keuzes die gemaakt worden vanuit bedrijfsvoering oogpunt. Het 10 jarig full service onderhoudscontract is gekoppeld aan een voertuig. Indien een voertuig niet meer tenaamgesteld is op onze naam, kan de gemeente het bijbehorende onderhoudscontract van het voertuig per direct opzeggen zonder verdere vergoeding. Indien een taak van de gemeente overgaat naar een andere organisatie, is het een optie om het voertuig/de voertuigen inclusief het onderhoudscontract, in die overgang mee te laten gaan. Geen onderdeel van deze opdracht: voertuigen en ander (zelf)rijdend materieel niet beschreven in deze tender vallen niet raamovereenkomst (bijvoorbeeld tractoren, vrachtwagens, veegauto's e.d.). Eventuele vervanging (en onderhoud) daarvan verloopt via seperate aanbestedingen. Percelenregeling leveringen (AW2012 art 2.19 lid 3). Voor een bepaalde onderdelen behorende bij de voertuigen wordt gebruikt gemaakt van de percelenregeling, zoals beeschreven staat in artikel 2.19 Aanbestedingswet. Dit artikel biedt de mogelijkheid om de aanbestedingswet niet van kracht te laten zijn voor percelen waarvan de geraamde waarde per perceel niet meer bedraagt dan € 80 000, exclusief omzetbelasting, mits de totale geraamde waarde van die percelen gezamenlijk niet meer bedraagt dan 20% van de totale waarde van alle percelen. Voor deze tender wordt de opgetelde waarde van die onderdelen geschat op € 316.000, wat ruim onder de 20% van de minimale en maximale geschatte opdrachtwaarde van deze tender ligt. Het betreft de volgende onderdelen: Het opbouwen van achterover kiepende open laadbakken op (niet gesloten) bestelauto's. De verwachte opdrachtwaarde lift onder de maximaal gestelde € 80.000. Het aanbrengen van de striping op alle voertuigen . De verwachte opdrachtwaarde ligt onder de maximaal gestelde € 80.000. Het inbouwen en gebruiken van een GPS Rittenregistratie: De verwachte opdrachtwaarde ligt onder de maximaal gestelde € 80.000. Het leveren en vervangen en/of wisselen van de oorspronkelijk meegeleverde bandensets: Over een periode van 10 jaar, uitgaande 4 tot 5 maal nieuwe banden per voertuig, Ligt de verwachte opdrachtwaarde onder de maximaal gestelde € 80.000. Het inbouwen van een start/stop systeem en gebruiken van bijbehorende software wagenparkbeheer. De verwachte opdrachtwaarde ligt onder de maximaal gestelde € 80.000.

Beschrijving van de opties

Overige opties en voorbehouden opdracht:
De afgelopen jaren is het niet voorgekomen, maar in het geval een voertuig total loss verklaard wordt (bijvoorbeeld als gevolg een ongeluk), zal het vervangend voertuig ook als nadere opdracht onder deze raamovereenkomst(en) worden uitgevraagd. Omdat dit risico niet te calculeren is, is deze vervanging niet in de aantallen en/of de raming van de opdrachtwaarden meegenomen.
Aantallen voertuigen en geplande jaren: Bij deze uitvraag is zo getrouw mogelijk gekeken naar ons wagenpark en onze behoefte aan dienstvervoer. Echter, onze organisatie is continue aan verandering onderhevig. Dat maakt dat onze behoefte aan aantallen auto's, zoals beschreven bij deze tender, gedurende de looptijd van deze raamovereenkomst aan verandering onderhevig kan zijn. De opgenomen te verwachten aantallen (zie kopje nadere opdrachten optioneel) kunnen dan ook aan verandering onderhevig zijn. De gemeente kan kiezen om niet te vervangen, of om extra voertuigen uit te vragen. Ook kan worden gekozen om voertuigen eerder of later dan gepland te vervangen. Dit is afhankelijk van onze organisatievorm, en keuzes die gemaakt worden vanuit bedrijfsvoering oogpunt.
Het 10 jarig full service onderhoudscontract is gekoppeld aan een voertuig. Indien een voertuig niet meer tenaamgesteld is op onze naam, kan de gemeente het bijbehorende onderhoudscontract van het voertuig per direct opzeggen zonder verdere vergoeding.
Indien een taak van de gemeente overgaat naar een andere organisatie, is het een optie om het voertuig/de voertuigen inclusief het onderhoudscontract, in die overgang mee te laten gaan.
Geen onderdeel van deze opdracht: voertuigen en ander (zelf)rijdend materieel niet beschreven in deze tender vallen niet raamovereenkomst (bijvoorbeeld tractoren, vrachtwagens, veegauto's e.d.). Eventuele vervanging (en onderhoud) daarvan verloopt via seperate aanbestedingen.
Percelenregeling leveringen (AW2012 art 2.19 lid 3). Voor een bepaalde onderdelen behorende bij de voertuigen wordt gebruikt gemaakt van de percelenregeling, zoals beeschreven staat in artikel 2.19 Aanbestedingswet. Dit artikel biedt de mogelijkheid om de aanbestedingswet niet van kracht te laten zijn voor percelen waarvan de geraamde waarde per perceel niet meer bedraagt dan € 80 000, exclusief omzetbelasting, mits de totale geraamde waarde van die percelen gezamenlijk niet meer bedraagt dan 20% van de totale waarde van alle percelen. Voor deze tender wordt de opgetelde waarde van die onderdelen geschat op € 316.000, wat ruim onder de 20% van de minimale en maximale geschatte opdrachtwaarde van deze tender ligt. Het betreft de volgende onderdelen:
Het opbouwen van achterover kiepende open laadbakken op (niet gesloten) bestelauto's. De verwachte opdrachtwaarde lift onder de maximaal gestelde € 80.000.
Het aanbrengen van de striping op alle voertuigen . De verwachte opdrachtwaarde ligt onder de maximaal gestelde € 80.000.
Het inbouwen en gebruiken van een GPS Rittenregistratie: De verwachte opdrachtwaarde ligt onder de maximaal gestelde € 80.000.
Het leveren en vervangen en/of wisselen van de oorspronkelijk meegeleverde bandensets: Over een periode van 10 jaar, uitgaande 4 tot 5 maal nieuwe banden per voertuig, Ligt de verwachte opdrachtwaarde onder de maximaal gestelde € 80.000.
Het inbouwen van een start/stop systeem en gebruiken van bijbehorende software wagenparkbeheer. De verwachte opdrachtwaarde ligt onder de maximaal gestelde € 80.000.

Gunningscriteria
Criterium:

Er worden raamovereenkomsten per perceel afgesloten met maximaal 6 inschrijvers, gebaseerd op de uitslag van de eerste serie nadere opdrachten, die met deze tender worden uitgevraagd. De eerste nadere overeenkomsten worden gegund via de gunningsmethodiek "Gunnen op Waarden" met het gunningscriteria Praktijktest. Aanbestedende dienst houdt zich het recht voor om bij toekomstige nadere opdrachten ook andere criteria toe te passen, denk hierbij aan garantieperiode, levertermijn en/of duurzaamheid.

Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 059 750 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

De opdracht P2 Bestelwagens Inleiding De gemeente Rijssen-Holten als aanbestedende dienst, wil een raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers (drie tot maximaal zes) afsluiten voor vier jaar afsluiten, ingaande zo spoedig mogelijk na definitieve gunning, voor het leveren en onderhouden van bestelwagens, welke door middel van minicompetities met nadere overeenkomsten worden uitgevraagd. Omschrijving van de opdracht De gemeente Rijssen-Holten heeft een eigen wagenpark, waaronder een aantal personen-, bedrijfsauto's en bestelwagens. Een deel van deze voertuigen is toe aan vervanging, waarbij de gemeente voor zover (binnen haar middelen en mogelijkheden) haar wagenpark wenst te verduurzamen. Daarnaast wenst de gemeente op de aangeschafte voertuigen een full service 10 jarig onderhoudscontract af te sluiten. Nadere opdrachten: Onder dit perceel worden met deze tender direct drie nadere opdrachten gegund. En wel de volgende: Nadere opdrachten in 2024 : P2.1.1 Levering inclusief 10 jarig full sercice onderhoud van zes (6) elektrische bestelwagens (3 persoons) met enkele cabine voorbereid voor een achteroverkiepende open laadbak. P2.1.2 Levering inclusief 10 jarig full sercice onderhoud van één (1) elektrische tweepersoonsbestelauto P2.2. Levering inclusief 10 jarig full sercice onderhoud van één (1) gesloten bestelwagen (2 persoons) diesel uitvoering met enkele cabine met een trekkend vermogen van minimaal 2.500 kilo. Nadere opdrachten na 2024 (optioneel): - Levering inclusief 10 jarig full sercice onderhoud van 5 (5) elektrische bestelwagens met enkele of dubbele cabine voorbereid voor een achteroverkiepende open laadbak in 2025; - Levering inclusief 10 jarig full sercice onderhoud van één (1) elektrische tweepersoonsbestelauto in 2025 - Levering inclusief 10 jarig full sercice onderhoud van 3 (3) elektrische bestelwagens met enkele of dubbele cabine voorbereid voor een achteroverkiepende open laadbak in 2026

Beschrijving van de aanbesteding

De opdracht P2 Bestelwagens

Inleiding
De gemeente Rijssen-Holten als aanbestedende dienst, wil een raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers (drie tot maximaal zes) afsluiten voor vier jaar afsluiten, ingaande zo spoedig mogelijk na definitieve gunning, voor het leveren en onderhouden van bestelwagens, welke door middel van minicompetities met nadere overeenkomsten worden uitgevraagd.

Omschrijving van de opdracht
De gemeente Rijssen-Holten heeft een eigen wagenpark, waaronder een aantal personen-, bedrijfsauto's en bestelwagens. Een deel van deze voertuigen is toe aan vervanging, waarbij de gemeente voor zover (binnen haar middelen en mogelijkheden) haar wagenpark wenst te verduurzamen. Daarnaast wenst de gemeente op de aangeschafte voertuigen een full service 10 jarig onderhoudscontract af te sluiten.

Nadere opdrachten:
Onder dit perceel worden met deze tender direct drie nadere opdrachten gegund. En wel de volgende:

Nadere opdrachten in 2024 :
P2.1.1 Levering inclusief 10 jarig full sercice onderhoud van zes (6) elektrische bestelwagens (3 persoons) met enkele cabine voorbereid voor een achteroverkiepende open laadbak.
P2.1.2 Levering inclusief 10 jarig full sercice onderhoud van één (1) elektrische tweepersoonsbestelauto
P2.2. Levering inclusief 10 jarig full sercice onderhoud van één (1) gesloten bestelwagen (2 persoons) diesel uitvoering met enkele cabine met een trekkend vermogen van minimaal 2.500 kilo.

Nadere opdrachten na 2024 (optioneel):
- Levering inclusief 10 jarig full sercice onderhoud van 5 (5) elektrische bestelwagens met enkele of dubbele cabine voorbereid voor een achteroverkiepende open laadbak in 2025;
- Levering inclusief 10 jarig full sercice onderhoud van één (1) elektrische tweepersoonsbestelauto in 2025
- Levering inclusief 10 jarig full sercice onderhoud van 3 (3) elektrische bestelwagens met enkele of dubbele cabine voorbereid voor een achteroverkiepende open laadbak in 2026

Geschatte waarde exclusief BTW: 135 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

De opdracht P3 Auto's BOA Inleiding De gemeente Rijssen-Holten als aanbestedende dienst, wil een raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers (drie tot maximaal zes) afsluiten voor vier jaar afsluiten, ingaande zo spoedig mogelijk na definitieve gunning, voor het leveren en onderhouden van bestelwagens, welke door middel van minicompetities met nadere overeenkomsten worden uitgevraagd. Omschrijving van de opdracht De gemeente Rijssen-Holten heeft een eigen wagenpark, waaronder een aantal personen-, bedrijfsauto's en bestelwagens. Een deel van deze voertuigen is toe aan vervanging, waarbij de gemeente voor zover (binnen haar middelen en mogelijkheden) haar wagenpark wenst te verduurzamen. Daarnaast wenst de gemeente op de aangeschafte voertuigen een full service 10 jarig onderhoudscontract af te sluiten. Nadere opdrachten: Onder dit perceel worden met deze tender direct één nadere opdracht gegund. En wel de volgende: Nadere opdrachten in 2024 : P3.1 - Levering inclusief 10 jarig full service onderhoud van één (1) elektrische personenauto voor minimaal 5 personen met een WLTP van minimaal 230 km met een bodemvrijheid van minimaal 190 mm. Nadere opdrachten na 2024: Levering inclusief 10 jarig full service onderhoud van één (1) elektrische personenauto's voor minimaal 4 personen met een WLTP van minimaal 230 km met een bodemvrijheid van minimaal 190 mm niet voor 2026

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-13 07:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-14 07:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-14 07:00:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-03 07:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
URL aanbestedingstool: https://s2c.mercell.com/today/91559 🌏

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Nieuwe waarde
Tekst:

Bij perceel 2, nadere opdracht 2.1.1. stond oorspronkelijk vijf voertuigen, dit hadden er zes moeten zijn.

In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2024-08-27 📅
Sectienummer: RESULT
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Nieuwe waarde
Tekst:

De tenderstukken in de percelen waren niet correct/compleet. Dat is bij gecorrigeerd. Dit heeft gevolgen voor de planning, waaronder voor de sluiting van de tender. Deze stond oorspronkelijk op 2 september. Dit is nu aangepast naar vrijdag 13 september 2024 om 09.00 uur.

In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
LOT-0003
Andere aanvullende informatie

De tenderstukken in de percelen waren niet correct/compleet. Dat is bij gecorrigeerd. Dit heeft gevolgen voor de planning, waaronder voor de sluiting van de tender. Deze stond op 2 september en is nu aangepast naar vrijdag 13 september 2024 om 09.00 uur.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie nu beschikbaar
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 53313745-45a0-4e8e-ac2a-8508e1245f35-01
Bron: OJS 2024/S 168-517671 (2024-08-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Motorvoertuigen (>20)

Motorvoertuigen voor goederenvervoer (2)

Bestelwagens